以资金和成本管理优化高校经济管理

2017-10-20 09:41赵奕
丝路视野 2017年3期
关键词:经济管理成本管理资金

【摘要】近年来,我国高校得到了很大的发展,规模逐渐壮大,与此同时,高校中资金和成本管理工作的难度也逐渐增大。财务预算是资金和成本管理工作的基础,因此资金与成本管理工作质量的优劣直接影响到高校中的资产效益以及经济管理。为优化高校内经济管理制度,本文对于资金和成本管理的具体措施进行探讨。

【关键词】成本管理;资金;经济管理

一、高校经济管理存在弊端

(一)责任管理不到位

由于高校中采用“收付实现制”的核算方法,因此在经济管理过程中,难免会出现权不对责的现象,导致资金管理过程中的责任管理较为松懈,账目很难进行精确地计算,其会计信息的真实性不高,并且还会出现旧账的“遗留”现象。

(二)支出管理不合理

高校中的资金支出管理不够合理。一方面,预算工作不到位,很多支出项没有支出预算,造成严重的浪费现象。相关调查显示,高校中的浪费现象较为严重,主要体现在相关设备的重复购买,导致闲置损毁;教学楼或者办公楼的水、电、纸张、电话费的浪费等。很多高校中的教学楼内都缺乏专门的管理人员,加上教师、学生自觉关水、关电的意识较弱,常出现办公室、教师中人走灯亮、空调未关的情况,造成水电资源的浪费,同时也会造成高校中相应成本的增加。

(三)成本核算不规范

部分高校中的成本核算工作不够规范,主要体现在费用没有很好地归结,并对其进行合理地分配。只有对于费用进行科学地归结,才能了解資金的支出情况,并按照科學的管理方法对于资金的分配进行科学地管理,提高资金的使用效率。

(四)管理制度不完善

高校中经济管理制度不够完善,尤其是对于固定资产的管理。固定资产的管理是高校经济管理中最容易受到忽视的一项,包括固定资产的购入、维护、损耗等,都缺乏一个比较完善的管理制度。固定资产管理制度的不完善容易导致账目对不上,不利于经济管理的进行。

二、以资金和成本管理优化高校经济管理

(一)加强责任管理

随着高校规模的不断扩大,各方面的费用、支出也不断增多,难免出现一些资源浪费现象。为了提升高校经济管理效能,将高校内资源的配置进行优化,使得教育资源能够得到更加合理地运用,高校应该加强校财务处对于资金的责任管理,完善相应的制度,使高校中资金的运行更加高效和快捷。资金应该由财务处进行集中管理和安排,其收入和支出都要进行详细的记录,并且应该保证费用支出的合理化,对于高校内相关设备或者是项目的资金投入,应该经过科学地评价,以避免成本浪费的现象。总之,应该加强对于资金的责任管理,从而降低高校内的成本开支,使资金能够得到合理地利用。

(二)加强支出管理

高校规模的扩大无疑会导致办学成本的升高,为降低办学成本,高校应该加强校内的支出管理,做好相应的预算工作,避免不必要的开支和浪费。首先,财务处应该对于学校中各项支出进行预算,并将其纳入预算体系中,根据相应的预算来开支,不能随意更改和超支;其次,应该按照相关制度来决定支出范围,作出合理预算,不能随意将开支标准提高。与此同时,还应避免高校中浪费现象的发生,学校应该加强对于办公楼、教学楼内的水电费控的管理和控制,例如加强学生、教务人员、政务人员的节约意识,避免不必要的浪费。

(三)加强成本核算

高效应该加强成本核算,使各项费用能够实现高效地归集和合理地分配。一方面,应该增强高校内经济管理的公开化、合理化,高校内各项经济活动的开支都要明确,并且应该按照开支情况来完成当期费用的归集。在对于相关费用进行归集时应该严格按照支出的性质来划分费用的期间,如果资金的支出只跟当期的效益相关联,则这笔费用应该归集在当期费用中,例如工资的发放、福利支出等;如果资金的支出会对于以后的经济活动产生效益,则应该对于该费用进行折旧或者是摊销之后,再将相应的金额记录到当期费用中,例如对于固定资产的支出,不但会对当期产生效益,还会在该固定资产的使用年限内产生一定的经济效益。另一方面,应该按照不同类别将费用进行划分,这样的划分方式能够对于经济支出情况一目了然,从而能够对于资金的使用情况有更加深度的了解,并采取更加具有针对性的管理措施。

(四)加强固定资产管理

高校经济管理人员应该加强对于高校中固定资产的管理,从而促进经济管理的有效完成。一方面,管理人员应该增强自身管理素质,采用全新的管理理念来对于固定资产进行管理,在管理工作中,不断完善传统管理模式中存在的弊端,从而提升管理的质量。另一方面,应该完善对于固定资产管理的相应制度,使管理人员能够有一个规范的准则来遵循,提高管理水平。

三、结语

高校中经济管理水平能够促进高校的长远发展,提高办学效率,优化高校中的资源配置。因此,管理人员应该不断提升自身专业素养,加强高校中经济状况的管理,以资金和成本优化高校经济管理,使高校得到更好的发展。

参考文献

[1] 宁艳杰.以资金管理和成本管理为重点强化高校经济管理[J].科技致富向导,2014(18):57.

[2] 郭琛.以资金和成本管理优化高校经济管理[J].经贸实践,2016(16):35.

作者简介:赵奕(1980.03—),女,四川成都人,硕士,讲师,研究方向:经济管理、公共管理。

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