唐春华
随着经济的快速发展,市场经济的不断进步,企业的竞争日益激烈,构建完善的企业内控体系可以有效的降低企业的生产经营成本,提升企业的综合竞争实力,维持企业的长久发展。企业内控管理是企业管理的重要组成部分,建立健全完善的企业内控体系可有效的提高企业的管理工作效率,为企业的运营工作落到实处提供了保障。随着时代的发展,我国大多数企业的内控模式已经跟不上时代的步伐,同时也阻碍了企业良性发展。本文将从管理会计的角度出发分析我国企业当前在内部控制管理中所存在的问题,并对所存在的问题做出具体的解决对策,构建企业完善的内部控制管理体系。
企业构建起完善的内部控制管理体系对企业的发展来说至关重要,从管理会计的角度出发能让企业从发展的战略角度来开展企业的经营活动,促进企业的健康、可持续性发展。管理会计能够加强企业对内部的控制,通过企业成本、利润、项目的分析为企业的经营决策提供准确的信息支持,从管理会计的角度出发,构建完善的内控体系不仅能够加强企业内部控制制度的建立,还能够有效的提高企业内部控制管理的工作效率,在提升企业经济效益的同时也增加了企业的核心竞争实力。
一、管理会计与内控体系的意义
管理会计是企业为提高经济效益让有关管理会计人员通过财务会计的信息以及其他的财务信息进行分析整理,得到相关的管理会计报告,根据管理报告对企业的经营管理和发展战略作出调整和规划,帮助管理者进行科学的决策。管理会计是基于财务会计的基础上所开展的一项工作,管理会计对财务会计的数据报表进行分析,提高企业经营管理的工作效率,从而进一步提高企业的经济效益,管理会计的工作对企业的财务管理活动来说至关重要,关系到企业经营、发展、财务等各个环节。
内控体系是保障企业经济效益稳固增长和维护企业经营活动顺利开展的一项管理制度,内控体系也促进着经营活动的有效执行。构建企业的内控体系可以保证企业财务信息的有效性和准确性,通过管理会计的工作可以有效的提高企业管理的水平,帮助企业作出正确的经营决策,合理规划企业的中长期经营目标,促进企业资源的合理配置,有利于企业的自我监管,降低企业的经营风险。
二、目前我国企业内控管理中存在的主要问题
(一)内控管理的权责不明确
当前,由于权力与责任关系的不明确,我国的大部分企业在内控管理中都容易出现权利滥用和责任无人承担的现象,这种情况也日益严重,企业在经营出现问题时,找不到相应的责任人来承担责任,责任管理形同虚设,各部门之间互相推卸责任,更可能激发企业的内部矛盾,影响企业各部门的正常工作,给企业带来不必要的经济损失,严重可能导致企业倒闭。
(二)企业的内控体系制度不健全
目前,我国企业的管理者关注的重点都是如何提高企业的经济效益和扩大企业的经营规模,对企业的内控体系建设并不都十分重视,企业的管理模式还较为落后。内控体系需要企业根据自身实际情况和发展要求建立起一套规则性的管理体系,它渗透到企业管理的各个环节,对企业的管理来说至关重要。但实际上有些企业虽然建立了内控管理制度但内控管理工作并不能落到实处,而且大部分的企业内控管理工作只交由财务部门负责,这就导致不能通过全面的信息将内控管理制度落到企业管理的实处,不了解企业的发展需求,内控体系的不完善也导致了企业实际的管理措施得不到有效的发挥,这就无形的增加了企业的经营管理成本,不利于企业的长久持续发展。
(三)企业的内控意识淡薄
现如今,大部分企业还未认识到内控体系的建立对企业发展的重要性,企业的员工不具备应有的内控管理意识,企业的内控管理积极性不高。由于内控意识淡漠和对内控管理认识不足,相当一部分企业的管理工作落不到实处,只走表面程序,导致资源的浪费,增加企业的生产经营成本,阻碍企业的健康发展。
(四)企业的法人治理结构不健全
企业的法人治理结构不健全,就容易造成企业预算管理的单一性,企业的经营项目往从头到尾都由一人或少部分人进行管理,在这种情况下就难以实现企业内部全面的监控管理,管理工作效率得不到有效的提升,也将导致企业生产经营成本居高不下。企业法人治理结构不健全,也会引发企业的内部管理矛盾,影响企业内控管理工作的开展,从而增加企业的管理成本。
三、从管理会计角度该如构建企业内控体系
从管理会计的角度构建企业的内控体系,在提高财务会计信息利用效率的同时,也能够提高企业会计信息的质量,促进企业的健康持续发展。我认为,从管理会计角度构建企业内控体系的具体措施有以下几点。
(一)明确内控管理的权力与职责
企业要维护正常的经营运作,就要明确企业管理人员的权力与职责,明确各部门的分工,防止各部门之间出现权利和分工的交叉情况,把具体的责任落实到具体的员工身上,避免出现责任的推脱,维护企业的正常经营和运作。
(二)健全企业的财务会计控制系统
企业要实现企业财务会计信息的全面控制,首先企业要对每一项经济业务进行严格的把关,避免不规范的经济行为发生,其次,对于每一项财务信息都要有严格的记录,对财务的报表、账簿进行严格的管理。
(三)提高对管理会计控制的认识
企业在构建内部控制系统時,必须要从管理会计控制入手,对企业的采购、生产、销售等经营环节进行严格把控,通过管理会计工作完善企业的成本核算、预算,为企业的内部控制体系建设做出保障。
(四)完善企业的法人治理结构
企业要把内部财务管理工作落到实处,就必须健全企业的法人治理结构,为企业建立内部控制管理体系作出相应的保障。企业的法人治理要将管理的监督、决策、执行落到实处。在企业的实际管理工作中,应增强企业所有者和高层管理者的管理意识,进一步推动企业内控体系的建设。
(五)设立独立的内审机构
企业要把内控管理工作落到实处,就必须建立相应的管理监察机构。企业要设立一个独立的内部审核部门,给予它绝对的审核权利,为内部控制体系的构建提供坚实的基础。首先,企业要结合自身的实际情况建立适合企业的审核制度,业务的开展要严格的按照规章制度执行,对财务管理的各个环节进行严格的监管,确保内审机构能发挥出应有的作用。
(六)提高内控管理人员专业素养
在企业的财务内部控制管理中,内控管理人员起着关键作用,企业要进一步提高内控管理人员的专业素养,提升内控管理人员的管理能力,从而提高企业的内控管理的工作效率,确保企业的安全经营。因此,企业要重视对内控管理人员专业素质的培养,在日常的财务管理中,内控管理人员可以及时的发现企业内控管理中所存在问题,并及时的做出应对策略。另外,企业要定期开展内控管理人员的专业培训活动,提高企业内控管理人员自身的专业素养,实现企业的良性发展。
四、结语
综上所述,企业要顺应时代的发展趋势构建现代化的内部控制管理体系。目前我国企业的内部控制管理还存在着诸多的问题,给我国企业的正常生产经营带来了不小的影响。所以,企业要提高对内控管理和管理会计重要性的认识,并从管理会计的角度加强企业的内部控制管理体系的建设,稳固提高企业经济效益的同时进一步提升企业的综合实力,提高企业的核心竞争力,降低企业的经营风险,促进企业的可持续发展。(作者单位为四川华衡会计师事务所有限公司)