刍议高职高专后勤管理部门在学校发展中的重要性

2017-07-09 19:30孟辉
现代职业教育·职业培训 2017年1期
关键词:后勤工作后勤管理工作

孟辉

(贵州省毕节市金沙县中等职业学校,贵州 毕节 551800)

[摘 要] 后勤管理部门是当前高职高专院校中的重要部门之一,通过对岗位职责与岗位意义等方面进行分析,可以看出,后勤管理岗位有着极为重要的作用与影响。因此,在实际工作中,高校的管理机构要明确后勤管理部门的职责并且及时更新管理理念。基于此,针对高职高专后勤管理部门在学校发展中的重要性进行了简要阐述,并提出几点看法,仅供参考。

[关 键 词] 高职高专;后勤管理;学校发展;重要性

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)03-0125-01

随着我国社会经济的不断发展,传统的高校后勤管理已经难以满足现阶段的发展需求了。因此,在实际工作中后勤管理部门要及时按照社会的发展来进行有效的更新,提高自身在学校中的地位,确保全校师生衣、食、住、行上的稳定,满足学生的发展需求。

一、高职高专后勤管理的意义

对于高职高专院校来说,后勤管理部门有着极为重要的影响,作为一个有机的整体,在院校中开展后勤工作其实就是保证学校整体工作顺利进行的基础。从所提供的内容上来说,(1)可以创建出良好的硬件环境,保证外部环境上的整洁,实现科学布局,运用好有效的服务手段,实现环境育人的目标。(2)保证软环境上的有效。也就是说后勤中人员自身的形象、业务水平以及道德状况等方面。虽然后勤中人员的言行并不是课堂中的学术说教,但是也可以在无形中对学生的道德水平等方面产生间接的影响。(3)借助后勤管理工作可以讓师生遵守学校的秩序与规则,这样也就提高了责任意识等。通过分析可以看出,高效的后勤管理可以达成学校中的教育目标,完成科研任务。且通过有效的后勤管理还可以减少学校中人才培养的成本投入,提高办学的水平与效益,促进学校的健康与稳定发展。

二、高职高专后勤管理部门的特点

(一)保障性

对于后勤管理部门来说,可以借助学校中的管理等来提供物质上的保障。(1)在直观的物质保障上可以为全校师生提供良好的条件。(2)工作人员自身的态度业可以为师生提供情感上的保障。因此,在实际工作中可以将后勤管理部门看作是基础性与保障性有效结合的重要工作之一。

(二)服务性

后勤管理工作不仅是有效的管理,同时也是一种服务。(1)后勤管理人员承担着学校中设施以及生活服务等方面的重任,通过制定出有效的管理规范等来确保学校中教学活动的顺利进行。(2)可以为师生的生活提供相应的服务,解决好教学活动上的需求,提供精神上的保障。所以可以说,后勤管理工作不仅属于管理上的工作内容,同时也是从服务的角度出发的。

(三)经济性

随着学校中人数的不断增多,基础设备等方面也在不断的完善,这样也给后勤管理工作带来了相应的挑战。与公益性质不同,其有着明显的经济效益功能与市场化特点。此外,后勤部门还承担着采购与食堂管理等职责,而这也与市场经济之间有着极为密切的联系。

三、提高高职高专后勤管理效益的措施

(一)采取科学化的管理手段

(1)可以将计算机技术运用到后勤资料管理工作中去,在收集、统计与保管等方面都采用计算机,便于进行传输与联网,同时也可以建立完善的后勤信息数据库,从而发挥检索与存储的功能,而这也是现代化管理的基础环节。(2)要做好信息网络的建设工作。在网络的影响下,可以减少失误等问题的出现,同时也可以转变传统的管理原则,提高管理的效果。(3)建立有效的管理平台,可以保证后勤工作信息的准确性与清晰性,同时也可以满足学校建设管理的相关需求。(4)实现标准化的管理。对于标准化管理来说,是现代化与智能化的基础。在后勤管理中还要严格按照相关的标准与要求等来建立完善的数据库,并实现规范化的加工,从而实现资源共享。

(二)做好服务的转变

对于后勤工作来说,有着极为重要的影响。因此,在实际工作中面对服务对象时要坚持按照以人为本的原则,实现人性化的管理。且在办事程序以及服务等方面也要实现规范化的管理,这样才能更好地进行操作,从而满足管理的要求。服务对象是全校师生,所以师生的满意程度是衡量服务的重要标准。因此,在实际工作中要从这一核心出发,按照特殊性的原则来转变工作态度。且对于管理人员来说,还要从被动的工作模式中解放出来,做好改革与创新工作,借助这种工作态度来提高工作的效果,提高工作的成效。

综上所述,传统的高职高专院校后勤管理部门已经难以满足现阶段的发展需求了。因此,在实际工作中要健全管理制度,实现有效改革,发挥出创造性作用。同时,还要不断壮大管理队伍,提高管理效果。

参考文献:

[1]许淑芳.浅析高职高专后勤管理部门在学校发展中的重要性[J].儿童发展研究,2013(2):57-59.

[2]黄迎果.高职高专学校后勤管理效能提升浅析[J].中国科技博览,2013(31):485.

[3]李保义.要充分重视后勤工作在高校教育中的重要作用[J].中国高等教育,2009(9):57-58.

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