企业会计信息化内部控制研究

夏君钰

摘要：随着产业信息化脚步的加快，会计信息化逐渐被现代企业所引用。企业信息化的到来，使得企业内部控制发生了很大的变化，这给企业带来了很大的挑战和难题。目前很多企业的内部控制并没有完全适应企业信息化的到来，导致内部控制出现了很多问题，这些问题直接危害到了企业的利益。眼下，企业应根据会计信息化的特点重新拟定内部控制的管理模式，以保证会计信息的真实可靠和企业经营的效率效益。

关键词：会计信息化；内部控制；研究

伴随着信息技术应用范围的不断扩大，信息化技术成为了当代企业发展的必然趋势。其中目前最为常见的便是企业会计信息化，会计信息化技术给企业创造了一个新的发展平台，也给传统的内部管理控制带来了一定的冲击。为了保证企业在利用会计信息化的同时提高管理效率，在会计信息化下进行企业内部管理控制的相关研究是十分必要的。

一、企业会计信息化与内部控制的关系

会计信息化的到来，是通过会计电算化演变而来的。会计信息化是根据现代信息的技术化，以及最为先进的会计理论和会计方法进行的一个会计工作。会计信息化改善了传统会计电算化交换处理存在问题的缺陷，能够从各种渠道获取信息。因此，会计信息化已经成为了现代企业管理的重要组成部分。在会计信息化的执行后，会计数据经历了整合，对内部控制造成了一定程度上的影响。这些影响主要表现为这三个方面：（1）由于会计信息化的推广是一个比较缓慢的过程，而在此过程中，企业内部控制也在悄悄地发生着变化，主要表现在内部环境，内部控制的内容发生了变化。（2）在手工会计下，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制，一旦出现问题，将会直接追究个人责任。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱、甚至消失，流程问题很容易出现风险，在出现问题时也不好追究责任原因。（3）传统的会计模式需要大量的会计人员，在会计信息化的条件下，却只需要一个人进行操作，改变了内部控制的环境，致使原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要，如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对。[1]企业会计信息化给内部控制带来许多变化，可以看出两者之间的关系是密切相关的，只有在适应企业会计信息化的前提下改变内部控制管理模式，才能够使得两者共同进步，为企业带来经济效益。

二、企业会计信息化内部控制存在的问题分析

（一）内部控制在会计信息化过程中的制约机制不健全

制约机制的设立是企业内部控制的主要内容和核心，它也是实现内部控制目标的主要方法，它对企业内部控制有效性发挥着至关重要的作用。然而由于企业会计信息化的到来，身份识别和会计人员的控制难度变大，使得内部控制制约机制失灵的现象频繁发生。这些问题的主要表现为：（1）会计人员对于自己的工作内容变得盲目模糊；（2）企业所有会计人员同时通过一个会计系统进行信息处理，很容易在出现问题时无法查明责任人；（3）会计信息化以输入口令的方式取代了传统的盖章签名等。虽然简化很多环节，但在一定程度上存在很大的风险，这些口令很容易被盗，造成企业机密泄露。

（二）会计信息系统不能够满足内部控制的要求

会计信息化存在很大的安全漏洞。会计信息化系统的最大特点主要体现为，所有数据通过电脑进行操作，并保存在电脑中，非常方便快捷的同时也非常的不安全，十分容易被不法分子恶意修改或者进行盗用，并且不留痕迹。此外，信息化系统中，对于数据的修改可以取消，或者找回，这在一定的程度上不利于保密性。会计信息系统虽然带来很多方便之处，但是也带来了不安全性和不保密性。这两点的存在，极大的违背了内部控制管理的要求。

（三）企业会计信息化内部控制没有风险意识

在进行企业会计信息化的工作时，很多会计人员没有风险意识。这就造成了在管理数据中，很容易出现隐患。同时因为没有风险意识，很多会计人员认为会计信息化系统更加方便快捷，在工作中随意懒惰的现象更是时有发生。会计人员作为内部控制管理的重要组成部分，会计人员没有足够的风险意识，再完善的内部管理控制也无法发挥它的有效性。[2]

三、企业会计信息化内部控制的策略分析

（一）改善企业内部控制的制度管理

为了进一步开展好企业内部控制管理的工作，必须要建立一个内部控制的良好环境，同时不断完善企业内部控制的制度管理。首先应该明确内部员工的职责，把员工的工作分到细化，便于出现问题时可以追究责任。其次避免会计权利过于集中在某个会计人员手中，最大限度发挥会计人员在工作中互相督促的作用。从而确保会计信息的准确无误，帮助企业更好的发展。

（二）改善企业内部的审计体系

企业内部的控制审计系统，主要是针对会计信息的一种审计。企业内部的控制审计系统也是信息化改善内部控制的重要方法之一。所以企业应高度重视控制审计系统，设置专门的审计机构，对于会计信息进行定期审计或者抽查，对于出现的问题，要及时查找原因，保证信息的真实完整性，从而才能提高内部管理控制的效果效率。

（三）建立内部控制队伍

员工是企业内部控制的主心骨，企业员工对于内部控制的认识和了解是非常重要的。首先应该提高员工的内部控制意识，让员工了解到内部控制的重要性和意义。其次，對员工进行定期的培训，用以提高员工的信息化观念和控制风险意识，以便在促进企业在会计信息化建设、内部控制以及整体发展等方面得到更好的发展。

四、结束语

综上所述，现代企业会计信息化建设是企业发展必然趋势，同时也是增强企业管理能力，完善企业管理制度的主要措施之一。会计信息化给企业会计工作带来便捷的同时势必也会对内部控制提出新的要求。企业应该在全面进行会计信息化建设的基础上，进一步改善内部控制的管理，只有两者相互结合、相辅相成，才能为企业发挥最大的经济效益，使得企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]张雪梅.企业会计信息化内部控制问题分析[J].现代营销（下旬刊），2015，09：133.

[2]刘张英.企业会计信息化内部控制问题及解决措施[J].鄂州大学学报，2016，06：38-39.

（作者单位：江苏科技大学经济管理学院）endprint