基于图书馆空间的书库管理创新模式研究

焦丛蓉

摘 要：图书馆作为基础设施，在建设文明、和谐社会过程中的作用十分重要。人们的物质生活获得满足后，会逐步对精神生活有所追求，而图书馆能给人们提供不同类别的书籍与资料，从而提升人们的文化水平与素质修养。但图书馆在持续发展过程中也会产生一些问题。

关键词：图书馆空间；书库管理；创新模式

中图分类号：G251

文献标识码：A

一、引言

目前空间价值已经变成图书馆的无形价值，空间共享和管理对图书馆而言显得愈发重要，且读者更加关注电子资源而非纸质资源。图书馆为了满足读者对信息共享空间的更多要求，在不能加大建筑面积时，可通过优化图书馆书库设计，通过先进的技术创新书库的管理方式，将图书馆低利用率或重复的纸质资源所占建筑空间去除掉，有效运用当前空间，开展图书馆服务工作。

二、书库管理新模式创新的必要性

在人们阅读意识与需求持续增强背景下，未来图书馆的阅读空间会超过图书存放空间，这是发展趋势。为了能在拓展图书馆总体空间的基础上发掘书库存储资源，管理人员应当采取源于提高图书利用率的书库管理新模式。将图书馆书库空间规划成阅读空间与书籍摆放处时，图书馆每天都会有新书进入，而旧书因为会占用空间，这就会与人们的阅读所需造成矛盾，故再次计划、科学布置书库，已经变成所有图书馆管理者的共同任务。所订规划在原则上应确保读者的阅读空间不会被占用，读者可以在改造后的书库中更加舒适地学习、沟通并休息。

网络技术的普及已经变成必然趋势，诸多公共图书馆已经呈现出源于无线通信技术、网络技术的全新管理方式。可是依旧有些图书馆在使用传统人工管理模式，并且不具备良好的新技术与新工具。在科学技術高速发展的过程中，信息数字化、网络化会持续对传统知识的运作方式造成冲击，而且人们愈发了解网络、依赖网络，其在思维与行为方面也具有较大转变，这些都对传统管理模式带来了挑战。假如在图书馆书库空间管理活动中引入网络技术，则可以为读者提供更加具有价值的知识。当前，大部分图书馆已经规范了电子阅览的范畴，这一方式不但有利于读者学习，还能够使管理人员的工作量减轻，这一做法值得推广。可是对于图书馆来说，采取新的模式以后，应当创建与之相符的管理方式，这在技术上极为困难，而如何把这一难关变成图书馆持续发展的机会，这要求图书管理人员应将自身的聪慧才智发挥出来。

三、图书馆书库空间管理方法分析

1.创建馆外书库

有些图书馆员通过创建密集型书库来处理不能存放的图书。可是随着时间的推移，书库的图书会逐渐增多，就会产生空间不够的状况。所以，大多数图书馆管理人员开始通过另一种方式——创建馆外书库，把书库搬到图书馆外，图书馆仅当作阅读空间，摆放有限的图书。这一方式不但能够令图书馆内部分书库的压力得以缓解，还能够显著节省成本。当前的信息技术高速发展，诸多纸质书籍已经变成逾期馆藏，创建馆外书库的方式能够为资源创建电子文本，用户可以通过计算机获取图书馆网站给予的部分权限以访问相关资源，以此减少图书馆所占用的空间。

当前大多数高等学府也采用这样的方式，这些学府均把图书馆书库建在与学校并不远的出租房，或在城郊处创建密集书库，从而令大部分人认可这种方式。可是图书数量与日俱增，密集书库的空间也有限，并且将图书均存储到馆外，使转移成为一大难点。

2.创建新的图书馆

创建新的图书馆成为各方解决问题的方法。在时代发展的过程中，图书馆规模、功能能否满足读者要求的问题愈演愈烈，所以诸多图书馆正逐步开始建设新馆舍，并且对内部设施予以升级，将更加先进的设备引进来以提升自身的服务能力，力求与时代的发展同步。当新图书馆建设完成后，馆藏书库面积会显著扩大，可良好处理图书过多而无处可放的困扰。新馆舍的创建也加大了图书阅读范畴，提高了舒适度，从而能够令读者在阅读时更加舒适。可是扩建或新建馆舍并非易事，应当进行投资评估，对建设周期予以规划，所以，这一方式对中小型图书馆而言并不适用。

3.科学规划书库布局，有效规划书库空间

当前，图书馆管理人员设想过诸多方式处理书库空间不充分的问题，可是终归只有合理计划才是最正确的方式。图书馆的主要功能为给人们提供获得知识与信息的场地，所以一切内部构件的设计均需要令读者更加便利，在最快的时间里寻求到自身所需的书籍与信息。

近些年来，修葺与新建的图书馆均把馆舍分成三个方面——藏书、阅览、电子检索。电子检索位于图书馆的入口处，从而有利于读者找寻。藏书设置在图书馆的中心位置或边缘处，阅览室通常与藏书区衔接，如此才有利于读者在找到所需的图书后就近坐下阅读。这一方式为当前诸多大学图书馆所采用，其对图书馆内部空间的运用极为合理，正确设定了各种功能分区的位置以及其他范围衔接，令读者使用更便捷，也使得图书馆在运作方面的秩序更加井然。

这一模式虽然较为便利且十分经济，可是只适用一部分学校，这是由于学校中的人数有限、资源有限，图书馆在书库方面的压力较小。可是对于公共图书馆而言则并非如此，其需要对整个城市的读者提供服务，所以在结构以及位置方面的规划更为烦琐。

4.联合打造书库

联合打造书库就是两个或两个以上的图书馆不谋而合，一同对图书资源进行管理，分担图书馆储存压力，从而在资源共享方面进行合作。这一方式显著减少了建设成本，成为分流馆藏的良好方法，不但令馆舍中的空间显著扩大，也达成了双倍资源共享的目的，属于双赢的方法。可是这一合作机制在操作中存在诸多困扰。比如由谁进行掌控，由谁运作，新到的图书如何运转，文献著作权乃至版权应当通过谁进行管理。这一合作方法虽然极好，可是因为我国在合作馆藏的建设方面欠缺经验，并非适合所有图书馆。

5.由书库本身着手，提升空间利用率

（1）强化管理过期刊物。图书馆每月都要引进一些杂志，可是大部分杂志都存在时效性问题，长时间把这些过期杂志保存在图书馆书库中，只会令书库的存储压力大增，所以应当定期清理并核查书库中的杂志，将一些空间腾出来，以此保存其他书籍。

（2）正确编排书库架位。书库内各种类型的图书都有相应的阅读人数，所以在设置书库架位时，应当依照人流量来设定。对于一些人流量不大的空间，可以适时将书库架位相互间的间距缩短，将更多空间腾出来；或者对原来的书架进行调整，提高书架的高度，并且清理一些空置无用的阅览室及桌椅，将书库的使用面积扩大。

（3）正确去除旧书。这一方式能够实现馆藏的稳定状态，在馆藏数额达到一定程度后，新采购的文献数额则应当与书库去除的文献数量相符，从而确保书库书目的数量没有增长，以提高空间的利用率。

四、扩大图书馆书库空间的方法

1.整理当前的书库空间，再次规划图书馆的使用空间

随着信息技术的发展，我国在图书馆管理与资源存储方面也逐步迈入信息化时代。当前，我国图书馆的图书管理方式也呈现出数字化、信息化的特点，可是图书馆场馆设计并未跟上信息化管理的步伐。因此，应当通过空间设计的方式设计图书馆书库，先对已有的书库空间进行调整，令其可以更加适合摆放图书。将多余空间加以合理利用，进行扩建，从而符合目前更替图书的需要，令圖书能够有地可放。所以，再次设计图书馆中书库的使用空间工作极为迫切。当前，扩建图书馆书库虽然可扩大存储空间，可是也存在资金投放少、空间占有量大、资金耗费等状况。

2.设计图书馆馆外书库

为了使图书馆的书库资源获得最大化利用，应当在图书馆馆外进行书库的设计与建设，这一方法和传统的密集式构建书库的方法有所差异，这是由于在馆外设置书库，可以显著降低书库在运用方面的饱和度。当前高校的图书资源愈发丰富，为了存放图书，应当运用多余的空间创建书库。可是这一方式不但会占用诸多额外土地资源，并且还存在成本过大问题。

因此，应当在原本图书馆场地下方设立馆外书库，如此不但可以缩小图书摆放面积，并且还可以解决图书存放的问题，从而避免搬迁书籍时出现遗失或毁坏情况的出现。

3.正确运用共同资源，以此共享空间

为了解决图书馆书库空间紧缺难题，可以通过与院校进行合作，共建空间，从而摆放图书材料。通过资源共享，处理图书存储空间紧张的状况。这一方法不但可以消除图书存储空间的困扰，还能够共同运用图书资源，能够修建更多的图书摆放空间，并且还有利于读者阅读，令图书资源可以实现共享。通过区域化合作的方法扩建书库，可以令图书馆书库空间紧张的现象得以解决。可是，在实际操控中，需要落实责任制度，将相应的规章制度拟定完善，如此才可以使图书的使用更为规范。我国当前并未在探索资源共享模式方面有显著效果，可以通过试点经营管理以及检验的方式，进一步加快区域共享资源进程。

五、结语

总而言之，在信息与电子时代中，互联网令高新技术愈发先进，电子环境不断变化，令更多的人群阅读习惯产生改变，因此，图书馆需要进行相应改革，并且为读者提供更加舒适的阅读环境，不但要改善阅读空间与环境，并且还要降低成本投入，让更多人在图书馆中进行阅读。

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