(南京大学商学院)
【摘要】现代企业的经营和管理越来越重视团队管理,企业中的团队拥有共同的目标和努力方向,而进行团队的绩效管理能夠在很大程度上发挥团队的潜力,增强企业的竞争力。在团队绩效管理的过程中,激励是最有效的手段之一,能够激发团队成员的工作热情,提高工作效率。本文以阿里巴巴公司为例,研究团队绩效管理的重要作用,并指出一些行之有效的激励措施。
【关键词】阿里巴巴 团队管理 绩效 激励
阿里巴巴团队在我国众多的企业中可以说是最有效率的团队之一,这与该企业独具特色的绩效管理体系有很大的关系,这也是阿里巴巴持续取得高绩效的关键因素。阿里巴巴的绩效管理体系建立之初是借鉴通用电气的经验,并且在此基础上形成了自己的特色,制定高目标、把价值观纳入绩效考核体系、成立“政委”体系落实绩效考核的公正和公平。此外,阿里巴巴还制定了能够激发员工工作热情的激励制度,运用职业发展规划、竞争、弹性福利、股权和期权等激励手段,通过多种途径激发员工的工作热情,挖掘员工的潜力。
1团队绩效管理的重要性
1.1影响整个团队的成败
团队绩效管理是为了使团队的整体工作更高效,让团队成员在共同的目标指引下发挥最大潜力,从而企业组织的最终目标得以有效完成。因此,团队绩效管理的成功与否直接影响到整个团队的成败,甚至影响到整个企业人力资源管理的成败,通过绩效管理过程将组织的战略目标分解到各个业务单位,每个岗位形成与之相适应的岗位职责与绩效评价目标,这样就可以把每个岗位员工的工作目标加以有效的整合,形成合力,有效地促进组织目标的实现。
1.2绩效管理促进企业文化落实
企业文化是现代企业管理的一种手段,在阿里巴巴,效率已经成为一种企业文化,并且经过多年的倡导已经被员工认同和内化,阿里巴巴的员工已经将效率作为自己的第一工作准则,在无形中影响员工的行为,员工会自觉地把自己的行为与绩效考核的标准相比较,一旦发现自己的行为与企业价值观不一致,会自觉的调整自己的行为,从而达到自我调节和自我控制,在全体员工的共同努力下,绩效文化已经成为阿里巴巴的形象代表之一。
1.3激发员工的工作热情
在阿里巴巴,价值观考核的标准之一就是团队绩效,要求团队共享共担,通过团队的力量实现平凡人做不平凡的事,要求团队成员积极融入团队,乐于接受同事的帮助,积极主动的完成自己的工作,还要善于和不同类型的同事合作,
主动给与他人帮助,善于运用团队的力量分析和解决问题,在团队里要有主人翁意识,带给团队正面的积极的影响,不给团队造成负面的影响。
2阿里巴巴公司的团队绩效管理策略
2.1团队绩效管理当做日常管理
注重团队绩效管理是阿里巴巴的企业文化,阿里巴巴一共25000名员工,这么庞大的一个团队,需要多少人进行绩效管理?答案是一人。因为阿里巴巴的团队绩效管理已经成为日常管理的一部分,从新人培训、文化理念宣贯、鼓励轮岗都将团队绩效的意识灌输给员工,形成了强有力的绩效文化,
2.2建立高目标
制定高目标甚至是疯狂的目标是阿里巴巴团队绩效管理的特色之一,阿里巴巴的团队绩效考核通过打分制的形式分解到个人,采用5分打分制的形式,每个季度、每年对于员工的工作业绩进行考核,在阿里巴巴的绩效考核中只有大概10%的员工可以拿到4分,拿到4分意味着付出12分的努力,要体现创新,按照常规的工作方法,连4分都拿不到,基本上没有人可以拿到5分,这样的打分标准和评分结果体现了阿里巴巴高目标的绩效考核理念,如果目标降低了,员工就会降低对自己的要求,这样就会在整体上影响团队目标的实现,而高标准可以促使团队成员更加努力,即使拿不到满分,但是出的努力却是完全发挥自己的能动性。
2.3价值观考核纳入绩效考核
阿里巴巴的团队绩效考核的另一法宝是纳入价值观的考核,并且提出了价值观考核的六脉神剑,价值观的考核与业务考核各占团队绩效考核的50%,第一就是客户第一的理念,将客户当做衣食父母,尊重他人,随时随地维护阿里巴巴的企业形象,微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动的为客户解决问题。在与客户交流的过程中,即使不是自己的责任也不推诿,站在客户的立场思考问题,在坚持原则的基础上,最终达到客户和公司都满意,还要具有超前的服务意识,防患于未然。第二是倡导团队合作,共享共担,要求团队成员积极融入团队,乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作任务。在决策前要发表建设性的意见,积极参与团队的讨论,决策后要在言行上坚决支持团队的决定。要积极主动的分享业务知识和经验,主动给与同事必要的帮助,善于利用团队的力量解决遇到的问题和困难,还要有主人翁意识,带给团队积极的影响。第三是拥抱变化,勇于创新。要求员工要适应团队的日常变化,不抱怨变化带来的不适应,面对变化要理性对待,充分沟通,加强与他人的合作,变化导致的困难要积极应对,能自我调整,并影响和带动周围人,还要在工作中有前瞻意识,运用新方法,开拓新思路。第四是倡导诚信,鼓励员工诚实正直,言行坦荡。鼓励员工通过正确的渠道和流程表达自己的观点,勇于承担责任,及时改正自己言行上的不当之处,对损害团队利益的不诚行为及时制止。
2.4独特的“政委”体系
为了将绩效考核的工作真正落实到位,阿里巴巴建立了独特的“政委”体系,这一体系是阿里巴巴人力资源管理体系的重要组成部分,有超过一半的人力资源经理做政委的工作,这些政委全部是阿里巴巴三年以上的员工担任,他们直接接入绩效考核过程,起到维护绩效考核公正和调解分歧的作用。政委每周都要参加所对应部分的业绩考核沟通会,与被考核员工、直接上级一起讨论并最终评定被考核员工的业绩,在考核过程中,员工的自评分数经常与上级打分不一致,在这种情况下,政委起到了沟通协调的作用,在上级、政委、下属三方协调一致的情况下达成一致意见,因此政委工作的重点是倾听和理解,并且要对绩效考核的标准持有客观公正的态度,保证考核的公平性。
参考文献:
[1]白明垠.变革型领导、团队学习与团队绩效:模型与机理,中国地质大学,2013(05).
[2]王新超.“霍桑研究”与阿里巴巴人力资源管理,互联网经济,2015(04).
作者简介:俞佳成(1986.10-),男,汉族,籍贯:江苏海门,学历:本科,研究方向:工商管理。