基于协同管理的高校财务信息化

郑丽梅

摘要：当今时代是一个信息资源与信息技术不断发展的社会，高校财务管理模式正在发生根本性改变，如果高校继续沿用传统的财务管理模式，这会给整个信息管理系统造成一定的影响。本文针对这一问题进行详细的探讨，介绍新时代下的高校财务管理创新模式，以提供给业内有关人士一些启发性的指导。

关键词：信息化；财务管理；创新模式；管理

高校教育系统是一个繁杂的教育体系，传统高校财务管理模式当中显现出来的一系列弊端必然会影响整个教育体系的发展。现阶段，各行各业的发展都趋向于数字化与信息化的方向发展，这种发展变化同时也给高校财务管理模式的转变带来的契机。

一、高校财务管理现有模式的不足之处

社会的快速转型以及教育改革的不断发展，高校如何应对时代发展的趋势来进行有效的创新管理成为21世纪高校财务管理发展研究的重要课题之一。

（一）高校现有财务管理的模式

首先，高校以往的财务管理模式通常是采用手动处理的方式，这种方式会耗用大量的人力、物力以及财力资源，进而增加高效财务管理的成本费用，加大高效发展的管理负担，结果得不偿失。目前，各大高校大多都采用了相关的财务管理软件处理系统，弥补了以往手动处理方式所带来的各种弊端。具体做法如下：在一些需要有关财务人员手动处理的情况之下，将各种财务信息录入到系统当中，再由电脑系统根据当初所设置的函数计算方式来得出最后的财务结果。而有些高校采用全方面的系统处理模式，这就意味着财务人员无需要进行手动录入相关的财务信息，可以由电脑系统自动生成，充分体现了当今信息时代之下数字化处理方式的便利性。有关的财务人员可以定期对电脑生成的财务信息进行管理和汇总，检查每一笔财务记录是否正确，在此基础之上再进行进一步的财务报表整理工作。

（二）高校现有财务管理模式的局限性

当前高校财务管理模式正处于一个从外延到内涵不断深化过程，虽然各大高校对这方面工作给予了足够重视，但就目前情况看似乎没有得到太大改进，显现出很多不足之处。

1.分权管理方面

分权具体是指在学校财务管理总部对各个分部进行有效的管理，确保每个分部能够充分发挥自身的作用，而且通过这种方式能够尽量减少在财务管理过程当中出现的问题，从而缩小财务管理的成本和费用。但是，现有的财务管理模式基本上已经将这种分权管理的模式架空，并不能够发挥其实质性的效果，达到预期的目标。而且有些高校虽然设有分权管理的模式，但是各个部门和组织之间的权利太过于独立，彼此之间缺乏相互的联系，这反而背离了高校设置这一管理模式的初衷，起到了适得其反的效果。

2.集权管理方面

可以说，分权管理是集权管理的基础，而集权管理是分权管理的进一步保证。高校的财务管理总部一定要加强对各个分部之间的管理，要求各个财务管理分部一定要将自身所汇总的财务信息全面准确的上交给总部，这有助于总系统对于整个高校财务信息的归纳和管理。但是现有的高校财务管理模式所存在的弊端则集中体现在这一方面，集权管理的方式趋于形式化，分权管理大于集权管理，使得集权管理不能够正确发挥自己的作用。

二、基于信息化的高校财务管理创新模式

针对当今高校的财务管理模式所显现出来的特点，将财务管理模式进行进一步的创新和发展，促进其持续向信息化与数字化方向的转变。

（一）动态协同式财务管理模式的特点

以往财务管理模式大多采用静态管理方法，我们要对此进行突破，从管理思想和方法以及当今信息技术手段這三个方面来进行动态管理方式，从而确保高校财务管理系统的进一步优化和升级。

1.集权与分权相结合

这里所介绍的财务管理模式与之上述提到的集权和分权管理有着密不可分的联系，从本质上来说是没有较大区别的。由于这种管理模式可以将财务系统的优越性发挥到极致，更好地推动高校财务管理想信息化的方向发展转变。分权和集权相结合的管理模式不仅仅可以明确各方面的责任，以便于在发现问题之后能够及时得以解决，同时还给予了各个部门之间一定的权利，突破了传统管理模式当中各个部门缺乏实权的弊端，从而有效激发了财务管理分系统的效用。

2.协同合作

随着各个高校发展规模的不断扩大，其财务管理的内容也就越来越复杂，财务人员在处理相关业务时所面临的难度也就越来越大，各个部门之间的财务信息汇总整理工作也就变得更加繁杂。在这种情况之下，我们就必须要求整个财务管理信息处理系统要进行协同合作，统一内部控制的标准，提高财务管理的效用水平。

3.动态分析

以往的静态财务管理处理方式并不能够解决在实际生活当中所遇到的一系列突发情况，所以采用这种管理方式所得出来财务信息往往不具有一定的真实性和可靠性。相反的，动态的财务管理方式恰好可以尽最大可能的解决上述所存在的难题，降低财务信息存在的不确定性。

（二）构建基于信息化的动态协同财务管理模式

首先，还是要坚持集权管理和分权管理相结合的财务信息处理模式。其次，实现高校财务管理模式由静态向动态管理的转变，将包含财务信息在内的各个信息系统有效的结合在一起。除此之外，由于高校的财务信息较为繁杂，为了便于管理，可以将学生们的财务信息进行分类，并交由不同的财务部门进行管理。最后便是要当前的各种高科技手段相结合，使得最后所得出来的财务信息更具有规划性。

（三）科研经费信息化建设的管理组织协同

科研经费信息化是近来发展的一项管理协同创新的系统性工程，它涉及到高校内部的业务流程重组、部门职能重构、管理制度创新等一系列管理问题。

加强领导和组织保障。科研经费管理信息化涉及到财务部门的业务流程重组、部门权责的重新分配，其有序推进需要各相关部门之间配合与协作，因而获得高校领导层的重视和支持是有序推进高校财务信息化建设的必要条件。其具体措施包括：在决策阶段，成立以校领导为组长的专门领导小组和各相关职能部门领导参加的工作小组；在筹备建设阶段，成立财务部门牵头、其他相关职能各部门和开发机构参与的开发组织机构；在实施和发展阶段，建立相关院处、科室各层级协同一致的责权分明的监督管理组织机构，以保障各项规范得以落实，系统良性运转。endprint

做好需求导向的科学规划。结合充分调研、系统分析的内容，明确服务对象的实际需求，是做好此项工作科学规划的基本前提。规划要以实用性、综合性和可持续性为重点，既注重基础性工作全覆盖，同时适度超前以提高规划效率。参照《国家教育管理信息系统总体规划纲要》的要求，对全部数据进行分类、归纳和整合，结合学校实际情况，统一各项数据标准及接口。在此基础上，邀请有关方面专家，对学校财务管理信息化建设的总体设计方案进行可行性研究，进行科学论证，从多个备选方案中选取最佳总体设计方案。

三、开展创新财务管理模式的方案

要针对上面问题进行创新，充分利用时代发展的高科技手段，为高校财务管理发展节省更多的人力、物力以及财力资源。

（一）高校“ERP”

这种财务管理信息技术手段是发展最早的应用于企业财务信息处理的一种方式，由于其极大的便利性和精确性，教育财务管理系统的发展就是一个非常典型的范例。由于美国最先进入信息化时代，企业管理的形式也是其经济发展的产物，为了提高经济发展的效率，于是研发了“ERP”的财务信息处理系统，同时它也是世界朝着信息化与数字化方向发展的一种反应。随着教育发展到一定程度之后，高校通过对其的改变将其应用到自身的财务信息处理当中，将各种资金的运转情况有效的联系在一起。除此之外，高校的各种财务信息与每个学生的个人信息有着很大的关系，所以这种ERP财务信息的处理方式还与现阶段的数据库处理系统相结合使用，从而不断提高整个业务处理的效率。

（二）高校“BPR”

高校财务管理系统最大的弊端就在于将学生们的财务信息单独进行整理，而高校“BPR”系统则是基于学生们各方面的信息，将这些信息有效地联系起来，打破以往信息孤立的状态。这种“BPR”的财务信息处理系统进一步扩大了财务管理部门的管理范围，更确切的说它已经超越了财务方面的信息处理，将整个校园各个方面的信息管理工作都集于一体。通过这种方式可以将高校内的各种信息资源有效的结合在一起，最大程度地简化了学校内部的信息处理工作。这是之前“ERP”技术的又一大重要突破。

（三）高校“JIT”

高校财务信息的生成是不断连续的，它是伴随着各种组织活动而产生的，这时就要求要将这些财务信息及时的上报到财务管理分部，再由分部经过一定程序的整理汇总之后上交给总部。但往往在实际执行的过程当中，高校财务信息的整理汇总与其产生之间存在一定的滞后性，这就会在某些程度上影响高校财务管理系统的工作效率。“JIT”是新时代发展的又一重大突破，是对前面两种高校财务管理模式的進一步优化和升级。

（四）高校“CIMS”

这种高效财务管理模式更多的是以计算机系统为支撑条件，它包含了多项信息技术，是一种综合性比较强的系统处理方式。其具有如下几个优点：

第一，该种财务管理模式可以实现远距离的控制形式，所以它突破了传统财务管理受空间限制的局限，充分利用当今的信息技术手段来对其空间的拓展发挥更深一层的作用。

第二，这在突破空间限制的基础之上进一步解决了时间限制方面的问题。也就是说，这种财务管理模式会进一步解决财务信息的产生与处理之间的时间差问题，有利于及时将所发生的财务信息由分部汇总整理上交由总部。

第三，它可以将学生们从开学的各种消费行为录入到学校的财务信息系统当中，将每一笔财务信息尽量做到公开化和透明化，真正做到对每一笔财务信息负责，同时又可以保护学生们的隐私，大大提高了高效财务管理模式的处理效率。

第四，积极与校外的财务管理部门取得联系，特别是加强与一些电子商务部门之间的合作，推动各个高校的财务管理模式走向信息化的轨道，顺应时代发展的潮流。

就当前情况而看，采取了以上四种财务管理信息处理技术的学校确实取得了良好的效果。现阶段我国教育改革正处于水深火热的发展进程当中，良好的财务管理水平同样也可以使得高校在激烈的教育竞争环境当中始终立于不败之地。值得特别注意的是，学校要根据自身发展的情况来选取适合自己的财务管理模式，这样才能够更好地提升自身发展的潜力。

参考文献：

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（作者单位：安徽农业大学）endprint