推动档案工作管理创新的思考

摘 要：档案工作者的神圣职责是为党管档、为国守史、为民服务。新时期档案工作也在社会改革中赋于新的任务，围绕如何把传统性工作做得更好，把创新性工作做得更优，积极探索，大胆实践，在充分发挥主观能动性的同时，借助外部力量，合力推动工作，有力保证档案事业跨越发展。

关键词：档案；管理创新；思考

当前，要习近平同志系列重要讲话精神，把党的指导思想转化为推动档案事业发展的精神动力、实际能力、自觉行动，引导大家切实增强全局思维、前瞻思维的能力，坚决克服安于现状、墨守成规、消极依赖的思想，进一步形成推进档案工作创新的浓厚氛围。我们应把档案工作的重点从主要关注馆藏的历史档案转移到更多地关注发挥现实作用的现行档案，把履行工作职能的重心从保管利用转移到强化行政监管和档案文化建设，把档案工作从主要为党政机关服务转移到为政治、经济、社会、文化、生态建设和党的建设提供全方位服务，落脚点放在更好地为人民群众服务上，促进档案事业全面协调可持续发展。

1 以上率下，强化工作保障力

随着《各级各类档案馆收集档案范围的规定》发布实施，档案工作领域的不断拓展，档案工作任务更加繁重。做好档案工作，既需要党委政府进一步重视，也需要社会各界鼎力配合。档案部门应该主动作为，借势而为，积极争取党委、政府领导的高度重视，从政策层面上全力赢得政府的大力支持，这样才能使档案工作的顺利开展获得保障。党委和政府也应该从对历史负责对人民负责对档案负责的角度，给予档案以强有力的支持。印发文件，从政府层面出台意见和办法，从完善体制机制、加强法制建设、健全资源体系、创新利用形式、强化保障措施等方面提出具体要求，加大档案信息化、资料征集、宣传编研及重点档案抢救等支持力度；不断提出创建目标，下任务，压担子，明确工作，强化组织保障，为全面推进数字档案馆（室）建设提供政策依据。发现和研究并解决档案工作过程中发现的新情况和新问题，围绕解决重大建设项目和重大活动档案管理工作滞后、参与渠道不畅、工作程序不规范问题，印发《重大建设项目档案管理办法》和《重大活动档案管理办法》，通过借势驱动、政策拉动、行政推动，使各项保障措施有效落实，档案重点工作得到强力推进。

2 内外结合，提高工作执行力

档案工作专业性强，各门类档案的收集整理规范要求不同。因此，档案工作部门与机关其他业务部门及档案主管部门的关系都很密切。如何因地制宜、规范合理地做好档案工作，将档案主管部门的要求与机关的实际情况相结合，建立良好的沟通协调机制是关键。

档案工作如果我们不借助外力，仅靠自身力量很难推动。在实际工作中可以采取措施提高工作执行力。一是将档案工作纳入目标责任考核。年初由领导多次向党委、政府领导汇报，与绩效工作管理办公室衔接，将档案工作纳入部门、单位年度考核指标。在考核内容上对档案管理部门要涉及条件保障建设、档案业务建设、数字档案馆（室）建设和档案文化建设等方面；涉档部门工作主要是基础业务建设、档案资源建设和信息化建设。对没有完成任务的予以扣分，考核结果直接影响党委、政府和单位整体工作排名。二是与督查室联合督查档案工作。由督查室和档案局领导分别带队，组成督查组，对贯彻落实党委和政府文件和会议精神情况全面督查，对于督查中发现的问题和整改意见，发督办函，引起各级党委、政府的高度重视和大力支持，有力推动数字档案馆（室）创建工作。三是联合相关部门抓好专项档案工作。围绕精准扶贫、土地确权、重点项目建设等重要工作，与扶贫办、农业局、发展和改革委员会联合下发文件，联合开展培训，共同检查指导，共同推动落实。通过借助外力、多方联动，进一步提高档案工作的执行力，使各项工作任务真正落到实处。

3 文化引领，增强工作凝聚力

档案文化是民族精神与灵魂体现，也是档案工作的生机与活力所在。要使档案工作彰显特色、档案事业兴旺发达，必须做好档案文化的文章，以档案文化感染人，增强工作凝聚力。加强档案文化建设要从以下方面抓好：一是注重营造档案文化氛围。开展名人书法进馆、学术研讨、重点档案开发、档案文化进社区等工作，进一步彰显档案的文化影响力；举办爱国主义教育主题展馆，吸引广大群众参观，充分发挥档案的育人功能；挖掘馆藏珍贵照片资料，在檔案馆楼道建设文化墙，营造深厚的档案文化氛围。二是不断创新档案文化宣传。“国际档案日”前后，举办大型档案图片展览、主题文艺晚会、发送手机短信及在大型LED广告屏上连续播放专题短片等多种形式，广泛宣传档案文化。充分利用微信平台，发布有关馆藏珍品档案、名人轶事档案文化信息，扩大档案工作的社会影响力。三是大力开展档案文化活动。开展“最美兰台人”评选活动，通过报纸和微信平台，进行公众投票，树立和表彰先进典型；举办纪念《中华人民共和国档案法》颁布演讲比赛，讲述兰台故事，弘扬奉献精神。通过文化搭台、档案唱戏，宣传档案文化，激发职工的工作活力，推动档案事业追赶超越、创新发展。

作者简介

张杨（1983-），女，吉林通榆，大学本科毕业，档案馆员。现从事档案利用与管理工作。endprint