高职院校教学档案的鉴定与利用

张美燕

摘 要：高职院校教学档案是档案的重要组成部分，基于教学档案的多样性、复杂性来源，加强对教学档案的鉴定与科学利用是教学管理管理工作的重要内容。本文首先阐述高职院校教学档案鉴定的依据及原则，阐述当前高职院校教学档案管理的现状及档案鉴定所存在的问题，最后提出强化教学档案鉴定，提高教学档案利用的对策。

关键词：高职院校；教学档案；鉴定；利用

教学档案是教学活动的原始记录，实践证明教学档案利用率要站到整个档案利用的85%，教学档案的质量影响着高职教学活动的质量，因此加强对教学档案的鉴定工作，提高其利用价值是深化高职教学改革，促进高职教学发展的重要内容。

一、高职教学档案鉴定的依据及原则

高职院校教学档案鉴定主要依据《国家档案法》、《高等学习档案管理办法》以及《高等学校档案工作规范》的要求，根据本校的实际情况对教学档案进行鉴定。教学档案鉴定主要包括鉴定手续、鉴定主体、鉴定程序以及鉴定阶段等。总之教学档案鉴定的主要目的就是实现档案的价值和强化其利用率。

基于高职教育发展的特点以及满足高职教学工作的需要，在教学档案鉴定中应该遵循以下特点：一是坚持历史主义原则。高职院校教学档案是对高职历史教学活动的记录，因此在鉴定时需要考虑到当时的历史背景，对其进行鉴定；二是坚持全面性原则。由于高职院校的教学档案形成来源渠道比较多，涉及的因素比较广，以此在鉴定的时候需要具有全面性，不能采取孤立、片面的观点去进行判断；三是坚持系统性。高职教学档案鉴定属于系统性工作，因此需要将档案中的所有信息进行综合考虑，以此保证档案的连贯性。

二、高职教学档案管理的现状及鉴定中存在的问题

（一）教学档案鉴定数量多。随着高职教育的发展，高职院校的专业设置、招生规模都比以前有了很大的发展，这样必然会增加教学档案的数量，同时基于数量的增加，从事档案管理的人员却没有相应的增加，为此就会造成教学档案鉴定不及时、档案管理秩序混乱现象的出现。

（二）档案鉴定种类复杂。首先是基于高职院校的发展历史形成的，由于大部分高职院校是有多所中职学校构成的，不同的中职教育院校具有不同的文化背景，因此在整合这些资源时存在一定的难度；其次教学档案种类多造成管理职能不明确，影响鉴定效果。由于高职教学档案包括实践教学、常规教学、学籍管理以及教学改革等等，而这些职能具体到高职院校中是有不同的部门承担，这样基于职能部门沟通问题而影响教学档案的统一管理。

（三）教学档案鉴定缺乏统一的标准。目前高职院校在教学档案管理中普遍存在忽视鉴定的观念，造成教学档案数量越来越多，质量越来越低的现象。另外高职院校在教学档案鉴定时因存在统一的标准导致对于教学档案的鉴定结果存在质疑。不同的鉴定人员对相同的教学档案会形成不同的鉴定结果，由此可见目前高职教学档案鉴定工作存在很大的人为主观因素。

三、加强教学档案鉴定，促进教学档案利用的对策

（一）提高档案管理者对教学档案利用服务的重视。要提高管理者对档案鉴定的重视程度，通过强化档案鉴定提升档案的质量，以此更好的应用到实践中。一方面高职院校要在观念上进行改革，树立档案鉴定在于利用的理念，让档案管理者认识到档案鉴定的最终目的是实现档案的利用；另一方面学校要重视档案工作者的素养。各高职院校要对档案管理岗位设立准入制定，对已进入此岗位人员要强化其档案工作技能，使之更快掌握档案利用服务的各项知识与技能，提高其信息化操作能力，为用户提供更为全面系统的档案信息，能够更好地为教学、科研、行政管理和经济建设服务。

（二）制定科学的档案归档目录。档案资料是档案鉴定的重要基础，随着高职院校的不断发展，高职院校教学档案的数量、总类越来越多，因此需要高职院校制定完善的档案规定目录：合理界定文件材料归档范围、科学鉴定档案保存价值、 准确划定档案保管期限。同时明确档案管理人员岗位责任制，规范档案管理人员的行为。

（三）构建基于互联网+相适应的档案鉴定服务平台。首先加强教学档案的信息化归档。高职院校要结合学校条件配置的实际，制定教学档案数字化归档要求或标准，规范其程序，对数字化后的档案信息资源进行规范的编录，编研方便搜索的电子目录；其次建立有效地网络教学档案鉴定管理机制，保证鉴定工作质量，实现鉴定目的；三是创建高职院校教学档案信息服务中心。便于高职院校师生对高职教学档案的充分利用。另外高职院校也要建立统一的鉴定标准，以此指导鉴定结果的一致性，提高教学档案归档的质量。教学档案的鉴定是教学档案管理基础性工作，做好高职院校教学档案的鉴定，是提高档案质量及其利用价值根本保障，因此作为高职教学档案管理者一定要按照档案管理规范要求进行整理、归档、编目以及检索，为高职教育的健康发展提供便利条件。

参考文献：

[1] 蔡亚琼.高职院校教学档案利用服务实践中的问题反思，办公室业务，2015年04期

[2] 杨华丽.高职院校教学档案开发与利用，考试周刊，20019年16期