互联网+代理记账未来发展前景

2017-07-06 19:07姜昕何明雅
中国管理信息化 2017年11期
关键词:代理记账小微企业互联网

姜昕+何明雅

[摘 要] 在经济迅猛发展的今天,互联网已经成为了社会经济中最为重要的一部分,网络信息技术也逐步的深入了社会中的各行业之中,成为现代工作中不可或缺的一部分。财务作为小微企业经济管理的重要部分,财务服务领域同时也需要大量引进互联网的思维和精神,而代账成为现代小微型企业最为常见的处理财务的方式,这种方式给企业带来了新的利益和助力。所以引入创新的思维,激活传统固有模式,将新型的技术带入传统的服务业中,这样它们的价值才会被更好地挖掘出来。[关键词] 互联网+;代理记账;小微企业;O2O

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 018

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)11- 0038- 03

1 “互联网+”的概念和主要特征

1. 1 “互联网+”的概念

“互联网+”是信息化和工业化的升级版,现如今人们将互联网看作信息化发展的最重要也是最为核心的特征,并将其与以农业为主的第一产业,以工业为主的第二产业,以商业、金融业等服务行业为主的第三产业全面融合起来。“互联网+”的核心是创新,在科技飞速发展的今天,只有创新才能更为恰当地体现出“+”的内在价值和真正的意义。这也使“互联网+”被认为是以创新2.0为基础的互联网发展的新形态,同时也进一步推进了知识型社会下创新2.0的经济发展新形态。

1.2 “互联网+”的主要特征

“互联网+”作为一个以创新为主的技术,也有着许多自己的特点:一是跨界的融合。“+”就表示着跨界、变革、创新与开放,就是将一切重塑融合的过程。二是创新。中国传统的资源驱动增长型发展已经难以维系我国当代的经济发展的需要,必须依靠创新驱动发展才能为中国经济发展找到新的道路。三是重塑传统模式结构。互联网的作用不仅仅影响人们的生活,还有权力、议事规则、话语权也在潜移默化中被影响着,同时新体制、新规则、新分工也在逐步形成。

2 小微企业代理记账的现状

2.1 小微企业代理记账产生原因

目前,我国的小微企业已经占我国企业比重的90%以上。尤其是在营改增执行以后,小微型企业的数量更是增长迅速。但小微企业通常是以家庭经营为主,规模相对较小,人员较少,并且不能独立的进行会计核算工作。这使得会计代理记账成为小微企业财务管理的主流方式。会计代理记账同时也有助于小微企业的发展,加强企业内部的控制与管理,提高企业的总体竞争力。

2.2 小微企业代理记账的优点

2.2.1 完善的财务管理体系

小微型企业主要的问题就是其不完备的财务管理体系导致企业的管理与控制的混乱。委托代理记账不仅可以加强对企业自身的财务管理,还有助于企业的发展。小微型企业由于自身的限制,对于一些财务相关的知识与流程了解有限,同时对国家的一些新的优惠政策也不能很好的理解,由此白白增加了经营成本。但专业的代理记账的公司拥有专业的财务人员,他们熟识财务知识及法律法规,同时对政府新的优惠政策及发布的文件有着专业的解读,可以更好的为企业规划出最适合的税务策划方案。尤其是在营改增执行之后,许多服务类企业都转型为小微企业,让他们在短时间内完成从营业税向增值税转型,是十分困难的。代理记账公司可以通过专业方面给予他们恰当的建议,使他们更快地适应新政策。

2.2.2 节约财务成本

由于小微企业的人员、规模、业务量等因素的限制,拥有单独的财务部门是不实际的。如果可以由代理记账公司进行财务事宜的处理,企业只需要负担代理记账的业务费用,就可以免去复杂的财务处理。代理记账公司专业的财务处理,也为企业最大限度的减少了由于会计计算的失误给企业带来的损失及罚款,同时在税务申报方面也免去了许多麻烦。

3 “互联网+”与代账结合发展及前景

3.1 “互联网+”与代账结合产生背景

3.1.1 “互联网+”与代账结合产生

随着小微企业的快速发展,代账已经成为了企业主要的财务管理方式。由于我国代账业起步较晚,发展时间过短,技术不成熟,等原因,导致小微企业代账业务因服务门槛过低、服务质量无保证、服务水平无标准、服务态度无保障、服务价格无透明等现象,导致了代账行业的恶性竞争,代账成本也不断的提高,这使得单纯的代账业务已经不足以支持代账公司正常的发展。为了解决这个问题“互联网+”与代账结合也应运而生。“互联网+”代账模式打破了传统模式,有效的降低了代账企业的成本,小微企业也可以得到更为透明的报价及更优质的服务。

3.1.2 移动互联网代理记账解决当代企业问题

在信息化时代的背景下,互联网已经成为连接各个市场主要的工具,突破了时空的界限,使得彼此沟通毫无障碍。信息化的市场产生的市场效应,也可以削减成本,提升服务质量。互联网与代账的结合,通過会计电算化与互联网系统的优化管理,让市场透明化,防止恶性竞争,整治代账行业的乱市。同时也解决了跨区域的会计同步传输核算的问题,可以使代账会计机构与企业的管理热暖进行跨越时空的信息传输,便于企业管理。

3.2 互联网+代理记账的优点

3.2.1 降低成本、加强管理

传统的财务模式需要小微企在前期投入大量的资金来购置专业的代理记账所需要的设施与电子设备。将传统的财务模式改变成互联网代账,通过互联网平台线上线下结合,做到简约快捷、成本低廉、跨区域服务。这就为创业者提供了良好的社交平台、共享平台和网络平台。这样小微企业创业者也可以进行独立会计核算,同时代账公司也可以为这些小微企业提供个人化的资金定制化管理。通过互联网给代账压缩核算层次,加强彼此沟通,提高核算主体的主动性,将财务管理从单一方向的管理推向更加高效、灵活的纵向互动。

3.2.2 扩张信息渠道、供求信息对称

传统的信息来源相对于互联网来说过于单一,也因此由于信息不对称导致代账市场有所混乱,通过互联网技术将代账公司与小微企业中间架起一道直接沟通的桥梁,将信息透明化,这样有助于代账公司了解企业的需求,更好的提供服务。同时也可以加强信息的对称性,杜绝由于信息不对称对造成的小微企业的痛点。

3.3 “互联网+”与代账结合未来前景

3.3.1 移动互联网代理记账专业平台构建

构建互联网代账平台是小微企业代账的总趋势,通过搭建代账专业平台,构建一个可以连接代账公司、小微企业、政府部门、税务机关的平台,通过这个平台代账公司可以为企业提供以财务服务为核心的一站式管理服务的体系。

构建这一平台也是为了形成代理记账公司与中小微企业共生体系,信息共享,达到达共赢、共生的目的。通过云端来代替纸质版凭证,与专业的财务软件,可以在节约资金的同时打破了代理记账的局限性。代账公司可以及时对企业财务的及时进行处理、分析,也不会因为自身员工的会计知识的不足而影响会计核算的准确度。同时互联网与会计协同运作,有效的降低成本,提高企业的综合竞争能力。

3.3.2 移动互联网代理记账APP

互联网代理记账的专业平台就是以手机APP为起点,最终又回到手机APP的一种一键式全新的代理记账的模式。主要流程是以手机客户端作为最初收集凭证的工具,将原始凭证进行拍照,一键上传,再通过手机将照片发送到记账专用平台的云端上,代理记账人员再从云端上将原始凭证进行下载,一键下载,完成相关的财务处理。由专业的会计人员根据相关的财务处理进行财务报表的编制并完成报税,服务流程一键查看,消息记录一键阅览。同时企业管理人员就可以在他需要,一键现实随时查看明细表、财务报表等财务资料,真正实现一键式模式。

依托手机平台,可以充分的利用线上服务供应商提供的海量应用各数据等资源。同时由于资源共享,代理企业可以更深入的进行内部控制,在最大的程度上使企业资源优化配置。并且建立客户独立的数据库,云端保留上传的照片,防止交接丢失情况的发生。同时更好的明确各个代理记账人员的责任,防止代理记账人员因流动或记賬人员水平问题造成失误,给企业带来损失。

3.3.3 O2O财务服务营运而生

财务O2O模式就是通过运用平台进行线上线下服务,以代理记账为核心,同时还兼顾着审计、社保、工商等财务专业化服务。在线上进行财务处理,便于小微企业查询服务、选择代理记账服务、报税及企业管理等一站式服务,有助于小微企业选择更优秀的代理记账公司。在网上无法完成的任务,通过在线平台线下服务,根据地理位置的距离来制定附近的财务服务人员进行上门服务。

互联网+财务O2O业务,运用互联网的跨区域、无边界、信息量大等优势,很大程度上解决了小微企业对代理记账了解不完全的问题。为企业与代账公司双方同时提供了信息透明的平台,规避了传统代账方式的弊端,做到服务价格的透明化。同时在线购买服务,可以明确确服务流程的细节。线上线下同时进行,免去了企业的后顾之忧。

4 结 语

对于网络高速发展的今天,互联网+领域已经融入了人们生活中的各个领域,在改变传统模式的进程的同时,也给人们的生活和工作带来了诸多的便利。代理记账业务在发展到今,已经成为小微企业财务管理主要的一种方式。“代理记账”与“互联网+”相结合,通过建立云端平台,将初始数据上传,代理记账公司进行线上处理财务;手机下载APP软件,信息与云端平台同步,方便企业管理人员对财务报告等信息的掌握;对于一些在网络平台上无法解决的问题,可以通过线上预约线下指派专业人员进行处理。这样一方面全面解决了小微企业的代理记账问题,另一方面也为代理记账业务的市场发展开辟了一条新的道路。

主要参考文献

[1]陈惠华.互联网、财务、O2O财务服务小微企业[N].中国税报,2016-02-05(B04).

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