基于网络环境下高校图书馆办公室工作分析

邱清莲

【摘要】随着我国信息技术的不断发展，如今在学校的图书馆中也运用了网络信息技术来完成日常的一些工作，隨着互联网的广泛使用图书馆办公室工作人员的工作内容也发生了一定的变化。本文主要对网络环境下高校图书馆办公室的具体工作内容进行了分析，针对如何提高图书馆办公室的工作效率提出了几点合理性的意见，希望在一定程度上可以促进高校图书馆办公室的作用更好的发挥出来。

【关键词】网络环境 高校图书馆 工作内容变化 建议

【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）35-0052-02

1.网络环境下高校图书馆办公室工作内容的变化

1.1 高校固定资产管理的变化

高校的固定资产在最开始进行管理的时候都是通过纸张记载的方式来进行，随着计算机技术的不断引入，如今资产的管理方式已经演变成了网络记载，主要是利用互联网软件进行相应数据的记载，从而大大提高了工作的效率。目前固定资产的管理系统是根据如今最先进的计算机技术、软件技术以及网络技术等逐渐推出的信息管理系统。在使用的过程中可以尽快的建立出新型的学校固定资产管理体系以及运行的相关制度，从而促进高校资产的管理工作变得更加的规范高效。

高校图书馆的工作人员要想在工作的过程中做好对固定资产的管理工作，首先应该不断的提高自身的综合素质，具体可以通过以下几点来进行：第一，要想实现对资产的安全管理，首先应该对图书馆资产的情况进行全面的了解，在了解的过程中一定要做到全面，主要是图书馆内部的资产都应该全面的掌握；第二，要想做好资产的管理工作相关人员还应该具备一定的事业心和责任心，因为整个图书馆的资产都是由自己来管理的，只有具备一定的责任意识才能将自己的工作职责落实到整个的管理工作中去，并且在管理的过程中需要对资产的变更状况进行实时跟进并做好相应的记录；第三，随着计算机技术在高校图书馆的广泛使用，相关的管理人员必须掌握计算机方面的知识，了解数据库进行安装、升级以及应用的各个流程， 并且可以熟练的运用excel软件。

1.2 图书馆文件管理的变化

传统的文档管理方式主要是纸张作为载体然后对文档信息进行复印、分类以及存档等，然后在将文件放到档案室里进行统一管理。随着计算机技术的广泛应用，如今对资料进行管理的时候是将纸张文本与电子文本一起存档，在进行存档的时候两者之间所保存的内容是相同的，只是进行保存的方式不同。在对图书馆内部的文件进行保存的时候，首先需要在计算机上建立一个专门存放文件的文件夹，将文件上的内容录入到计算机内，可以先将文件进行分类，相同的文件录入到同一个文件里，这样就可以将纸质版的文件转换问电子版文件进行归档。随着电子文本的广泛使用不但有利于文件的管理，在对文件查找的时候也节省了很多的时间，从而很好的提高了文件的使用效率。

在网络环境下的图书馆办公室中，相关的管理人员在自身的素质上也发生了变化，首先管理人员必须会掌握计算机的基本操作，可以通过计算机编写文件以及绘制图表等；在工作上一定要做的比之前更仔细，因为在对文件进行归档的时候整个的流程是比较复杂的，因此，工作人员在进行管理时一定要认真的对待，落实好图书馆文件归档的工作。

1.3 图书馆宣传报道的变化

高校图书馆办公室的工作人员还需要对馆内的信息进行宣传报道，主要是为了了解图书馆内部的工作内容以及目前的一些状况。之前对图书馆信息进行报道的时候都是通过纸张的形式交到学校的编辑部，在这样的一个过程中需要浪费掉很长的时间，等到了读者那里的是时候，报道的信息也已经过时了。如今在网络环境下宣传报道的工作都是通过电子文本的方式来进行的，首先在计算机上建立出电子文档，然后通过互联网直接传送到学校的网页上，这样读者就可以在最快的时间内了解到图书馆的相关动态，从而可以给广大的读者提供更加优质的服务。

2.网路环境下做好高校图书馆办公室工作的建议

2.1 图书馆领导要重视办公室工作

目前，很多高校图书馆的领导都普遍存在着一种现象，自己身上的职责比较的多，导致工作的时间和精力都受到了限制。而且图书馆领导在平时的工作中只注意图书馆事业发展的方向，并没有对其中的各项管理工作引起高度的重视，或者也是因为工作比较繁忙没有更多的精力来加强图书馆的管理工作，导致高校图书馆的工作过在具体的管理过程中缺少了科学的规章制度和流程，使图书馆办公室成为了一个事务性的机构，这样将会导致图书馆的作用不能有效的发挥出来。因此，图书馆的领导一定要严格的认识到办公室的重要意义，结合实际的情况制定出一个完善的管理流程，也为图书馆未来的发展制定出一个合理的规划，加强对图书馆办公室工作的监督和管理，严格的落实自己的监督职责，也将办公室工作人员的工作进行明确的分工，保证图书馆管理工作的效率。

2.2 加强高校图书馆办公室的建设

随着信息时代的不断发展，传统的图书馆办公室办公方式已经不能在满足现代发展的需求，要想保证图书馆办公室的工作效率，一定要加强对高校图书馆办公室各项设备的建设，增加资金的投入对办公室的设备进行不断的改善，从而不断的推动高校图书馆办公室网络化的建设，慢慢的形成符合自己学校发展的办公管理模式。

2.3 提高高校图书馆办公室管理人员的素质

（1）培养办公室人员的责任感。要想保证图书馆的管理工作能够有效的落实，首先应该保证图书馆办公室的管理人员自身具备很强的责任感。学校领导可以在规定的时间内组织一些相关的培训工作，然后让管理人员积极的参加，主要是向工作人员讲解一些图书馆管理工作的意义以及在管理中注意的事项。也可以让图书馆的管理人员结合自身的情况，根据自己的专业和特点来有目的的进行学习，在学习的过程中可以发现自己的不足然后采取有效的措施及时的弥补，通过这种培训的方式来不断的提高管理人员对于自己工作的积极性，从而在之后的管理工作中可以更好的落实自己的职责。

（2）提高办公室管理人员的奉献精神。每一个工作人员在自己的工作岗位中都应该具备奉献精神，都应该将自己的工作当成自己热爱的事业来对待。在工作中一定要尽到自己的职责和义务，认真做好工作中的每一件事并且能保证很好的完成。因为办公室管理工作的任务都是比较的复杂和繁琐的，这就需要图书馆办公室的管理人员在工作时更应该认真谨慎，用心奉献，尽最大的努力给读者提供出更加优质的服务。

结语：

综上所述，随着信息时代的不断发展，网络环境下的高校图书馆办公室工作发生了巨大的变化，在发生变化的同时也给办公室的工作带来了更大的便利，建立出了良好的工作环境。同时，随着计算机技术的不断发展也给图书馆办公室的管理人员带来了新的挑战，要想保证图书馆管理工作的效率和质量，就需要相关人员通过自身的努力进行不断的学习，在学习的过程中不断的增强自己的责任感和使命感，以一种积极的工作态度投入到图书馆管理工作当中，从而才能促进图书馆事业在网络环境下得到更加长远的发展。

参考文献：

[1]王明惠.基于网络环境的高校图书馆采访工作新思考[J]. 现代情报，2007，07：156-158.