精细化人事档案管理的必要性分析

李春晨

摘 要：对于所有单位而言，人事档案管理是对单位人力资源管理有很大的影响，人事档案管理工作有助于单位人力资源管理水平和质量的提高。信息化时代的到来更加要求单位在人事档案管理方面要精细化，鉴于此本文主要阐述和分析了精细化人事档案管理的必要性和重要性。

关键词：人事档案；精细化管理；必要性

一、引言

科学是第一生产力，而人力资源又是企事业单位在激烈的市场竞争中生存和竞争的关键，因此人才智慧的凝聚是提高技术水平和生产力的核心。在互联网信息时代，知识的力量更是促进和发展生产力的重要内容，那么对于人才的管理就和人事档案管理密切的联系在一起了。人才的有效管理实际上是对知识和技能的有效管理，进而传统的人事档案管理模式被现代人力资源管理逐步替代。所谓人事档案就是真实记录了单位人力资源中个体的工作实践经历和经验积累，有效的保存了人才在學习经历、学历、工作经历及其他实践活动，并借此反映了人才综合性经历的过程和结果，因此认识档案是重要的人才信息资源。随着现代人事制度改革的推进，各个企事业单位的生存和发展和人才紧密的联系在一起，企事业单位的竞争力和人才的管理有效的结合在一起。那么在这种形势下，对于人事档案的精细化管理就显得十分有必要了，通过人事档案信息的精细化管理，企事业单位可以有机的梳理人才信息，根据人才的数量、技能及知识水平进行合理科学的岗位配置，使得他们能在合适的岗位上充分发挥自己的聪明才智，同时也增强人才在岗位上的工作成就感和自豪感，进而增强他们的工作主动性和积极性，为企事业单位的发展起到积极的推动作用。

二、精细化管理在人事档案管理中的必要性

精细化管理在人事档案的管理中的必要性是显而易见的。通过精细化人事管理，单位在管理理念和思想上提高对人才的重视程度，以合理的人才配置来提高单位的工作效率和质量，最关键的是提高了人才档案管理的合理性和有效性。另外，精细化人事档案管理可以加强档案管理的科学性，尤其是人才资料的收集更加专业化和规范化，使得人才信息资源的客观性和可信度得以提升。传统的认识档案管理中常见的资料信息不全，人事信息完整度不高，而且数据更新不及时的现象都要借助于精细化管理得以纠正和改善。随着互联网的普及，信息化管理深入到各个单位的管理中，人事档案管理也要以信息化管理为主，提高人事档案管理的准确性和完整性，使得管理工作更加高效。

三、精细化管理在人事档案管理中的作用

精细化管理在人事档案管理中的作用是显而易见的，并且对人事档案管理起到很重要的作用。具体如下：

（一）体现人事档案管理的科学性

精细化管理在人事档案管理中首先起到了风向标作用，呈现出企事业单位在人事档案管理方面的科学性和合理性。人事档案全面客观的反应了人才学习及工作经历的信息，同时也反映了人才的综合素质，这些人才信息是单位用人时的关键点。单位根据人事档案中的信息进行人才岗位的合理调配，体现了单位对人才资源的有效配置，对单位的日常工作管理起到了风向标的作用。人事岗位的变动体现了根据人才能力进行的合理配置，这对员工的工作积极性和上进心起到了积极的刺激作用。同时人事档案中也完整的记录了员工的教育经历、工作经历、职称评定及岗位变迁信息，这也为单位考核和评价员工提供了重要的依据，以便根据人才能力及技能更好的分配人力资源。

（二）有效激励人才的作用

人事档案管理在企事业单位的发展中起到了较好的桥梁作用，可以说人才档案管理不仅反映了单位的用人标准，也反映了单位对人才的重视程度。恰当合理的人才资源配置能有效的激励员工工作的积极性和主动性，有利于增强员工的心理归属感，对单位的忠诚度也会增加。精细化人事档案管理就是对每一个员工的人事信息进行有效分析，对每一位员工的工作能力和技能进行有效评估，对他们的能力及工作绩效做出一个公正客观的评价，然后根据这些人事信息进行岗位的调整，尤其是适合员工工作能力的岗位升迁。这些都是激励员工对单位有信心，安心工作的基础。因此精细化的认识档案管理可以帮助单位进行人力资源的有效利用，以桥梁的作用为单位的日常管理添砖加瓦。

（三）考核决策作用

任何单位的认识档案信息包含了员工的专业经历、技术水平、工作能力及职位变迁等信息。对于员工的考核和岗位变化而言起到了有效的决策作用。通过对人事档案的考察分析，单位对员工的基本信息就会有所了解，而精细化管理则能更加客观公正深层次的分析每一位员工的能力和知识水平，进而对他们未来职业发展起到积极的考核和决策作用。

四、结束语

人事档案管理是单位人事管理中一项必不可少的科学而规范的管理内容，因此人事档案管理要逐步趋向于精细化管理，这样才能使得人事档案信息的可靠性和可信度得以提升，给单位的岗位设定、人事变迁、绩效考核等提供准确的信息。精细化人事档案管理力求做到科学化、规范化、日常化和制度化，并且以信息化建设积极结合起来，有效促进人事档案管理的先进性。

参考文献：

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