国企党政文秘人员公文写作浅谈

文/傅任勇 吴彩霞,中国石油化工股份有限公司华北油气分公司采气一厂

国企党政文秘人员公文写作浅谈

文/傅任勇 吴彩霞,中国石油化工股份有限公司华北油气分公司采气一厂

做好国企党政文秘工作必须从国企的实际情况出发，注重通过有效路径锻炼提高公文写作能力，能够在深刻把握公文写作规律的基础上，全面提升综合工作能力。本文主要探讨国企文秘人员应具备素养，分析国企公文写作的主要特点，在此基础上总结国企党政文秘公文写作能力提高的策略。

国企文秘；公文写作；能力提升

1 国企党政文秘人员应具备修养

1.1 必要的理论修养

国企党政文秘要从事好公文写作，必须具有相当的政策理论修养，只有掌握国家的基本大政方针，才能为日常公文写作积累必要的素材，保证公文的方向性和时代性，才能在公文中深入的反映党的方针政策。因此，国企党政文秘必须注重学习党的方针政策，注重学习领会时代精神，能够站在时代的高度不断汲取政策理论的精华。当前国企党政文秘人员疏于学习党的方针政策，特别是没能充分的领会省情、市情，没能围绕着企业发展的大环境来掌握时政精神，因此导致公文的针对性不强，理论应用略显空泛，没能体现出公文的针对性，不利于发挥各级工作人员的创新力。

1.2 合理的知识结构

作为国企党政文秘人员要有良好的综合素养，要具备合理的知识结构，不仅要有与国企行业相关的专业知识，而且还要有全面的综合知识，这样才能胜任国企党政文秘工作。首先，国企党政文秘必须具有扎实的文字功底，能够准确的运用语言文字表情达意，能够以凝练的笔触、准确的语言、恰当的表述来提高公文的正规性和可操作性，使机关文件发挥出实用价值。其次，国企党政文秘还要有良好的综合知识体系，能够广泛的涉猎文学、历史、地理、政策和理化等学科知识，有正确的价值观和道德观，有基本的理化和经济学科常识，懂得企业运行的基本规律，能够站在企业整体运行的角度来进行公文拟稿。第三，作为国企党政文秘，还要有必要的法律知识，懂得国企行政过程中的相关法规，保证国企文件能经得起法律的推敲，从而全面提高国企文件的准确性和严肃性。

2 国企党政文秘公文写作的特点

2.1 时效性较强

随着我国国有企业改革的深入，国有企业不仅肩负着执行党政方针任务，而且还要担负发展生产任务，要按照市场化的运行模式广泛深入的投入到市场经济的活动中去。国有企业所处的环境决定了国企文件有较高的时效性，只有根据市场的不断变化，及时出台和执行企业做出的各种决策，才能提高企业工作效率，保证企业与市场接轨，并占领市场环境的制高点。因此，文秘的公文写作必须保证与时代接轨与市场接轨，要在准确的基础上，与市场主流声音相契合。

2.2 规格性较强

国有企业行政与党务工作都有严格的程序，文件是国企党政工作的重要载体，国有企业党政文件必须按照相应的规格草拟下发。首先，国企文件有固定的格式和使用程序，国企党政文秘人员必须按照固定的格式规范地应用各种文体。其次，国企党政文秘人员必须经过严格的审稿程序来提高公文的准确性和规范性，必须按照正常的程序经办公室主任审核和领导签发才能进行印制。

2.3 专业性较强

国企党政文件的专业性较强，国企往往与国家社会运行的公共资源有关，在国企文件中涉及到大量专业性内容。因此公文写作必须与国企行业特点有机结合，无论是贯彻党的政策，还是日常性的行政事务，都应当落实到国企行业特点上来，充分的体现出公文的指导性与可操作性。首先，国有企业公文拟稿必须注重反映国有企业发展的阶段性任务，符合企业发展的基本目标。其次，国有企业公文写作必须保证专业正确，使用的术语规范准确，引用的数据有科学根据，能够指导业务工作顺利开展。

3 提高文秘公文写作能力的策略

3.1 理清写作思路

国企党政文秘公文写作工作必须要有正确的写作思路，能够按照国企公文的基本要求，在主要事实与数据理论的支撑下，凝练出恰当的主题，并为文件找出有效的依据。首先，文秘人员应当准确领会领导的意图，明确文稿目的与作用，深刻把握中心思想，找出基本的观点。其次，文秘要把握好公文的基本框架，要列出详细的提纲，要在基本的框架下不断的丰富和充实内容。提纲力求全面、深入和细致，做到全面准确的基础上，深入把握要点。第三，公文写作的重点在于找出有效的措施和可操作性的内容，必须围绕着实用性来科学地建构公文，要把基本的工作方法与步骤在公文中进行清晰准确的表述，这样才有助于基层把握公文的实质与目标要求。

3.2 注重充实内容

优秀的公文常常内容充实，特别是在当前强调公文实用性，有效消除“文山会海”荼毒的背景下，必须注重接“地气”。首先，应当准确地在公文中反映公文的背景，合理的把握公文要求任务的背景形式，使阅读者明确公文的目标与作用。其次，要在公文中形成亮点，注重合理准确的使用数字来说明企业发展的现实状况，工作的具体要求，以及对具体工作方法的简要分析。第三，注重丰富公文的素材，要围绕着各部门的实际情况，在公文中适当引用举例，这样才能提高公文的指导性与针对性。好的公文通常不是“写”出来的，而是对企业运行状况研究出来的，是对领导思想和企业理念的集中概括，只有根据企业的运行状况和对拟稿意图的深刻把握，才能围绕着企业的发展实际情况准确的使用公文。

3.3 注重进行推敲

好的公文通常是经得起推敲的公文。首先，推敲公文引用的数字与材料是否准确，公文使用的数字是否为最新，要保证公文引用的数据都有明确的出处，要做到对公文内容去伪存真、去粗取精。其次，还要反复进行不同材料之间的对比，注重将公文中的内容与企业发展的战略规划，企业主要领导的讲话进行对比，力求公文内容与主要文件内容与思想的统一。第三，还要加强具体对公文语言的推敲，应当保证语言的准确性，保证公文语言的简洁准确，这样才能使公文经得起时间的检验。

4 结论

国企党政公文写作必须从国企的实际情况出发，围绕着国企经营发展的战略目标和领导意图，按照公文写作的一般规律，充分运用各种数据信息，保证公文写作的准确性与规范性，从而全面提高公文质量。

[1]胡峰力.规范公文写作基本要素的思考[J].领导之友.2017(06)

[2]岳书慧.浅析微时代背景下提升公文写作水平的几点建议[J].科学中国人.2017(06)

[3]朱利.切实提高机关干部公文写作能力[J].科学中国人.2017(06)