论企业内控中财务核算的运用

2017-09-20 08:32宋天宏宁丽景丽娜
财会学习 2017年17期
关键词:企业内控财务核算优化策略

宋天宏?宁丽?景丽娜

摘要:企业财务制度的不断完善与发展,一定程度上使财务核算在内部控制管理中变得越来越重要。企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须要在企业内控中加强财务核算的运用,推动企业的稳定发展。本文主要针对企业内控中财务核算的运用展开深入的研究,并提出几点针对性的策略,以供相关人士的借鉴。

关键词:企业内控;财务核算;运用;优化策略;研究

目前,企业内控中财务核算的运用是企业经营管理建设中的重中之重,占据着极其重要的行业地位,已经得到了企业内部高度的重视与关注。企业在生存发展中,企业内控与财务核算出现了较为严重的分离现象。因此,必须要采取切实可行的优化策略,将企业财务内控与财务核算有机地结合在一起,发挥出财务核算在企业内控管理中的应用价值。

一、企业内控中财务核算运用的相关论述分析

(一)财务核算的内涵分析

财务核算是企业在经营管理中关于财务系统所进行的有效管理方法。财务核算可以促进企业的预算管理,增强财务信息的准确性、合理性以及时效性。财务核算的管理工作主要集中在企业日常的财务凭证审核、记账、会计报表的编制以及与财务工作相关的税务局或者财政局沟通工作等方面[1],还需要负责员工薪资的统计工作和具体的发放工资等。

(二)企业内控中财务核算运用的可行性因素分析

1.财务核算是企业重要的管理方法,关乎到企业的财务信息

财务核算主要通过预算管理来为企业管理者获取准确、合理的财务信息,财务核算的工作内容,就是要在企业的日常经营管理中,积极参与到企业业务流程的营销管理、采购生产管理等方面的财务核算工作。而且财务核算与企业运营过程中的财务信息有着密不可分的关系,可以反映出企业的实际情况。

2.企业财务核算可以较为准确地反映出企业整体的发展趋势

目前,企业融资环境的变化,使企业处于机遇与挑战并存的发展趋势。企业要想增强自身资金使用的灵活性与变通性,就必须要了解和掌握资金融资的变化趋势,并且深入考虑自身资金的使用情况。基于此,大大推动了企业内部控制中财务核算的发展。财务核算可以充分反映企业的实际情况,并且提供准确的财务信息,从而为企业管理者的资金决策奠定坚实的基础,增强决策的可行性与可针对性。

二、财务核算在企业内控建设中存在的不足之处

(一)企业内部的监督力度有所缺失

在企业内控的财务核算中,财务人员不能很好地与财务管理结合在一起,出现了严重的不协调现象。在企业内部控制建设过程中,会计核算从属于财务核算体系中,一定程度上使权责关系出现了严重的混乱,而且企业对财务核算中心的依赖程度比较大,特别在财务管理与监督工作中。因此,企业严重缺乏对财务管理与监督的实施力度。

(二)财务核算中心具有较大的监督难度

1.众所周知,企业的核算中心需要负责多种会计核算,业务量非常繁重,加剧了监督管理的难度。财务核算中心虽然建立了一定的内控制度,但是制度的建立过于强调对企业业务活动的限制。财务管理涉及企业的方方面面,在具体的经费支出管理中尚未制定出统一的标准,使经费支出管理呈现出较为分散的状态。

2.核算人员在日常业务处理中,制定出了一系列的报账政策规定,但是会计人员对政策的制定一无所知。既而不能及时掌握企业经济业务的实际情况,知情权得不到相应的发挥,大大增加了核算中心监督与管理的难度性。

此外,会计核算与资产管理出现了严重的脱节、不协调现象,在集中核算实施之后,资产管理仍然由以往企业代为负责,进而严重削减了资产的管理力度。

三、企业内控中财务核算运用的优化策略

(一)建立健全科学完善的财务核算机制

1.不断完善财务管理制度

要想最大程度地发挥出财务核算在企业内部管理控制中的应用价值,就必须要制定出配套可行的规章管理制度,促进财务系统的良好运作。专项核算和日常核算是财务核算体系中不可或缺的组成部分。其中,专项核算是对企业的专项资金进行细致的审核、检查,而日常核算主要侧重于企业财务系统内部中[2],对部分财务工作内容进行简单的核算。

财务核算工作在实施过程中,要不断完善财务管理制度,明确企业内部相关人员的权责关系,实施规范化的管理。在具体的操作环节中,要结合财务目标合理划分财务工作。而且在企业内控管理建设中,要对财务核算的各个阶段进行深入的的分析,预测出科学合理的财务核算结果。

2.加强企业经济数据的实时性与共享性

這种方法可以降低数据资源的重复率,首先,利用数据资源的共享性,进一步强化企业的管理质量,业务操作水平也会得到相应的提升;其次,可以避免企业在内部控制管理中浪费过多地资源,实现资源数据的合理化配置和利用。

(二)设置严谨的内部控制组织机构,提高内控信息的真实性

1.要想不断促进财务核算中心的完善,必须要设置内部控制组织管理机构,要增强部门的独立性,进行一定的业务分离。在此基础上要不断完善职工技能考核机制、岗位轮换机制以及内控激励与约束机制[3],不断增强企业员工的积极性、主动性。同时,企业要在企业管理中设置监控防线,要让员工都能严格遵守相关规章政策,规范和约束自身的工作行为。

2.在日常岗位管理工作中,要实施一定的岗位轮换制,重要物品要由业人员进行妥善保管;一旦发现内控信息出现失误的情况下,要及时揪出病因,不断填补信息的漏洞,从而提高内控信息的真实性、准确性。

(三)掌握企业财务核算业务流程

1.制定事前预警机制

在企业财务工作中,财务核算的地位不可估量,企业要在财务核算中善于将企业财务核算与企业内控充分结合在一起,使二者成为有机协调地统一整体。制定事前预警机制,将事后转移纳入到事前预防和风险评估管理工作中,并且要吸取以往的经验和教训,提升企业防范风险管理的水平。

2.完善事中控制

要增强企业财务核算工作与科技信息管理质量的协调性与统一性,及时调整企业财务流程,对于企业财务工作的薄弱点要进行深入的分析。同时,对于一些重大的财务问题要及时上报,并且制定出相应的改善措施,进而将财务风险的危害降至最低。

3.注重事后监督

在开展财务工作中,有日常财务工作和重点专项财务工作之分,要有针对性地开展财务工作,做到具体分析具体分析。设置一定的财务稽核机构,提升企业财务监督管理的质量和水平。

(四)强化对财务业务系统的安全控制工作

要不断规范企业业务操作流程,明确规定企业操作的具体权限。避免“一兼数职”现象,要明确规定企业系统管理人员和维修人员不得同时兼任出纳。对于企业的财务核算工作,要大力禁止利用工具软件直接对数据库进行操作和管理,而且人员的配置要根据企业财务信息系统的相关规定来执行,进一步规范数据的输入、处理以及输出等环节。

此外,要加强对企业外部进行控制,建立防火墙、远程处理控制系统以及外部咨询系统等[4],从而确保企业数据在内资产的安全性、稳定性。

四、结束语

综上所述,加强企业内控中财务核算的运用势在必行,是企业健康运作的重要推动力量,可以增强企业的市场竞争力与影响力。因此,在加强企业内控中财务核算的运用中,要对企业内部管理加以控制,进一步强化企业财务管理。同时,要建立一定的风险防御体系,保证资金的安全性与稳定性。加强企业内控与财务核算二者之间的联系,促进企业财务工作的高效运作,从而为企业提供更为广阔的发展空间。

参考文献:

[1]张馨.如何完善拟上市公司财务内部控制体系研究[J].现代经济信息,2015(21):249.

[2]张铮.论行业协会财务核算与管理的主要问题及对策[J].中国商贸,2015(02):158-160.

[3]徐雪梅.关于完善建筑企业财务内控制度的思考[J].现代经济信息,2014(08):300-301.

[4]郭跃霞.论谨慎性原则在企业财务核算中的应用[J].财经界(学术版),2014(03):155+157

(作者单位:天津电气科学研究院有限公司)endprint

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