浅论中学教学档案的特征与功能

刘晓林

（太原市第十二中学）

摘 要：就教学档案的概念、构成要素、分类、教学档案与教学活动的关系以及教学档案的特征、功能进行了简述。

关键词：中学教育；教学档案；档案理论；档案管理

教学档案是档案体系的一个分支领域，也是中学教务管理的对象之一。它特指由教学行为活动形成的历史记录。由于教学活动分为不同的层次和等级，因而教学档案也就形成了不同的层次和等级。就中学而言，同一层次类型的教学档案由于教学科目和课程内容不同，又可分为不同科目类型的教学档案。教学档案在教学活动中的作用和地位是不可替代的。开展教学档案的研究和探讨有助于提高教学档案的质量和管理水平，有着积极的意义。

一、教学档案的概念及其构成要素

教学档案是指在教学行为活动中形成的具有参考和保存价值的教学文件和材料的总称。它有相关性、价值性、保存性和期限性四个构成要素。相关性是指直接与教学活动有关的文件和材料；价值性是指具有参考价值和保存价值的文件和材料；保存性是指教学档案须归档入室保存；期限性是指教学档案的保存期限，分为短期、长期和永久三种。一般来讲，短期要保存3～5年，长期至少要保存二十年，永久指无限保存。

二、教学档案与教学活动的关系

教学活动是教育机构教育与学习行为活动的总称。通常包括教学实践、教学管理和教学研究三大部分。教学档案是伴随着教学活动的产生而形成和发展起来的。有了教学活动才能形成教学档案，没有了教学活动也就没有了与之對应的教学档案了。因此，教学活动是教学档案形成的前提和基础；教学档案是教学活动的见证和产物，教学档案源于教学活动且又服务于教学活动。

三、教学档案的分类

教学档案涉及面广、内容繁杂、种类众多。依教学内容、教学类别及归档属性可归纳为教学综合档案、教学管理档案和学籍档案三大类。教学综合档案是指内容较为综合，相对分散，名目独立别样，不宜或不能分入它类的文件和材料；教学管理档案是指有关教学运行、实践教学、教学研究和教学质量监控等内容的文件、材料和成果；学籍档案是指专门针对学生学籍管理事项的文件和材料。

四、教学档案的特征

教学档案的特征是其本身具有的属性特点。它包括内容特征和形式特征两大类。内容特征是指不同载体的教学档案所承载和存贮的信息；形式特征是指外部形态所呈现的式样，它既有传统纸质版形式，又有现代化的电子版形式。

1.客观性

教学档案的客观性是指它客观、真实地记录着教学活动的信息内容，是教学活动的真实记录、原貌展现和客观写照，记载和反映着教学活动的内容信息、过程甚至是全貌。客观性是教学档案的本质属性。原始、客观、真实是教学档案的突出特点。

2.知识性

教学档案的知识性是显而易见的。它凝聚着师生的智慧。教学档案本身是一种知识的载体形式，每一种教学档案所记载的内容都具有一定程度的知识性。这种知识可能是常识性的，也可以是综合性的，甚至是某一学科专业特有的。

3.专业性

教学活动是以传授专业知识和技能为主要目的的。因此，教学档案作为教学活动的产物，必然会打上某一特定教学科目的专业知识烙印，只不过多少而已，甚至全部都是专业知识内容，如试卷等。

4.多样性

多样性是指以文字、图表、实物、录音、影像、光盘、U盘等外在形式的多种式样。教学档案载体形式的多样性决定着教学档案外在形式的多样性。其中，文字材料仍是教学档案的主体部分；音频、视频等光电式样的教学档案是未来教学档案的发展趋势。

五、教学档案的功能

1.指导和规范教学活动

教学活动要正常、有序和良性运行，就要有正确的方针、政策和规章作指导和规范。为了防止和纠正教学活动出现的偏差乃至错误，对教学行为活动进行指引、规范和约束是重要的和必不可少的。教学档案功能的指导性主要体现在上级下达的有关教学工作指导性和指令性的文件；而规范性主要是指有关教学工作的规章制度、规定办法等。

2.客观真实记录教学活动（同四、1.客观性）

3.检验和考核教学活动

教学活动最终要通过一定的方式方法检验和展示教学工作的成果。这种检验和考核既有某一阶段性的，又有学制结束前的整体性的；既有单一内容的，又有综合内容的；既可以是理论性的，又可以是实践性的。检验的方式可以是考察、考试、测评等多种考核形式。

4.证明和展示教学活动的成果

教学活动的成绩或成果，既可以通过考试、考察、测评等形式考核和检验，也可以通过比赛、评选等形式（方式）证明和展示学生、教师的学习和教授效果。各种获奖实物，如锦旗、奖状（杯、牌）证书等，既是对师生的褒奖和鼓励，也是其水平、能力的证明和展示。

5.学生在校记录和履历的凭证

学生在校期间的学籍状况及其管理材料是学生的履历，也是学生在校记录的凭证。学籍状况既包括正常状况也包括学籍的变更状况，即休学、复学、退学、延读以及学籍处理决定等，侧重于教务教学工作。管理材料是指学生在校期间德育、文体、课外活动等相关文件和材料，包括获得各级的“三好学生”“优秀团员”“优秀学生干部”以及班级、学生会、团委的任职文件和材料，侧重于学生工作和团学工作。这些文件和材料是学校给学生出具相关证明的凭证。

6.对外教学活动的法定依据

为了资源共享、联合办学、科研合作等多形式对外交流与合作，校方对外签署的协议、契约等规范性文件。这些规范性文件，既是学校对外教学活动所形成的教学档案，同时又是对外双方、多方共同遵守的法定依据。具有规范性和强制性特点。

7.规划和安排教学活动的进程

学校应实现既定的培养目标和发展规划所确定的步骤和方案。如学校发展规划、人才培养方案、教学实施计划、课程标准课程安排、教学进度表等。

8.介绍和宣传教学活动

为了招生和对外宣传的需要，扩大影响和知名度，学校要散发、张贴、传播各种相关材料。如招生简章、学校简介、老师风采、知名校友介绍、特色教育展示、教育教学成果概况等，这些介绍和宣传材料，体现着教学档案的介绍、宣传和教育功能。

教学档案的特征和功能属于教学档案理论的研究范畴，研究教学档案理论的目的是指导教学档案工作实践，实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，能更好地为教学和科研服务。

参考文献：

冯惠玲，张楫哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

编辑 薄跃华