图书档案管理系统在图书管理中的应用

朱博

摘要 新形势下传统的人工管理图书的方式已经无法适应现代图书管理事业的发展，采取一个快捷、高效的图书档案管理系统极为必要。本文将简述档案管理系统的基本内容，说明图书档案管理系统在现代图书管理中应用的必要性，为提高图书档案管理系统在图书管理中的应用率提供参考意见。

关键词 图书档案管理系统 计算机技术 图书管理 高效 应用

一、图书档案管理系统概述

档案管理系统是依托于信息技术发展起来的一门通过利用计算机语言建立标准统一的文件信息管理系统，用于快速的浏览信息种类、数量，便于管理者更加清晰的了解信息的基本情况，把握档案管理工作基本内容，及时更新、排列档案内容，这是一套完整的档案信息资源管理、搜集、检索、实现信息同步、信息共享的管理服务平台。它的优势在于将数量巨大的档案信息有机、有序的整合在一起，实现现代档案管理的流水化采集功能。随着我国经济的高速发展，人民对于阅读的强烈需求以及书籍种类数量的多样性都要求现代的图书档案管理要紧跟时代发展的脚步，开发出能够满足读者需求和书籍数量的现代化图书档案管理系统，以顺应时代发展的潮流，提供更好的书籍答案管理和读者阅读服务。

二、在图书管理中应用图书档案管理系统的重要意义

图书的信息通过纸质文件的方式来记录和保存时，也会出现容易遗失、信息破损的情况，在翻阅和调集信息时，也费时费力。与此相比，图书档案管理系统可以实现图书的规范化管理，实现图书采集、管理、借阅的信息化管理，减轻图书管理工作者的工作负担，让图书档案管理变得更加高效，快捷。

（一）简化图书的管理工作，有效节省人力资源

传统的图书管理是依靠人工来解决图书管理中的一系列步骤，书籍具有体积大、重量大、不利于整理搬运的特点，对于整理和搜集图书信息，对图书的信息采集和信息归纳来说都是需要耗费较多的时间和精力的。与此相比，在进行图书管理系统配置初期时，对所有的图书种类、数量、版次等一些详细信息进行一次彻底清查之后，把现有的图书信息编辑成电子形式信息文件并录入到图书档案管理系统中，并进行档案信息备份、加密，上传到云端，就能大大提高图书档案信息资源的安全性，保证图书档案信息的完整性。通过图书档案信息的信息化处理，就能把厚重的纸质记录转化为更加清晰明了的文档信息，这样就大大减少了图书管理者的工作量，便于图书管理者更加清晰的了解和掌握图书的档案的基本信息，最大化地解放劳动力，将更多的人力资源配置到现代化图书管理的探索和实践中去。

（二）有利于图书档案的智能化管理，加快图书的更新速度，实现图书信息资源共享

网络技术的发展让图书档案的工作更加方便，节约了时间，也提高了工作效率。在建立图书档案管理系统时，原来零碎散落的图书信息被有效整合起来，图书的分类和编目工作更加系统严谨。同时，当图书需要参考现有的书籍信息，进行定时更新和书籍采购时，就可以通过鼠标轻轻一点，就能即可查询到现有的图书信息，通过与当下流行的书目进行对比，就能了解到应该采购和增加图书的信息，便于管理人员及时更新图书。信息全球化也加快了图书档案管理信息的共享速度，当图书的档案信息实现同步和共享，就能让工作人员不仅清楚所在图书馆的图书采集和编目方式，更能访问其他图书馆的管理数据，在这种模式下，工作人员可以在对比中查漏补缺，共同进步，完善图书档案的管理制度，更好地为读者服务。

三、提高图书档案管理系统在图书管理中应用率的方法

（一）立足于实际，制定相关实施计划

当传统的管理被替代时，首要的工作就是要用相应的文字性的管理条例和办法，来规划工作的进程，将新的管理模式落实到实处。因此在建立图书档案管理系统时，就要制定相关的管理条例，来约束和规范实际系统布置和安装工作的开展。首先，对于图书的档案管理来说，图书工作本身在开展的过程中就存在一些困难，因此在在制定相关计划、条例时，要立足于图书管理工作的现状，从实际情况出发，制定符合现实情况的计划，对现在存在的问题进行有针对性的计划，便于后期工作的开展。

（二）加大资金投入，构建完善的档案信息管理系统

图书的档案管理系统的应用还是要建立在硬件设备到位的基础上，因此对于计算机、图书扫描仪等系列的硬件设施的配置上，一定要加强资金的投入，以保障系统能够安装到位。另一方面，现在的信息化管理系统也日趋智能化，因此应用图书档案管理系統所搭载的软件时，也要选取适合图书信息采集、整理、检索、调集的人性化系统，并在后期应用的过程中，通过系统来收集工作记录，以用来分析用户数据，为完善管理系统提供参考依据。

四、结语

现代化的图书档案管理系统对当前的图书管理工作具有重要意义，因此实施图书档案管理系统势在必行，它基于信息化的计算机技术，将繁琐的图书信息整理，收集的过程变得简洁快速，让智能化精准化的工作方式应用于图书档案管理工作，化繁为简，解放人力，让图书档案管理适应当前形式的发展，更好地服务于阅读。endprint