郑万锐
摘 要:近几年,中小企业发展迅速且市场竞争环境十分激烈。由于中小企业的监督体系尚不完善,一系列的问题还有待解决,因此建立一套完善的企业监督体系至关重要。本文从企业财务管理的角度出发,为合理建立中小企业财务监督体系提出建议,从而完善企业各方面经营活动的监管程序,有效提高企业的管理水平,进一步发挥中小企业的发展优势。
关键词:中小企业;财务管理;监督体系
随着市场竞争的日益激烈,中小企业较强的环境应变能力使其在国民经济中表现出较强的生命力。中小企业的经营机制相对比较灵活,涉及的领域也比较广泛,产品品种丰富且投资周期短。在加强企业财务管理的问题上,相当一部分中小企业没有给予足够的重视,财务管理的作用也就没有能够得到有效的发挥。久而久之,很多问题在中小企业的财务管理中凸显。有的企业融资困难,没有足够的周转资金;有的企业进行盲目投资,增加了经营和财务风险;有的企业财务控制环节相对薄弱,缺乏一定的科学性;有的企业财务管理的模式相对落后,没有与时俱进。为了解决中小企业财务管理中存在的问题,企业就必须创新财务管理模式,首先需建立一套完善的监督体系,财务监督可以改进和完善财务工作,保证国家相关法律法规得以有效实施,并且推动企业管理水平的提高。
一、企业财务监督的现状和意义
1.企业财务外部监督的现状
政府作为社会的管理者,运用一系列的措施和方法,对中小企业经营活动的规范性和合理性进行检查监督。目前,已经制定了一系列的监督法规,但是在中小企业的财务管理方面没有形成一套有针对性的监督条例,这样也就导致了中小企业财务管理监督的法律漏洞,缺乏必要的法律保护和约束。注册会计师作为重要的外部监督人,发挥着对企业会计活动的评价作用。会计师事务所也是重要的外部监督机构,在会计核算方面进行技术监督,在利益冲突面前也可以十分客观地进行判断和评价。当前会计师事务所数量众多,且评估水平参差不齐,事务所审计人员流动性较大,对会计师职业道德方面的约束能力不够,这样难免造成审计结果失真的现象,降低财务报告的可信度。
2.企业财务内部监督的现状
企业的管理者往往没有重视财务监督体系的构建和作用。我国大部分的企业都是集权式管理,虽然在决策效率上得到有效提高,但是缺乏来自内部的合理建议。在经营决策的过程中,往往都是由管理者的主观判断而决定的,缺乏客观的内部分析。因此,财务监督变得可有可无,即使有往往也流于形式。在中小企业中,家族企业往往占大多数,在公司治理方面就会存在很多缺陷。领导者的专权和独断,会给企业发展带来潜在的危险。企业员工缺乏一定的专业知识和业务技能,使得财务监督制度的作用无法正常发挥。
3.企业财务监督的意义
企业财务监督具有一定的制约性,通过监督和审查企业的经营活动,评价单位的财务收支状况和经营管理活动。财务监督可以对徇私舞弊、贪污作假等行为进行揭发,规避和减少违法乱纪等不良行为。此外,可以依法追究相关责任,针对具体情况进行处分或处罚,从而进行错误纠正和舞弊揭露。完善的财务监督制度可以维护纪律和确保规章制度得以执行。正确可靠的核算资料和财务报告,对国家财产的安全和完整有着十分重要的作用,有利于维护社会主义经济秩序,促使企业在成本最小化的前提下创造更大的社会经济效益。同时,针对财务管理的不足之处,提出相应的解决办法以促使企业提高财务管理水平。在企业不断挖掘内部潜力的同时,不断提高工作效率。
二、中小企业财务监督体系构建
中小企业想要完善财务管理制度,合理分配企业资金,必须先确保会计信息的真实、可靠。因此,采取有效措施加强财务的管理和监督至关重要。构建一套完善的财务监督体系,需要做到以下几点。
首先,需要健全和完善中小企业的内部控制体系。在执行《会计法》和《预算法》等相关法律法规的基础上,配以合理的监督机制。随着国家新政策的出台,不断对相关的财务管理制度进行完善。中小企业通过加强内部的财务制度建设,规范内部财务活动,对企业会计从业人员进行明确分工,权责分明有利于强化财务人员的监督力度。不相容职务相互分离制度的核心是相互制衡,它能帮助企业很好的实现自我约束和控制,并及时发现问题后进行改正。因此,应该鼓励企业进行内部监督审核。除了从企业内部进行监督外,政府和社会也是有力的外部因素,多方力量共同作用形成多管齐下的模式。在建立企业内部监督机制的同时,强化企业的内部管理体系。同时,成立企业审核小组,对企业的财务收支情况进行定期考核。企业要实现财务公开化和透明化,在一定范围内公开财务工作内容并提高财务透明度,主動接受社会的监督。
其次,加强部门的预算管理和内部控制。根据企业的发展原则,统筹安排财政资金。通过预算和收支分离,进一步强化财政资金管理,提高资金使用效益。为了减少腐败行为的滋生,必须改善企业风气,杜绝乱收费和挪用资金等违规行为的发生,依法理财并带动财政资金的透明化和公共化。另外,需结合企业内部审计部门,就财政资金使用的全过程进行审计,确保财政资金安全、完整。如果中小企业可以将财务问题扼杀在摇篮中,会计人员能够依法履行职责,那么会计核算就能够真实地反映经济活动的全部内容。
最后,必须加强对原始凭证的审核监督,明确人员分工,责任到人。根据财务工作的法律法规要求,严格进行原始凭证的审核,特别是对发票的审核。目前,很多企业出现了发票造假的现象,财会人员没有仔细审核,使不法分子有机可乘。因此,企业在审核发票的過程中,需登录税务局网站对发票进行查验,严格注意发票的基本内容、使用时间、发票金额、报销手续等各个方面。对于蓄意虚造的原始票据,予以退回后及时向单位负责人报告。针对真实、合法但是在内容完整性或准确性上存在偏差的原始凭证,应该予以退回,补齐手续后重新办理。
三、结语
中小企业的发展与大型企业存在一定的差异,一般来说,大型企业具有完善的治理结构、监管机制和财务制度,因此企业的财务管理不会存在一系列急需解决的问题,大型企业只需要集中精力谋求发展。然而,中小企业的情况完全不同,不具备大型企业拥有的各方面优势,财务管理方面存在着很多漏洞,一旦潜在的财务风险爆发,企业可能随时倒闭。总之,构建一套完善的财务监督体系,能够帮助中小企业健康发展,规避经营风险,提高管理水平。
参考文献
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(责任编辑:何卉)