吕佳媚
【摘 要】在经历了多年的建筑市场经济高速发展时期后,我国的建筑市场已经进入到了一个平稳的下行期,企业间的竞争更加激励。在国家“三去一降一补”和建筑业“营改增”的经济背景下,如何在当前激烈的市场竞争中生存、发展,这对每个建筑企业都是严峻的考验。在保证安全文明施工的基础上,成本管控对提高建筑企业经济效益的尤为重要。本文主要从建筑企业成本管控的基础理论、当前建筑企业成本管控存在的问题以及完善建筑企业成本管控的策略三个方面展开论述。
【关键词】建筑企业;建筑成本;成本管控;应对策略;经济效益
伴随着中国“一带一路”具体方案的出台,国内新一轮基建建设正在启动。新的市场环境给建筑企业带来了新的发展空间。建筑企业面临着新的市场机遇和激烈的行业竞争,如何能在众多竞争对手中获胜?增加价值或降低成本以建立企业自身的竞争优势成为必由之路。建筑企业受市场等客观因素的限制,增加价值的差异化竞争优势很难实现,就必须要通过成本领先战略,以低于竞争对手的价格获得市场占有率、盈利并最终获取竞争优势。成本领先战略主要通过成本管控来实现降低成本,成本管控贯穿于建筑企业管理的全过程,成本管控工作的绩效决定着建筑企业经济效益的优劣。
一、建筑企业成本管控的概述
1.建筑企业的成本
建筑企业成本有广义和狭义之分。广义的建筑成本,指建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,包括建筑企业期间经营费用、利润、税金和项目施工现场所发生的一切费用。狭义的建筑成本,仅指项目施工现场所发生的一切费用括直接成本和间接成本。
具体来讲项目的直接成本包括:人工劳务费、材料费、机械费及其他直接费用;项目的间接成本包括项目管理人员工资、教育费、劳保费、办公费、折旧费等。项目直接成本,人工劳务费是指直接从事工程施工的人员获取的基本工资、津贴、奖金和劳保费用等;材料费是为项目的施工准备的原材料、结构件、配件消耗的费用和周转材料的租赁费;机械费包括施工过程使用的机械设备租费、燃油费、进出场费等。
2.建筑企业成本管理观念的转变
建筑企业成本管理,是指企业营运过程中实施成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活动的总称。随着建筑企业经营环境等因素的变化,企业成本管理的观念也不断地发生着变化。
(1)从成本核算向成本控制转变。传统的成本管理将建筑业成本核算的重点局限于施工现场的管理,忽视了对成本的战略控制。仅着眼于成本核算的精度是远远不够的,新时代的企业成本管理必须注重成本核算向注重成本控制的转变、升级,并以提高企业竞争优势为终极目标。
(2)成本管理从经营性控制转向规划性控制。在传统的成本管理中企业通常通过经营性控制来降低成本,大多企业将成本管控放在施工环节,但是施工环节的成本大部分都属于固化成本,只能降低少部分非固化成本,成本降低幅度和余地并不大,而成本规划性控制是在项目施工前事先规划,通过规划来组织、设计最优施工方案等,达到最终降低成本。
(3)从狭义的建筑成本管理转向广义的建筑成本管理。建筑企业的成本管理要从企业总成本的角度来判断项目是否盈利,作为企业的管理者不仅要关注项目成本,而且更应关注建筑企业期间经营费用、收税成本、建筑售后服务成本等一系列环节的耗费,从整体进行成本管控。
(4)从静态成本管理向动态项目成本的全过程转变,对企业的管理全程所有的耗费动态管控。
3.建筑企业成本管控的重要性
中国社会的进步、时代的变革其经济成果是显著的,建筑业已经成为国民经济的三大支柱产业之一。快速的经济带动了建筑企业粗放型发展,随着国家经济的宏观调控,建筑企业要保持令人骄傲的经济成果就必须进行企业管理的升级、更新。企业的成本管控是企业管理的重要组成部分,成本管控对提高企业整体管理水平具有重大意义。
(1)使项目管理更加规范。成本管控的执行迫使项目管理层制定更为严谨的制度和信息系统来约束项目成本行为的发生,这样就使成本管控能够取得高质量的成效。
(2)完善工程施工程序缩短完工时间。规划性的成本控制可以优化项目管理流程,从而大大缩短完工时间,提高了建筑企业资金和资产的周转效率。
(3)为企业职能部门与项目部之间搭建了沟通平台。成本管控增强了企业管理部门与项目部的联系,使项目的付款问题能够准确、及时地传递给公司职能部门,公司职能部门汇总建议将解决方案反馈给项目。企业即控制了项目的成本,又提高了办事的效率。
(4)增强了员工的责任心,提高了员工的业务素质。一个成本管理控制有效的项目,背后肯定有一支高素质的管理团队。项目的现场管理工序到岗、责任到人,这样能够减少资产的流失,減低施工成本,增强员工的业务素质。
二、当前建筑企业成本管控存在的问题
1.工程项目成本核算方法单一,影响成本管控效果
传统的成本核算主要缺陷是成本信息不真实、不相关。建筑企业成本核算只是简单的按工程项目的经济耗费如材料费、人工费、机械费及其他费用进行简单的分类归集核算。对工艺复杂的工程,没有按照施工流程、施工工艺对工程清单的各项施工作业进行确定,进行作业库成本归集。工程项目的目标成本只是简单的同实际成本对比分析,没有对目标成本进行深入研究,如何通过改善工艺、使用新型材料来减低成本,建筑企业成本核算的单一直接影响项目完工后对工程成本的分析和考核也影响了成本管控的效果。
2.成本计划流于形式,成本管控成效降低
建筑企业定额编制的预算造价与建筑企业施工中实际消耗偏差较大,建筑企业在编制成本计划时,只是简单剥离了预算造价中的税金及取费项目。生产部门在编制施工组织设计时,对工程图纸和项目部交底不精细,没有设计出符合建筑物施工特点的最优化施工方案。这些流于形式的管理模式让本该行之有效的成本计划变得不切合实际;施工方案在工程工序和组织安排上设计的不合理,造成了施工人员窝工、设备闲置浪费,增大了项目的施工成本,大大降低的成本管控的成效。endprint
3.财务人员素质参差不齐,成本管控执行不力
建筑企业施工处于流动作业,企业在招聘项目财务人员时聘用标准不高,这就造成了财务人员素质参差不齐,影响成本管控效果。大部分项目部财务人员只是依据成本管控表简单的进行工程成本核算,对于成本的管控不知从何抓起。对超出成本计划的款项,只是简单的停止支付、拒绝入账。财务人员作为成本管控的重要角色,没有为项目部成本管控提供合理化的建议,对超额成本没有进行因素分析成本管控执行不力。
4.不重视营改增后物资采购的规划设计
建筑业营改增已经过去了一年,在这一年里大部分项目部负责人和采购人员仍然停留在以前的采购模式中。营改增后新建工程按照一般计税征收,建筑业税率从原来的3%,提高到11%。绝大部分项目可抵扣的进项税是有限,如果不做好采购前的规划,就会给企业带来沉重的税收成本。项目部采购人员只贪图价钱便宜、贪图方便随意采购,结果取得的是低税率发票、甚至不能抵扣的普通发票。项目消耗油料本来可以取得17%高抵扣税率,但是由于项目部不进行统一采购,取得只是不能抵扣的普通发票。这些种种错误行为如果得不到管控,那么项目的最终税负有多高是可想而知的。建筑企业要想在同行业中取得成本领先的优势就是渺茫的。
5.不重视工程质量回访服务工作
建筑企业能做百年的工程比比皆是,但是能将工程质量回访服务工作做好的却是凤毛麟角。做项目细节决定成败,干工程时建筑企业是浩浩荡荡、辛辛苦苦,但是在工程交付使用后,却不重视回访服务工作。一些小的回访维修几十、几百、几千元就能解决问题,却因为服务工作拖拉、扯皮、推诿最后导致几万、几十万元甚至更多的工程质量保证金无法从建设单位收回,致使企业坏账损失增多。
三、建筑企業成本管控存在问题的应对策略
1.采用适合的工程成本核算方法,提高成本管控效果
建筑企业应该采用多种成本核算方法,对工艺简单的项目使用传统的成本核算。对工艺复杂的项目应该采用作业成本法区分简单作业和复杂作业,简单作业直接归集计入成本;复杂作业,归集每项作业的成本库、确定成本动因计算单位成本分配率,合理分配成本。对每项工程制定目标成本,预算部负责调查材料、劳务用工的市场最低价,根据原预算确定最低目标成本。财务部负责工程项目成本管控的具体过程,分析确定超过目标成本的作业环节。生产部和项目部根据财务部分析的有问题的作业环节,负责总结经验改进作业。采用适合的成本核算方法有利于建筑企业改进成本管控,提高企业经济效益。
2.重视工程项目控制前的成本计划设计,做好施工现场成本管控
建筑企业在制定新项目成本计划前,应该用已完工项目的工程成本对比预算造价进行分析,研究成本减低的可控空间,制定出符合实际的项目成本计划。在施工现场管理方面,项目部要做好与生产管理部门的沟通工作,按时建立施工日志,及时修改不合理的施工工序。项目部应该建立文化宣传活动室,定期对项目管理人员、劳务人员进行安全生产和岗位职责教育。这样既丰富了项目参与者的文化生活,也加强了项目参与者的责任心。
3.培养复合型企业财务管理人才,加强建筑企业成本全程管控
建筑业新的市场环境要求企业配备具有丰富的财务专业技能、熟悉项目工程预算、了解项目工程生产管理的复合型财务管理人才,来制定企业的整体目标成本,使用ERP等成本管控信息化系统对项目的成本进预测、核算、分析、考核,减少人为原因造成的资金损失。财务人员转型向管理会计迈进,对于项目存在的超额成本,制定应对措施,全程实施成本管控。
4.做好项目物资采购规划方案,降低税收成本提高经济效益
建筑企业应该重新定义合格供应商名录,增加税收抵扣条款。公司批量直接同价格优惠的一般纳税人供应商合作,取得高税率的进项抵扣。公司直接采供油料、物耗,在同价的基础上可以为项目取得高税率的进项抵扣。建筑企业应该定期向项目负责人、采购人员宣传与项目采购相关的税收法律知识,培养项目人员的纳税抵扣规划意识,合理、合法的降低项目税收成本,提高项目的经营利润。
5.建立专业的质量回访服务队伍,加强质保金回收力度减少坏账损失
建筑企业做工程应该向生产企业销售商品一样做好工程的售后服务工作。成立一支专业的质量回访服务队伍,在工程质保期内,定期对每项工程质量进行回访,同建设单位签订维修回访联系单。对拒付质保金的建设单位,以此联系单为证据进行法律诉讼,降低项目质保金的坏账损失。
总之,建筑企业要在同行业中稳定自己的成本领先地位,就要适应社会的发展在全员、全过程成本管控的基础上积极探索新技术、新工艺努力降低企业成本,提高企业的经济效益。从而稳固企业在建筑市场上的竞争力。
参考文献:
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[4]曹雨 浅析建筑项目工程成本控制 中小企业管理与科技(下旬刊)2015年第09期.endprint