当前信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析

钱兴彦

【摘 要】自改革开放以来，社会科技突飞猛进，现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。计算机技术的出现，使得图书的管理工作的效率得到了很大的提升，并且使得图书馆的管理工作水平也得到了很大程度上的提高。本文就从高校图书馆的管理现状以及信心技术对图书管理的应用进行分析和探讨。

【关键词】信息技术；图书管理；优势；应用分析

自改革开放以来，社会科技突飞猛进，现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。高校读者对于信息的个性化需求也是越来越强烈。图书管理的工作是高校图书馆当中一项重要的工作，它可以直接满足读者们所需要的一切服务活动，比如说：阅览、文献检索、书目情报活动等等。由于社会的迅速发展，各行各业也随之快速发展起来，其相关书籍也是越来越多，这使得图书的管理工作变得繁重起来，并且还涉及到多元化的因素，十分复杂。以前传统的图书管理模式已经没有办法满足现在的需求，需要借助现代化的技术来提高图书管理的效率以及利用网络技术都给高校图书馆的服务增添了新的活力。目前，高校图书馆的管理工作还是存在一定的不足，本文对其进行分析，并且笔者将对提出利用信息技术来帮助解决这些问题的一些对策和方法。

1 目前高校图书馆管理工作的现状

目前的高校中图书馆的信息时代读者服务工作还是存在有很多的不足的地方，需要进一步完善。

1.1 高校图书馆的管理方式单一且被动

对于当前的高校图书馆管理工作来说，主要的任务就是提供文献资料的保存，需要尽可能地做到服务设备的完善、环境的舒适以及藏书的齐全。这种的管理工作的方式一般就是等待读者上门，其所有的服务的基本都是以图书馆的馆舍为中心，主要是提供书刊外借、参考咨询、馆内阅读以及文献复制等等被动型的服务的方式。这种被动的方式使得图书管理人员的思想受到了束缚，从而使得他们缺乏主动服务的意识和精神。这不仅仅远不能满足高校的师生对于知识和信息的全方位、全层次的需要，并且也很难满足融文献的综述、具体的数据以及学术前沿动态为一体的信息知识集成化、精品化的服务的需要。

1.2 高校图书馆读者服务工作的手段落后

目前的存在一些高校的图书馆使用计算机来进行借书还书的服务，但是仍然还有很多高校图书馆需要手工服务。在这些图书馆的服务工作里面，像文献的订购、分类、验收、标引、索引等等工作都是采用的人工的操作，从而导致了每批书的编目工期很长，信息传递的速度慢，所以使得读者很难第一时间接收到新的信息。有的图书馆采用单一的媒体来对文字进行间接的揭示，缺乏运用多媒体的处理、存储、展示声音、动画以及影像等各种媒体进行交互式综合处理的能力，从而使得服务内容的贫乏以及效率的低下。虽然有些图书馆已经实现了自动化的管理模式，但是并没有跳出传统的图书管理模式，缺少网络的连接，使得文献资源的共享比较少。

1.3 高校图书馆读者服务人员的综合素质不够

由于现在的信息技术在不断地发展以及网络的不断拓展，这使得对高校图书馆管理人员的要求更高，他们需要从专一型的人才方向转向成复合型的人才。他们不仅仅需要有丰富的图书馆的专业知识，还需要去了解掌握现代化的多媒体技术、计算机的应用技术、通讯技术以及较高的英语水平。但是对于目前的高校图书馆的服务人员来说，虽然的确具有各层次和各专业的读者服务的工作人员，但是在管理的水平上还是存在很大的问题，还是缺乏复合型的人才。

2 信息技术在图书管理中的优势与应用分析

2.1 信息技术提高了图书的管理效率

由于信息技术的出现，使得图书管理节省了不少的人力物力。在以前的图书馆里面，图书的管理工作是需要专门的工作人员去进行管理，大小图书管理事物都是工作人员亲自去做，这样的模式会耗费不少的人力财力，并且还不能取得很好的管理效果。但是，现在有了信息技术的出现，使得图书馆中的管理工作都变成了电子操控的模式。当图书馆拥有科学的管理程序后，便只需要极少数工作人员的配合就能够使图书管理工作效率呈指数提高。信息技术帮助图书馆解决了繁琐复杂的工作，便就大大地减少了图书管理工作上的出错，信息技术是图书管理提升的重要步骤。

在信息技术的支持下，使得图书管理的工作得到了很大程度上的简化，不需要很复杂的步骤就可以完成图书管理工作，使得其效率有了很大的提高。举例来说，同学想要借阅一本书籍，就只需要在电脑上点击书名进行搜索，立马就出现书籍的具体位置以及是否已被借走，还剩余多少本，若可以借阅，什么时间应该归还等等相关信息，不需要自己跑去图书室里一本本搜寻，也不用去询问工作人员具体的归还日期，当然也不需要工作员人来一一进行记录，几分钟的时间就可以将一切相关事情处理完成。这就是信息技术带给图书管理的高效率。

2.2 信息技术帮助图书管理自动化

计算机的应用以及网络技术是信息时代高校图书馆进行自动化管理以及提高读者服务工作水平的基本物质基础。所以，需要在图书馆的技术设备上进行加强，从而实现图书馆的管理手段、信息处理技术以及工作方式的自动化。对于图书馆当中的传递、储存、显示图书资料信息的一切新技术的设备都需要运用到计算机的控制，不仅如此，就连图宿管的日常工作，比如文献检索、流通管理以及统计制表等都需要借助计算机来进行相应的处理，从而促进图书馆的管理工作的智能化和自动化，提高工作效率。

2.3 信息技术丰富图书资源信息

由于处于信息时代，高校的图书馆需要加强图书馆的信息资源的建设，需要加大对印刷型文献资源、电子文献以及数据库的投入。

加强印刷型文献的建设，需要对教学和科研提供针对性、完整性和连续性的文献参考以及兼顾高校读者的分散性、知识结构多层次以及专业多科性的特点，建立特色的馆藏资源。

加强电子文献建设，电子文献具有占用空间小但信息量大的特点。通过图形、动画、声音等等很大程度上地改变了信息记录、存储以及传播的方式。并且随着信息的电子化以及网络化的不断发展，电子资源的良好的共享性较印刷型来说具有很明显的优势。

加强数据库的建设，努力开展图书馆馆藏书目数据库的建设，建立起全校的书目数据中心，采用全国统一的标准建库，从而可以促成全国的网络联机的检索，实现资源的共享，这样有便于高校的读者们去网上进行查询以及馆际的互借。

2.4 信息技术提高图书管理的安全性

对于高校来说，图书资源是很珍贵的，并且与图书相关联的机器设备都是需要得到保护的。现在的社会发展很快，但是随之各种安全隐患也在不断增加，是一颗定时炸弹，不知道什么时候它就会爆发出来，所以不得不防。但是放在以前，想要实施保护措施，就一定会需要很大的人力。但是现在拥有信息技术的帮助，会给图书管理带来很大的安全性，它们设置有相应的监督程序，可以自动化地随时监督人员的情况，因此也避免了很多人为的情况。因为高校的图书馆里面的书籍都是成千上万本，不可能有人会仔细到清楚每本书籍的情况，不会清楚它是否丢失。但是信息技术帮助解决了这个问题，利用高科技，实行严格地监督措施，将图书安全管理工作简单化，有效化。

例如，在图书馆进行书籍借阅的时候都需要通过认证系统，只有你通过认证系统，拥有证件才可以进行借阅，这样就有效地防止外来人员混入图书馆进行一些危险的违法行为。同时，信息系统还清楚地记录了图书的归还日期，若不能及时归还，该借书者就会受到扣费或者不能再进行借阅书籍的惩罚，这样就会让人们自觉遵守，使得图书的安全性得到保障。

2.5 信息技术帮助图书管理职能有效区分

图书管理工作通过结合信息技术，能够将图书管理工作的图书信息的添加修改到图书借阅的权限等等各个功能模块进行有效地区分。通过信息技术，将图书管理系统进行升级，使得图书管理系统的智能化以及自动化水平得到提升，优化图书的管理系统。下面具体介绍图书管理职能模块划分。

图书管理职能：其工作主要是将图书的类别以及信息进行分别管理，然后实现对图书的借阅、位置、版本、存储等有效的管理。

读者管理职能：该职能主要针对的是读者进行借书以及还书的情况管理。

系统管理职能：这项职能主要指的是读者自己可以修改个人信息以及个人信息维护，通过对系统进行建设和维护，从而可以推动系统更好的服务读者以及图书管理。如果想要将计算机图书管理系统高效地利用起来，就需要构建起合理的图书借阅流程，将整个流程进行完善，然后需要结合系统应用逻辑，实现各个功能模块之间的有效衔接。并且需要及时更新系统，将其出现的漏洞进行修补。

2.6 信息技术提供网络远程服务

在信息技术的支持下的图书管理工作，书籍借阅已经跨越了地域因素的限制，因此，如果在图书管理工作中提高良好的网络远程服务，就可以使得更多的读者通过网络远程的帮助，进行更加便利地阅读图书。网络远程服务其实也是学生们阅读习惯的一种变更，从而可以满足读者们阅读需求。通过信息技术的结合，使得整个图书管理系统有了质的飞越。

2.7 信息技术促进图书管理工作创新

利用高科技进行信息化的管理是一种新型的管理模式，在运用这种信息化的管理模式下，会使得工作效率不断地上升。一个国家只有在不断地创新，才会一直持续地发展下去，从而使得国家事业不断地前进。创新才会有进步，这是毋庸置疑的，在不断创新下，会带来意想不到的收获。

信息化的管理模式给图书管理工作带来了创新，利用高科技来完成借阅、归还、存储、检索、共享和整理等工作。由于有网络等高科技技术存在，所以会给人们带来最新的讯息，从而也使得信息交流变得更为方便和迅速，同时，还可以给管理工作人员新的思路，使得隐形的知识得到了丰富，促使管理工作人员去积极用新的思维去发掘更为有效率的工作方式。这样可以通过工作人员的创新想法以及技术本身的优化两方面来共同提高图书管理工作的效率，使得其更加完善，促进图书馆的事业不断发展。

3 结语

随着信息时代的不断地发展，我国高校图书馆需要抓住良好的时机，迅速地跟上时代的步伐，改变传统的观念，加强图书馆的技术设备、信息资源的建设，信息技术会给图书管理工作带来极大的便利，使得其管理工作效率得到很大地提高，从而为高校的师生提供最好的图书服务。

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[责任编辑：王楠]