高校人事管理信息化建设必要性及对策浅谈

武 刚

高校的人事管理信息系统包括教师的职称评竞、教职工的薪酬、教职工的绩效以及职位调整等多方面的内容，信息管理系统将传统的人事档案管理工作借助互联网软件技术发展为现代化、标准化的管理模式，它的应用真实的反应了高校人事管理工作的现状。传统的高校人事管理工作内容冗杂、程序繁复，给人事管理工作人员造成巨大的管理难度，难以满足时代发展对于高校人事管理工作的要求，信息化系统的建设能够有效提升相关工作人员的工作效率，并能够提升高校人事管理工作的科学工作水平。

一、高校人事管理信息化建设的必要性

（一）高校人事管理工作的内在需求

高校的日常人事管理工作较为繁复，伴随高校招生规模以及教学规模的不断扩大，日常的教职工考勤、绩效等工作内容给人事管理工作带来巨大的工作压力，人事管理工作的工作对象多为高素质的专业人才，只有不断提升自身的管理效率和管理质量，才能够满足自身的人才建设、教育科研建设等综合需求。人事管理工作中涉及到档案管理工作，对人事档案进行综合管理和深入挖掘能够有效提升人才的应用水平，为人事管理工作以及学校发展提供有价值的应用信息，人力资源管理系统的应用便能够实现高校人事管理的规范化、现代化、信息化建设和英应用需求。

（二）高校持续发展的外在需求

高校的建设和发展需要建立长远的发展目标，信息时代背景下高校的持续发展需要建立在大量的数据信息应用基础之上，人事管理数据信息也是这些综合信息的重要内容，人事数据信息能够有效反应高校的人事资源技术含量，并能够及时发展自身在人事管理和建设方面存在的问题，及时进行完善和调整，以保证人事管理工作能够符合高校的发展目标要求，避免低效率的工作模式，进而促进高校以人才为基础实现持续发展。

二、高校人事管理信息化建设的对策

（一）建立人事管理信息系统的系统化和标准化工作流程

高校要加大对于人事管理信息系统的资金投入力度，认识到其建设应用对于促进高校管理工作的重要意义。在进行人事管理信息系统的应用时，首先要根据实际工作需求，制订相对完善和规范的操作流程，实现系统化和标准化的管理模式，对于人事档案管理的收集、整体、录入以及传递等工作内容都要实现规范性的工作行为，同时建立规范化的认识管理信息系统工作模块，使人事管理工作的各部门工作内容能够在信息系统中实现有效的整合和应用，不仅促进实现对人事管理信息系统的综合应用，同时也能够促进人事管理工作现代化工作水平的提高。

（二）对人事档案管理工作进行数据信息的挖掘和整合

传统的人事档案管理工作中，档案信息会随着工作人员的工作阅历不断提高而逐渐增多，大量的纸质档案使得档案信息会缺乏重点、也不具备明显的应用和参考价值，而信息系统的应用，能够打破传统档案管理模式的局限性，通过关键字等内容便能够实现信息的检索，相关工作人员要对档案管理信息进行挖掘和整合，使档案信息能够有内容、有重点，便于其参考应用价值的实现。

（三）加强人事档案管理工作工作人员的职业素质培养

高校要加强对人事管理工作人员的职业素养培养，开展多种形式的职业培训，促使工作人员在经过严格的培训之后，能够跟随现代化、信息化的管理工作发展步伐，对信息系统的操作和应用能够应用自如，同时需要强化相关工作人员的服务意识，使其能够明确自身为教育事业发展、为科研事业进步的服务责任，并通过其个人职业素质的提高，能够强化其工作责任意识，用认真负责的工作态度开展日常工作，保证人事管理工作能够科学有序的开展和进行，保证人事档案信息的真实性和有效性，促进其人事管理工作职能的实现。

（四）保证人事管理信息系统的安全性

随着现代企事业单位管理方式对于互联网信息技术依赖程度的逐渐提高，网络信息安全问题也成为人们关注的重点，高校在进行人事管理信息系统的建设和应用过程中，要加强对计算机网络信息安全的安全防护工作，加强计算机的安全性能、并采用分级管理的管理模式，及时对相关数据信息进行备份管理，保证人力资源数据信息以及人事档案数据信息的信息安全，避免病毒感染、数据信息丢失等问题的出现影响高校的人事档案管理工作。

三、结语

人事管理工作的有效开展能够有效提高教职工的工作积极性，高校要加强对人事管理工作的重视，同时迎合现代信息化建设的发展步伐，加大力度投入人事管理的信息化建设，强化人事管理工作人员的责任意识和服务意识，使信息化系统的建设和应用能够有效提升高校人事管理工作的工作效率和工作质量，保证人事管理信息系统的安全性，提升高校的现代化管理工作水平，继而促进高校的发展。

［1］王建龙.高校人事管理信息化建设必要性及对策浅析［J］.天津职业院校联合学报，2016，18（3）:89～92.

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