徐万富
摘 要 建设项目的成本控制与管理是建筑企业中的重点工作,业主方是建设项目的投资者和项目的发起者,可以在项目建设过程中起到比较重要的作用。本文从建设项目成本控制与管理的重要性出发,提出了几点业主方对建设项目的成本控制与管理的策略,目的在于通过对建设项目的成本控制来提高建筑企业的经济效益,促进建筑企业的健康稳定发展。
关键词 业主方 建设项目 成本控制 管理策略
从实际情况来看,大多数的建设项目有建设周期长、投资大的特点,其中在建设项目工作中业主方是建设工程中主要的组织者,在对建设项目进行管理的过程中是处于主导地位的。从业主方对建设项目的成本控制与管理进行研究,对建设项目有重要的意义,因此我们也要加大业主对建设项目的成本控制与管理。
一、建设项目成本控制与管理的重要性
(一)有利于提高企业的经营利润
建筑企业进行项目建设的主要目的是获取利润,因此加强成本控制是提高企业经营利润的主要途径之一。对于企业来说,如果生产经营过程中的成本过高,就会导致企业亏损。特别是现阶段我国已经加大了对建筑行业的宏观调控,因此建筑集团企业通过成本控制,可以有效地减少成本的投入,在产品价格上就会获得竞争优势,可以为企业带来更多的经济效益。
(二)有利于其他经营业务的顺利开展
成本控制工作在建筑企业财务管理工作中是一个重要的环节,对其他工作也会产生很大的影响。例如,成本控制工作会影响到审核企业绩效、制定财务管理目标、分配利润等工作。因此,可以看出加强成本控制工作是有利于企业顺利开展其他经营业务的。
(三)有利于企业资源的合理配置
建筑企业通过加强成本控制与管理,可以有效地将内部人力、物力、财力进行合理的优化配置,优化财务管理流程,使有限的建筑资源得到充分的利用,提高资源的利用率。另外,还有利于充分利用建筑企业内部有限的资源,提高建筑企业的建筑资源利用率。
二、业主方对建设项目的成本控制与管理策略
(一)立项决策的成本控制与管理
在建设项目的立项投资的过程中,业主方应该积极地在项目投资之间做好投资项目决策的准备工作,要对立项进行可行性研究,并根据项目的实际情况科学合理地确定项目规模、厂址的选择、项目建设的标准等。在项目建设的标准水平上,要选择一些与自身建设水平相一致的项目,避免选择一些建设水平过高的建设项目,这样很容易造成烂尾工程。在选择厂址的过程中,一方面要选择离燃料、原材料距离较近的场地,另一方面要选择一些水文地质、工程地质条件情况较好的地方作为厂址。另外,厂址要选择离水路、公路、铁路等交通枢纽距离较近的地方,这能大大降低运输成本。
(二)招标阶段的成本控制与管理
首先,对工程标底进行合理的确定。从实际情况来看,确定工程标底一般是委托招标代理单位进行,对于项目委托方的标底,业主方要认真进行核算。为了提高工程标底的可靠性,要对建设项目一一进行核对。例如,业主方可以选择两个标底单位进行工程标底的编制,对一个建设项目可以详细地分解成几个部分,然后将编制的任务交给标底单位。在编制好标底后要进行互审、互校,然后再统一向业主进行汇报,这样才能提高工程标底的合理性。
其次,对招标程序进行严格的控制。要健全相关的招标管理制度,政府管理部门要加大对违反招标程序的行为进行处罚,这样才能对招标行为进行严格的约束。对招标单位的名单、招标信息的发布、选取评标专家等情况进行严格的保密,從制度层面防止发生串标、围标等行为。
(三)设计阶段的成本控制与管理
设计阶段的成本控制与管理对于项目建设可以起到比较重要的作用,因此要加强对设计阶段的成本控制与管理,主要采用以下方法:
第一,对标准设计进行推广。业主方要保证项目设计标准经过严格的批准,要坚持节约费用的原则进行项目设计。这样既可以最大限度地提高项目工程的质量,又可以降低项目建设的成本。因此,建设项目的工程师需要对标准设计进行广泛的推广。
第二,对限额设计进行推广。业主可以通过严格的限额,使得每一位设计人员都有一个明确的投资限额,在限额设计上要对比不同的方案。也就是说,要保证限额设计的科学合理性,不能在设计上任意地提高标准,要注重限额设计的科学合理性。
第三,对设计方案进行优化。在对设计单位进行审查的过程中,业主要优化设计方案,总平面图也要充分地利用好各种指标,对工程线路流程进行对比。在对工艺技术方案的选择上,要坚持从实际情况出发,并以提高经济效益为基本前提,努力积极地研究出先进成熟的设计方案。
第四,对审查预算进行修改。业主要根据市场经济环境的变化,不断更新和调整设计,这样才能提高方案的可行性。
(四)施工阶段的成本控制与管理
工程项目的具体实施环节是施工阶段,因此要采用以下方式对施工阶段进行成本控制和管理:
首先,对合同加强管理,树立索赔意识。按照国际惯例,很多业主都会聘请专业的咨询公司来编制严密的合同文本、招标文件。在施工合同中要对工程取费标准进行明确,对工程定额的标准进行确定,对违反合同规定的行为进行严格的处罚。合同条款应该尽可能完备,严格地审查一些特殊的条款和责任条例。合同中的语言要尽可能简单、易懂,必要的时候要采用计算的方式进行解释,这样才能及时解决延期付款等问题。
其次,做好材料的成本管理工作。业主方要对信息渠道进行及时的疏通,这样才能及时掌握市场的供求关系。对主要材料的生产基地和价格进行深入的了解,并要定期派遣员工对材料价格进行市场调查,这样才能获取较为合理的材料价格。业主方要派遣专门的人员进行材料采购,这些材料采购人员要对材料市场进行深入的调查,这样才能对材料价格有一个准确的了解。
再次,加强签证的管理工作。在工程项目的建设过程中,工程签证贯穿整个过程,在工期顺延、各种费用、经济赔偿等方面在合同上进行一致协商。在一些工程建设的过程中,现场签证缺乏一定的严肃性,会给项目建设带来较大的困难,因此业主要对现场签证进行严格的管理。
(五)竣工阶段的成本控制和管理
建设项目的工程成本由工程结算决定,对工程造价有比较大的影响。从实际情况来看,竣工结算是一项动态的工作,要根据实际工作中发生的量与额进行合理的计算。只有对工程结算进行严格的审查,才能对工程的造价进行科学合理的核定,因此业主就要对竣工结算阶段进行严格的把关。要对合同条款进行认真的核对,对隐蔽的验收记录进行严格的检查,对工程量进行核实,对工程结算进行公正、公平的审核,要客观真实地反映项目工程的造价。对定额单价的套用要进行重点的审核,要反复地核查一些价值高、工作量大、容易出现错误的项目,有利于加大对项目成本的控制力度。
在项目竣工之后,业主要严格按照工程项目的要求进行验工,保证工程项目竣工的质量,做好工程项目竣工决算的审计工作,这样就会避免出现一些高额套取收费标准、高估预算、高估定额单价的问题发生。
三、结语
业主方要从实际情况出发,积极地采用科学合理的方法对建设项目的成本进行控制和管理,这样才能控制好施工各个阶段的成本,提高建筑企业的经济效益。
(作者单位为中煤第五建设有限公司第三工程处)
参考文献
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[2] 王继鹏.电力EPC总承包工程质量管理研究[J].合作经济与科技,2014(16).