韩月红
摘 要 在企业管理工作中,财务管理是非常重要的一个部分,其贯穿于企业的所有管理事项之中。要使企业获得较好的经济效益,就要加强财务方面的管理。随着社会经济的发展,过去的财务管理方式已经不再适用了。为此,企业必须改进财务管理方式,使得财务管理能够促进企业发展壮大,为自身带来更多的经济效益。笔者对此进行了分析,希望能为相关工作者提供一些参考依据。
关键词 财务管理 经济效益 提升 企业 管理
一、企业财务管理中存在的问题
(一)企业内部设置不合理
企业的财务管理体系中,基本上都设置了内控机构。然而因为各种原因,财务管理中的内控制度、机构容易产生一些冲突。这个时候,企业如果没有制定科学合理的财务管理制度,就会导致审计工作无法发挥出较好的效果,同时,监控、考核等工作也无法落到实处,使得财务信息出现失真的现象。
(二)资金管理漏洞很多
企业要维持自身的发展,财务资金是非常重要的基础,但在很多企业的财务管理体系中,资金管理不完善。由于管理模式不合理,使得每一个部门之间的资金调度不能在短时间内形成信息链,而且管理者也没有及时对资金的流动状况进行掌握,因此影响了财务管理对资金的调度和支配。[1]此外,企业资金管理只倾向于利润化,对不良资产没有进行一定的处理,使得企业的资金管理产生了很多问题。
(三)财务管理基础工作薄弱
很多企业的财务管理基础工作都非常薄弱,而且内部职责也十分不明确。因为没有制定财务人员的职责标准,导致记账人员、保管人员、经办人员无法进行分离,采购人员兼任保管、出纳甚至复核的工作,岗位职责的重叠,不利于财务工作的进行。很多企业虽然制定了财务管理的制度,但这些制度却没有起到相应作用,最后甚至产生了贪污、挪用公款等一系列财务违法犯罪现象。[2]
(四)财务人员水平不高
如今,经济体制在不断改革,企业的财务工作越来越重要。而财务人员则能够决定财务工作的质量,他们的能力和素质会对财务工作产生影响。企业必须引进道德素质过关、能力水平达标的专业财务人员。但很多企业的财务人员知识经验欠缺、电算化操作能力不高,难以满足财务工作的需要。
(五)企业缺乏科学合理的监控体系
大部分企业的财务管理工作,都是以会计核算为主,工作人员只注重核算,不重视管理。也有一些企业不注重事前预测,缺乏对生产过程的控制和监督,甚至没有进行事后的监督。而企业内部的审计工作又容易被管理者控制,在形式方面缺乏一定的独立性。外部的审计则更加容易受到利益的驱使,所以使得企业财务监督难以起到作用。
二、企业财务管理产生问题的原因
(一)管理层面太多
企业的财务管理工作需要一层一层逐级进行,各种层次的财务信息都存在差异。各种不同的业务也会产生信息差异,管理者希望通过增加业绩来提高效益,因此会采用隐蔽的方式来篡改财务信息,或者隐瞒一些信息,从而获得一定的效益。因此,企业财务管理中的多级模式非常容易产生财务信息失真的问题。[3]
(二)信息非常滞后
在一般的财务管理模式中,会计信息系统没有及时对数据和信息进行收集,所以信息容易产生滞后性。而且信息需要进行统计与整理,这使得信息无法及时发送给财务管理者。因此,财务管理者所收到的信息具有滞后性,这就降低了财务管理的效力和效果。
(三)信息整合的动机不一样
在企业的财务管理当中,由于信息利用的形式不一样,所以企业管理对于财务信息的需求也完全不一样。而且信息采集和处理的动机不一样,所以企业对外的信息披露也存在很大差异。企业财务管理的信息动机不同,很容易出现一系列的问题。比如企业为了自身利益,一般都只会披露一些对企业有利的信息,使得财务信息严重失真,从财务信息中无法看出企业真实的财务状况、经营成果等。
三、企业财务管理工作的特点
(一)财务管理属于一项综合性的工作
企业在进行分权和分工的时候产生了不同的管理体系,一些体系注重使用价值的管理,另外一些体系则注重劳动要素的管理。社会经济在发展的过程中,促使财务管理逐渐采用价值形式来对经营活动进行管理。借助价值形式,能够促使企业的经营、生产等得到系统规划和控制,从而提高企业的经济效益。所以,企业的财务管理也属于企业管理的一部分,具有综合性的特点。
(二)财务管理和企业的联系很强
在企业的经营管理中,但凡关系到资金的收支活动,都和财务管理存在一定的关联。也就是说,企业每个部门都会和资金产生联系。所以,企業财务管理也涉及不同的领域。每个部门在使用资金的过程中,都和财务部门产生了一定的联系。而且每个部门也会在使用资金的时候受到财务部门的约束,以保障资金使用的合理性。
(三)财务管理能够体现企业的生产经营状况
在企业的财务管理中,决策和经营是否合理、技术是否达到了要求、有没有达到效益目标等,都能够在企业的财务指标中得到体现。举个例子,若是企业产品符合市场需要,质量也能达到要求,那么就可以快速销售,实现资金的快速周转,提高盈利能力,这些都可以通过财务指标清楚体现出来。因此也可以看出,企业财务管理工作具有一定的独立性,同时也受到企业的约束。财务部门需要及时通报自己的工作,向管理者报告财务指标的变化状况,从而为管理者的决策提供更好的依据,也为企业带来一定的经济效益。
四、企业财务管理的三个主要原则
(一)风险和收益平衡的原则
企业要实现利润最大化,就必须达到风险和收益平衡的目标。总的来说,期望的收益越高,项目的风险越大。因此,在进行财务管理的时候,要实现利润目标,就必须对风险和盈利能力进行平衡,充分考虑承担风险的能力。
(二)合理配比原则
这里所说的配比原则,指的是企业短期资产需要的资金,需要借助短期负债来收集,而长期资产所需要的资金则应该借助长期负债来筹集。所以,必须遵循配比原则,使得两者的比例达到平衡。
(三)货币时间价值原则
时间与收益率这两个因素能够决定货币时间的价值。也就是说,时间和期限越长,利率越高,价值也越高,现值越低。相反,时间越短,价值和利率也越低。所以,财务部门在对资金进行管理的时候,需要遵循时间价值,利用好时间价值这个原则。
五、如何通过加强财务管理来提升企业的经济效益
(一)完善企业财务管理的流程和体系
如今,随着企业规模的不断扩大,需要管理的方面也越来越多。必须将企业财务管理的触角延伸到各个部门、各个领域,从而达到细致入微。也就是说,要针对每一个部门、每一项工作、每一种业务来构建与之相适应的工作流程、工作规范,并且将其落到实处,使得企业的业务和财务实现统一化。只有促使财务管理和业务协调发展,才能为企业带来更大的经济效益。所以,必须对财务管理的服务职能进行拓展,使得财务管理渗透到企业的各个方面,使财务部门的工作越来越公开化。收集的最原始记录是从其他业务部门反馈而来,处理的财务数据,最终也是在管理层公开、讨论、分析及预测其发展趋势。所以,与各业务部门的交流沟通,是财务部不可避免的部分。
(二)构建企业的财务预警系统
因为企业财务管理的对象是资金,对于企业来说,能不能维持下去,依靠的不是企业能否盈利,而是企业有没有足够多的现金保证支出。设置预警的基础,是企业有没有利润。如果企业的经营非常稳定,那么应付、应收款项也应该保持稳定。因此,企业经营活动形成的现金流量净额需要超过净利润。在财务管理工作中,现金流量预算的编制非常重要。如果现金流量预算是合理的,那么就能为企业带来预警信号,促使管理者尽快采取措施来应对。企业需要将不同的目标进行汇总,对预期未来收益、现金流量、财务状况等,采取数字化的方式来进行表达,正确地预测企业未来的财务、收支等。最后,也要在每年、每季度、每月、每周进行一次滚动式现金流量预算。
(三)强化企业资金管理,提高经济效益
1.编制资金使用计划。第一,为了促使企业生产运行更好地进行,必须对资金进行合理分配。企业需要采取措施对财务资金进行统一化管理,制定资金使用计划。而且每个星期要开展一次资金平衡调度会,按照实际进度对重要项目进行重点安排,落实紧急资金的安排工作。第二,每一个部门都需要在會议中展现月用款计划。然后企业根据轻重缓急来对资金进行划拨,促使资金得到合理使用。第三,为了促使企业集权分权的问题得到解决,要采取内部银行结算方法,促使资金得到科学的规划。可将一些子公司进行分离,建立经营性事业部,实施独立的核算。最后还要建立一个内部的银行,对国家银行的监督、结算功能进行模拟,根据实际情况来加强资金的核算,做好财务的管理工作。[4]
2.对沉淀资金进行科学的管理。对沉淀资金进行科学的管理,有利于加快资金的流动性。很多企业都背负着一些贷款,同时也有着一些闲置的设备、材料等。为此,必须对呆滞资金进行灵活的运用,如果积压物资过多,就会产生很多沉淀资金。为此,企业需要每一个季度都进行一次摸底调查,审核挤压清单,对积压的物资进行合理的处理,或者报废,或者变卖和出租。财务部门则需要对仓库制定明确的库存资金定额,对降低或者超过的部分,根据实际情况来进行奖励。
3.严格控制办公成本。对于企业来说,员工的差旅费、办公费是必不可少的成本,而且这些费用正在逐年增多。为此,企业需要采取一定的措施,严格控制这类成本。可以促使财务部门对这类成本费用进行核算,然后将其与部门和个人的薪酬奖励挂钩。如果办公费用超标,就应该减少员工的绩效奖励。通过这样的方式,使得部门和个人具有节约的意识。
4.加强资金回笼。如今,很多企业都有大量的应收账款,这些账款在不断增加,导致流动资产越来越呆滞,甚至无法流动。对于应收账款的管理,可以采取集中和分散结合管理的方式;对于普通的欠款户,可以通过电话和信函的方式催还;对于重点欠款户,则可以采取法律措施来解决,从而防止自身的资金流失。在贷款回收方面,可以制定一种清欠工作奖惩制度,提高财务人员的积极性,回收应收账款,减少欠款的数量。
5.运用多元化的金融手段。企业可采取多元化的金融手段,借助发行股票、吸收投资、租赁等方式,或者向银行借贷,从而完成融资和投资。在这个过程中,企业还要进行事前预测、事中控制、事后反馈,从而降低财务管理当中的风险。
(四)做好成本管理方面的工作
在财务管理工作中,成本管理也是非常重要的一个部分。为此,必须构建项目成本责任制,推行项目责任成本管理。所谓的项目成本责任制,指的是在项目管理的整个过程中,项目部需承担起成本管理的责任。根据企业所制定的责任成本来完成这项工作,对项目成本进行严格考核,明确计算。如果实际成本低于预算成本,那么则要对项目部进行奖励。这样一来,能够达到成本管理和成本核算的最终目标,为企业带来经济效益。可见,责任成本的制定对于整个成本管理而言非常重要。[5]企业需要促使财务人员对责任成本进行合理的计算,最终提高企业的总体效益。
(五)建立财务预算和控制的制度
为了提高企业财务管理的效果,必须制定出科学的预算控制制度。同时,预算也是企业财务管理的重点和基础。对于企业来说,必须拥有极强的预算控制能力,因为企业的财务管理要靠预算来控制。企业可按照自身的实际情况以及市场状况,制订出财务预算计划,一步一步地实施财务对策,实现财务管理的超前控制。另外,企业还要强化财务方面的控制,发挥出预算对经营活动的控制作用。并且构建科学合理的内部责任制,建立责任中心,将责任落实到各部门头上,对核算目标进行细化。
而财务预算不仅仅只是财务部门的工作,更是关系到企业的各个部门。所以要从上到下,从下到上,依次制定预算指标,并将其作为企业的财务管理目标。通过编制科学合理的财务预算计划,能够提高企业的管理水平,促进企业的发展。
(六)要提高财务人员的总体素质和能力
企业的财务管理水平,会对企业的经济效益产生很大的影响,而财务管理工作的效果也取决于财务人员的素质和能力。因此,企业需要对财务人员进行培训,培训的内容要包括财务专业知识、财会人员道德水准、企业管理知识等。通过全面的培训,可以提高财务人员各个方面的能力和素质。同时,也要促使财务人员的培训结果和薪酬奖励挂钩,使得培训起到良好的效果。
(七)建立财务管理的监督制度
企业在进行了财务管理工作后,还要对工作进行一定的监督,从而保证财务管理的效果。财务总监属于对财务工作负责的人,其除了要参与财务管理工作,也要对财务管理进行监督。财务总监来必须抓好财务基础工作,比如记账和报告等,同时完善财政和筹资方面的工作,对成本管理、预算管理、会计核算、投资、融资、税务筹划、资本运营等一系列的工作进行跟踪和监督;[6]在监督的过程中,及时发现问题,对问题进行改进,促使财务管理工作取得良好的效果。
六、总结与体会
现代企业面对激烈的竞争,要想求得生存,获得发展,必须要做好财务管理工作,提高企业的经济效益。在这个过程中,企业要科学合理地组织财务活动,提升还债能力、盈利能力、运营能力,加强对资金的合理运用。同时,企业也要采取一系列的先进管理手段,强化对企业财务的管理控制,促使企业做大做强获得更加长远的发展。
(作者单位为中石化节能环保工程科技有限公司)
参考文献
[1] 王伟.浅析加强财务管理提高企业经济效益的有效途径[J].时代金融,2017
(15):184+187.
[2] 安伟.浅析加强财务管理提高企业经济效益的有效途径[J].新经济,2016(18):13.
[3] 张春华.浅析加强财务管理提高企业經济效益的有效途径[J].经营管理者,2016
(13):82.
[4] 徐颖婷.浅析加强财务管理、提高企业经济效益的有效途径[J].中国集体经济,2015,(07):90-91.
[5] 冯瑶瑶.浅析加强财务管理提高企业经济效益的有效途径[J].现代经济信息,2014(22):313.
[6] 曹爽.浅析加强财务管理提高企业经济效益的有效途径[J].现代经济信息,2014(20):287-288.