国企财务转型—财务共享中心实践探索

2018-01-08 15:15孙天文
管理学家 2018年7期
关键词:财务转型财务共享中心实践探索

孙天文

[摘 要] 国有企业是我国经济建设及社会发展的重要推动力,随着我国经济发展进入新常态时期,国有企业在经过规模日益扩大、涉足领域日益多元的快速发展之后,也逐渐进入了转型与改革的关键期。在规模更大、涉足领域更多、人员分布更广的国有企业新发展态势下,如何实现管理的集约化和精益化,成为国有企业领导层关心的主要问题。尤其在财务管理层面上,组织结构较为分散且管理效能普遍偏低、财务管理职能无法实现有效升级,是大多数国有企业在财务管理上所面临的主要问题。因此,财务共享中心建设势必成为国有企业财务转型的关键一步。本文从当前国有企业财务管理工作开展现状梳理为基础,综合分析国有企业财务转型的必要性以及在國有企业财务转型过程中,财务共享中心所发挥的积极推动作用。并提出若干有助于国有企业财务共享中心建设的意见与建议,以期为国有企业财务共享中心建设以及财务积极转型提供可能的帮助。

[关键词] 国有企业 财务转型 财务共享中心 实践探索

中图分类号:F275 文献标志码:A

国有企业一直以来都是推动我国各项经济建设及社会发展建设的最重要推动力之一,随着我国经济建设从高速增长期进入以稳定、健康、持续为特点的经济发展新常态阶段。国有企业在经营管理上也面临着更多方面的挑战与考验。随着我国市场经济秩序逐步规范、发展逐步科学,在更多同类型企业竞争实力不断增强的今天,国有企业也逐渐失去了过去所处于的绝对优势。想要在日趋激烈的市场竞争中始终保持健康稳定的发展态势,企业必须在业务拓展创新的同时,进一步加强内部管理,尤其是进一步规范与提升财务管理效率质量。因此,近年来,国有企业管理层和决策层在如何改善财务管理组织结构、提升财务管理管理效能以及如何顺利推进财务管理从实务操作层面向决策支持层面过度等诸多问题上不断加大研究力度与关注力度,而财务共享中心建设则成为了有效实现上述管理目的的积极举措之一。但想要实现财务共享中心在工作实践中的效能最大化发挥,我们仍然有许多工作要做。

一、国有企业财务管理现状分析

国有企业普遍存在着规模大、人员多、业务广的特点,而且随着国有企业发展需求的变化和发展战略的调整,越来越多国有企业都向着集团化的发展道路前进,分支机构日益增多。虽然有助于业务拓展和市场竞争力提升,但是对于财务管理工作而言,却增加了更多的管理难点[1]。就目前国有企业财务管理现状来看,存在着如下一些典型问题。

首先,财务管理重视程度不足。国有企业基本上属于国家持有资产或国家控股,在运作资金的来源上也多为国家拨款或财政资金供给。国有企业法人只拥有资产经营管理权而不拥有资产所有权。因此,在过去较长时间里,企业管理者习惯于将管理精力放在如何拓展业务和市场份额方面,在内部管理尤其是财务管理着力不足。造成这一问题的原因不仅有管理意识欠缺,同时也是由于早期国有企业在规模与业务方面相对单一,财务管理工作难度较小所致。

其次,随着国有企业规模逐渐扩大,分支机构日益众多,财务管理作为管理工作的重要一环,分支机构财务管理部门设置的数量也日益增多。为数众多的财务管理部门通常情况下都各自为政各行其是,很难在管理上形成协调与统一,这不仅有碍于财务管理部门间的信息互动,更加阻碍了公司在财务管理方面的总的管控与监督,十分不不利于财务管理在更高层面的决策支持作用发挥。

再次,信息化是当前企业管理及改革发展的主题,但较为分散的财务管理组织结构,由于各自的财务管理系统和管理模式存在差异。在信息整合、有效互通方面存在严重问题。因此,企业就算积极推进财务管理信息化建设,也难以有效发挥其积极作用,阻碍了财务管理信息化发展进程。

二、国有企业财务转型必要性

国有企业财务转型不仅是企业自身发展的迫切需要,同时也是国家经济建设的现实需求。财务转型对于国有企业而言,具有多方面的现实意义及必要性。首先,国有企业在当前市场竞争冲击下,必须从规模扩张等外部突破转为通过提升核心竞争力的方式,全面提升企业综合竞争力。而作为核心竞争力提升的重要保障——企业管理,就成为了其中必不可少的一环。通过财务转型,能够有效提升财务管理在企业决策者决策规划及决策制定方面的支持作用,能够通过企业各项财务数据收集,为企业管理者与决策者提供科学数据支持,进而提升企业管理综合质量。其次,大多数国有企业目前所延续的粗放式经营管理模式,让企业不断陷入与其他企业的同质化竞争泥淖,想要彻底摆脱这一困境,就必须从原有的“大而强”发展理念转为“强而优”,要做大做强企业品牌,要彻底实现改革与创新,而这一切也需要建立在财务转型并充分发挥财务管理支持的基础之上。再次,国有企业规模日益扩大,现有财务管理逐渐出现效率低下、各财务组织间信息规范性整合力度不足问题,从而导致企业各项财务管理决策难以有效执行,大大影响了企业的总体发展与推进。因此,以改变现有财务管理格局为目标的财务转型工作也势在必行。

三、财务共享中心建设对企业财务转型的推动

前文我们对当前国有企业财务转型的必要性进行了归纳分析,而想要切实落实这些工作,财务共享中心势必应该发挥出自己的积极作用。首先,财务共享中心的建立能够有效整合各个财务管理组织的财务会计信息数据,并将其进一步统一与规范,从而提升企业经营者与决策者在财务信息使用上的效率与质量,确保决策的科学性合理性,帮助企业有效应对市场变化,提升企业综合竞争力。其次,财务共享中心能够有效发挥财务管理的组织协调作用,能够进一步加强企业财务与业务开展相融合的程度,从而让企业决策者对企业当前业务及财务状况有一个更加清晰的掌握,摆脱管理上的盲目性,有利于寻找企业在生产及管理上的创新点与突破口,从而逐步实现国有企业做大做强的管理目标。再次,财务共享中心能够有效消除当前企业财务管理组织结构松散的问题,通过统一的财务中心建设实现财务的集中化管理,避免各分支机构财务管理信息不相互通、信息交互效率低下等问题,从而大力提升财务管理工作质量,为财务管理制度有效执行提供保障。

四、国有企业财务共享中心实践思考

国有企业财务共享中心建设是一项庞大的系统性工程,需要开展的具体工作很多,也需要在各方面投入更多精力。笔者认为,要真正实现国有企业财务共享中心建设并真正在实践过程中起到推动国有企业财务转型的根本目的,应当从转变意识、准确定位、规范组织结构以及人才培养等多方面入手[2]。

(一)重塑共享服务管理意识

财务共享中心是企业共享服务管理的演变,是共享服务管理理念在财务管理工作当中的应用。共享服务管理意识旨在打破原有管理观念壁垒,从整体出发形成规范管理、协同管理意识,这完全有别于过去各自为政的管理模式,因此,管理意识重塑十分必要。而共享服务管理意识不仅能够有利于财务共享中心的建设与工作开展,同时也对国有企业各项管理工作的转型与效率提升具有积极引导作用。重塑管理意识,首先要从领导层与决策者意识改造入手,在提升对财务管理工作的重视程度的同时,加深加强在财务共享及共享服务管理方面的专业知识学习,使之与企业自身财务管理现状以及财务转型需求相结合,形成一整套完整清晰的管理思路,从而才能利于具体工作的协调与引导。其次要重视企业文化建设与财务共享中心建设的紧密结合,将企业文化渗透进财务共享中心的建设之中,帮助企业员工积极转变态度,变过去被动接受管理为主动参与管理建设,为财务中心建设和后续工作开展打好群众基础。

(二)找准财务共享中心的地位及定位

一个管理机构必然需要拥有自身的定位与组织地位,管理定位决定了其在后续管理工作中所能够发挥出的实际作用。而组织地位及隶属关系如何确定,则影响着工作开展的效率与质量。国有企业财务共享中心的定位应该是促进国有企业财务转型积极推行,并有效提升财务管理工作的规范性、统一性与具体质量,为企业决策者进行科学决策以及企业发展路径科学规划提供有效帮助与支持。在此定位之下,财务共享中心应该积极的从原有财务管理部门统管下脱离出来,成为一个真正獨立的,直接隶属于企业最高管理层与决策层的独立管理机构,这样不仅有利于财务会计与管理会计的有效分离,使之权责有效划分。同时,减少信息传递中间环节,也能够提升财务会计信息整合分析及传递效率,为决策者掌握第一手财会信息提供保障。此外,在财务共享中心人员调配与安排方面,一般而言存在两种方式,一种是直接抽调原各组织财务管理人员组成新的中心管理团队。另一种是由总公司进行新的人员招聘及职务安排。两种人员调配方式如何选择,必须从企业实际情况出发,切忌盲目。而笔者认为,无论各种形式的人员调配,积极引入财务共享中心建设及管理方面的专业人才或与专门管理机构形成合作关系,都能够有效提升财务共享中心运作的科学性。

(三)加速人才培养和队伍建设

财务共享中心的建设能够为企业提供更为高效的财务管理及相关服务,但对财务管理人员的素质和能力要求也势必更高。所以,加速人才培养和队伍建设刻不容缓。人才培养不仅要重视其在财务管理和财务共享中心运作方面的专业技能提升,同时也要特别强化其在信息化管理和软件应用方面的专业能力,使之充分适应财务共享中心的信息化管理环境,避免人为因素造成的管理疏漏。

(四)加强专门管理软件的设计与开发

财务管理软件的有效应用是财务共享中心建设与管理工作开展的重要保障,管理软件的定制开发能够更有利于对企业自身财务管理需求的功能实现,能够更加企业企业的实际发展需要。但定制软件存在着兼容性不强且在操作上对财务人员的要求更高等特点,因此,围绕此方面企业仍需进行辅助工作的积极开展。

五、结语

财务共享中心建设是现代企业尤其是规模较大型企业提升财务管理工作质量的重要一步,也是推动国有企业财务转型的积极举措。财务共享中心不仅能够有效提升财务管理工作质量,在内部管理的共享服务意识塑造及管理模式改进方面也具有积极的引导作用。

参考文献:

[1]田云丽.浅析集团企业财务共享服务中心的构建与实践[J].中国金属通报,2018(1).

[2]袁则.关于企业财务共享中心建设的思考[J].江南论坛, 2018(6).

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