高校图书管理数字化模式建设思考

陈新蕾

摘要：在数字化建设环境下，遵循高校图书馆统一规划、统一建设、统一标准、分步实施的图书管理数字化建设思想，充分考虑图书管理的各种问题，做好数字化建设准备，循序渐进的推进高校图书管理数字化模式建设工作。

关键词：高校；图书管理；数字化模式

高校图书管理数字化模式是在传统图书管理的基础上，以数字化网络建设为基础，从图书馆部门办公到图书资源管理全部实现数字化，整合图书管理网上办公、管理、服务。从数字化高校图书管理模式看，图书管理数字化不是图书馆内各部门独立管理，而是要形成一个密不可分的整体，在数字化模式建设中，图书馆内工作不能各自为政，需要从图书馆数字化建设全局出发，统一规划、统一建设、统一标准、分步实施，在图书管理数字化模式中实现图书资源贡献。

1高校图书管理数字化建设现状

高校图书馆作为高校知识储备的主阵地之一，蕴藏了丰富的文献资料，吸引着高校广大师生的借阅，需要对图书文献信息和读者服务信息进行有效管理。虽然，高校图书管理工作中，已经应用了现代设备进行办公，使用电脑进行图书管理，但是仍有很多图书管理工作是传统手工操作的，如文献的采购、摆放和信息登记等，对图书工作人员资源是一种传统浪费，而且传统手工图书工作操作中，势必会产生大量的数据信息，很可能因资料管理失误或不完整，导致产生图书管理工作严重失职，工作出错。然而，高校图书馆仍然缺乏规范有效的数字化管理手段，难以真正实现图书管理数字化优势。因此，高校图书管理数字化建设过程中，需要制定明确的数字化建设计划，加强图书文献资源信息管理力度，分步实施，建设图书信息资源共享系统。目前，高校图书馆普遍建设有图书信息检索系统，读者仅需要登录图书馆网站就可以结合自己的需求，查阅相关信息，获得图书服务。图书馆在数字化网络支撑下，利用各种数字化手段，稳步推进图书管理数字化建设进程，为广大读者提供贴心、优质服务。

2 高校图书管理数字化模式建设优化措施

2.1基础：前期准备工作

在高校图书管理数字化模式建设前期应做好准备工作：第一，做好图书管理数字化模式建设规划，应基于高校图书管理需要，在学校数字化网络建设部门的牵头下，明确高校图书管理数字化服务需求，对学校各部门、教师和学生进行实际调研，制定高校图书管理数字化模式建设实施方案，明确图书管理数字化模式建设目标，提出图书管理数字化模式建设实施规划，为后续建设工作提供科学指导；第二，建设图书馆数字化中心，添置更新图书馆现代设备。图书管理数字化模式建设的基础离不开数字化中心标准化、规范化建设管理，增强图书管理现代化设备的添置和更新，遵循图书管理数字化建设规范要求，为图书管理人员配备办公所需现代设备；第三，创新图书管理工作模式，满足数字化图书管理需要。传统图书馆各部门管理模式已经不再适合数字化模式，应调整为“技术服务+学科文献信息服务+协调管理+读者管理协调”于一体的管理模式，按照工作流程进行图书管理分工的专业管理，为图书管理数字化模式建设实施提供基础保障；第四，标准化管理图书资源，为数字化图书管理提供技术保障。高校图书馆制定数字化图书业务管理规范，制定《数字化图书管理规章制度》，针对图书管理各环节工作提出明确要求，规范图书管理标准，为图书管理数字化建设奠定良好基础。

2.2前提：图书管理系统

高校图书管理数字化模式建设是在高校数字化校园建设的基础上，结合图书馆实际情况，由第三方软件公司定制开发的图书管理数字化系统，包括动态结构和静态结构的设计与建设。其中，高校图书管理数字化模式建设中，动态结构的设计与建设是最主要的部分，建设基础条件是数字化网络，有机联系图书管理员、电子图书资源和读者为一体。但是，需要注意的是数字化网络环境下，图书管理数字化流程是非常复杂的，需要针对图书馆内技术服务工作、学科文献信息服务、协调管理工作和读者管理协调工作解决数字化层级管理问题，不断完善图书管理动态结构；高校图书管理数字化模式建设中，静态结构的设计与建设是图书馆面向高校所有师生构建的图书信息数据库，层层递进，在保证图书有效信息基础上，从读者到图书管理人员的层层递进，搭建图书管理各元素和模块之间的关联。高校图书管理数字化模式是动态结构和静态结构的有机组合，兼顾动态结构和静态结构的设计与建设，从整体推进图书管理数字化模式建设进程，提高高校图书管理数字化水平。

2.3蜕变：正确处理关系

高校图书管理数字化模式建设中，需要正确处理传统手工操作和现代办公的关系，确保数字化管理的顺利转变、蜕变，实现图书管理数字化建设。在高校图书管理数字化模式建设中，传统手工操作和现代办公工作是并存的，并且是一个漫长的蜕变过程，从过去长期纸质载体办公操作到数字化信息载体管理是“双套制管理模式”。图书管理人员应正确看待这一现实，在建设图书管理数字化模式时，也要重视传统手工操作的延续，即在采用数字化管理技术建设现代化图书管理中，对图书管理提出更高全新要求，标准化、规范化传统手工操作的改造优化，为图书管理数字化模式建设蜕变创造过渡条件，加速图书管理数字化管理建设步伐。

2.4支撑：提高员工素养

高校图书管理数字化模式建设是一个艰巨而复杂的项目，可谓是任重而道远，离不开图书管理人员的人力支撑，承担起高校数字化建设的历史重任。因此，高校应提高图书管理员工素养，图书工作具有服务性特征，是为广大师生提供图书服务，需要工作人员具备良好的职业道德和敬业精神。图书管理数字化模式下，图书管理人员需要具备现代化应用技术，实现图书管理数据化建设重要内容，需要高素养的图书管理人员去操作和使用图书数字化系统。图书管理数字化模式建设对图书管理人员提出更高全新要求，需要尽快培养适应数字化管理模式的工作人员，增强图书管理人员数字化培训，让他们学习数字化现代技术，不断更新图书数字化知识，能够担任数字化管理模式工作要求，成为数字化图书管理咨询者、传播者和服务者，加快图书管理数字化人才培养，提高图书管理人员素养，为图书管理数字化模式建设提供人才支撑。

高校图书管理应顺势而为，积极建设数字化管理模式，立足现状，把握时机，实施基础：前期准备工作，前提：图书管理系统，蜕变：正确处理关系，支撑：提高员工素养四大举措，实现图书管理数字化模式，为广大师生提供图书文献服务。

参考文献：

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