大数据时代档案数字资源整合的难点及对策分析

李博

摘要：随着全球数字化的到来，我国在数字技术方面的突破也有了很大进步，国内很多行业也都响应国家的号召，将数字化技术良好的应用在行业的发展与建设中个，不仅为各行业的发展提供了有利的技术条件，还为国家的整体发展奠定了坚实的技术基础。其中在档案管理行业，数字化技术更被很好的应用其中，这种先进技术的应用，不仅为档案管理人员带来了便利，提高了他们的工作效率，还为档案管理事业的建设与发展提供了保障。本文就大数据时代档案数字资源整合方面的内容进行简要的论述，并通过对其难点的分析以及相应的解决对策进行介绍，仅供参考。

关键词：大数据；档案数字资源整合；对策分析

在过去的档案资源整合工作中，相关的工作人员会因为档案数量庞大，档案信息复杂而加大工作压力，导致身心疲惫，从而影响工作效率，让档案管理的整体发展状态得不到良好的提升。但是，随着数字化时代的到来，传统的档案资源整合管理被有效的进行了改进。在档案资源整合的工作中，相关技术团队将数字化技术与档案资源整合进行了有效的结合，并对相应的工作人员进行了技术指导。这种技术应用不仅大大的提高了档案工作人员的工作效率，还保证了工作人员的工作质量，为档案事业的整体发展提供了强有力的武器，还在一定程度上让更多的人民群众享受到了方便快捷的服务，提高了国家整体的发展水平。

一、档案数字资源的大数据特征

（一）数据量大，增长迅速

在大数据时代，我国档案数字资源建设可分为“增量档案电子化，存量档案数字化”两大部分。据国家档案局的统计资料显示，我国档案馆馆藏档案资源丰富，仅国家档案馆在2011年的馆藏已达3.3亿卷。随着馆藏档案数字化工作的推进，它们将汇聚成巨大的档案数字资源库。因为大数据技术能挖掘出以前无法为人们所发现的数据的潜在价值，因此有必要对数据的档案属性进行重新鉴定，自然会有海量数据新增到档案领域。

（二）分布广泛，多源异构

在大数据时代，随着人类探索领域的日渐深入，以及在此过程中数据保存能力的提高，档案来源将更加多样；加之移动终端的飞速发展更导致了数据产生方式呈现出多样性的特征。可见，大数据时代的档案数字资源将广泛存在于不同的信息系统中，会带有明显的时空特性，形成分布广泛的大量异构数据。

（三）真实可靠，价值巨大

在大数据时代，面对庞杂的新数据来源，信息价值密度正在大幅降低，人们更需要精确的信息来了解外部世界的真实情况，进而做出决策判断。档案作为人类社会最重要的本源信息，在应对高并发、大数据量的利用访问需求时较之其它网络信息资源具有明显优势。在大数据时代档案价值将得到更广泛的关注，档案在人类生产生活中将发挥更大的作用。

二、大数据时代档案数字资源整合的难点

（一）数据存储问题

在大数据时代，档案数字资源整合的首要挑战来自数据存储。一是档案管理系统在面对海量数据时需要高可扩展性的支撑。而目前集中式的数据存储和管理模式非但资金投入较大，更无法适应档案数字资源体量激增的新情况，在档案数字资源的高效存储和快捷访问方面面临严峻挑战。二是目前基于关系型数据库研发的档案管理系统无法适应大数据时代占数据总量10%以上的非结构化数据存储和处理的需要。

（二）数据分析问题

大数据时代是一个泛在信息、泛在知识的时代，随着信息化程度的加深，档案数字资源的来源结构将发生巨大变化，传统的基于封闭的结构化数据进行的数据挖掘算法在分析处理非结构化数据时存在局限。但目前档案数字资源整合还处于数据整合阶段，偏重于实现异质异构数据在物理或逻辑上的集中和互联互通，仅能为用户提供信息检索服务，这与大数据时代的要求相去甚远。

（三）安全隐私问题

档案数字资源不同于其它信息资源，它是国家和社会精心挑选并保存下来的真实的历史记录，其中包含着大量国家秘密、工作秘密、个人隐私等重要信息，事关国计民生。在大数据时代。如何选择合适的安全防护策略以适应数据非线性增长的需求，杜绝安全隐患？如何应对大数据分布式处理带来的数据、隐私等的泄露风险？这些都是摆在我们面前不可回避的重要课题。

三、应对策略

（一）树立适应大数据时代的“大档案观”

大数据时代赋予了档案数字资源新的特征，因此要实现其整合在很大程度上考验着档案基础数据的质与量。这就要从“社会记忆”的高度重新审视档案数字资源的构成范围和收集视角，改变过去以党政机关文书档案为主体的收集模式，加大对社会民生、对个人等复杂化、碎片化信息的关注，使档案能真正反映政治、经济、科技、文化、社会生活等的全貌，反映国家和社会的实时变迁。

（二）构建适应大数据要求的档案数字资源分析生态系统

各档案部门应根据国家统一规划以及自身基础设施建设与档案数据库资源匹配程度的具体情况，灵活选择适合的云部署方案。对于那些处在档案数字资源整合关键节点的部门应架设私有云，其它部门可根据自身情况将关键数据存放在私有云，同时以动态申请公有云的方式弥补自身计算能力、存储空间等的不足。

（三）加强大数据时代档案数字资源整合的管理人才体系建设。

作为档案数字资源的组织者，就要求档案从业者善于学习，能实时更新自己的知识结构，既要熟悉档案业务又要对云计算技术、大数据分析技术等有所涉猎。唯有如此，档案从业者才能準确表述自身在档案数字整合过程中所要实现的各项需求并加以精确、细化，才能与工T技术人员、数据分析人员形成良好的沟通。

四、结束语

在我国当下的发展过程中，虽然档案的数字资源整合管理层面的建设与发展已经处于逐步上升阶段，但是档案管理事业整体的发展水平与国外一些国家相比，还是相对落后的。面对这种情况，就需要国家相关管理团队，对我国档案事业现阶段的发展情况进行具体分析与研究，并探索出档案管理事业在发展过程中存在的问题与不足，并做到具体问题具体分析，制定出合理妥善的改进方案，将档案管理发展中的问题逐一解决，这样在未来的发展中，档案管理事业才能在保证工作质量的情况下，为广大人们群众提供更有效的服务，国家整体的发展水平才能有所提升。endprint