如何发挥档案在建设校园文化中的作用

冯小花

【摘要】学校档案的文化内涵、文化品格是与生俱来的，是建设校园文化、传承校园文明的重要部分。小学要想推动校园文化建设，就必须充分发挥学校档案的导向、约束、激励等作用，传承并发展小学传统文化。本文主要探究发挥档案在建设校园文化中的作用的具体途径，助力小学校园文化建设水平的提升。

【关键词】小学；学校档案；校园文化建设；发挥作用

小学日常的管理活动都是为了实现国家的教育目的、本校的培养目标，而学校档案在日常管理中是重要的校园文化建设载体，且学校档案是重要的信息资源，决定着档案参与小学校园文化建设的重要性、必然性，如何发挥档案的作用就成为一项重要的研究课题。

一、转变学校档案管理理念，提升对建设校园文化的认知

小学在建设校园文化的过程中应强化档案管理，凭借档案资源丰富校园文化体系，构建全方位的服务结构，确保顺利开展校园文化建设工作。一是要更新理念，树立用档观念，促使学校师生充分认识档案管理工作，了解其管理内容，把档案资源充分利用到建设校园文化的各个过程当中。小学要正确树立档案管理理念，尤其是领导层，要正确认识档案管理，挖掘学校档案在建设校园文化中的作用，构建相应文化体系。同时，加强档案交流，增加对档案管理的投入，形成有序的档案管理，丰富校园文化建设的层次。二是学校要提升自身认识，加强工作主动性，认识并发挥学校档案的文化作用。目前，小学校园文化建设受到档案管理较大的影响，但不完善的档案管理内容直接导致校园文化建设工作的不到位，制约学校发展、学生发展。所以小学的档案管理者要大力挖掘建设校园文化和档案管理内容之间的关系，全面拓展档案服务功能，主动、积极地开展档案管理工作，建设和谐的小学校园服务体系，依托档案宣传校园精神及特色教育，传播校园文化活动。

二、优化学校档案编研，促使学校档案推动校园文化建设

档案是建设校园文化的基石，几乎每一所小学都有自己的历史、文化背景，这一系列信息在学校档案中应当有记录，所以应重视在建设校园环境时利用这些档案信息，把学校特征、文化底蕴等通过各种建筑、雕塑或人文景观反映出来，赋予师生丰富的校园环境文化内涵。看似静态的景观、建筑往往能动态体现小学的理念、历史、文化，端正师生审美意识，培养其热爱校园的精神，促使其正确树立道德观、价值观，营造校园良好氛围。同时，学校档案是小学建设制度文化的依据，制度建设务必坚持以人为本，适宜的制度是小学校园文化建设的保证，是建设并发展校园文化的方向。

另外，学校档案是建设校园精神文化的基础。各所小学的档案都记载着师生在各个阶段的办学过程、创业过程，记录着很多感人的、被遗忘的人、事。换言之，学校档案记录着小学自身发展历程，凝结优良校园风气，历史沉淀厚重，教育成就厚重，因而小学要结合校园精神文化建设，探索学校档案的科学精华、人文精华。小学可依托学校档案落实校园精神及特色宣传教育工作，帮助师生了解学校的发展历史、成就，強化师生的责任感、荣誉感及使命感，从而提升师生的精神品位及文化素养。

三、利用现代信息技术，增强档案对建设校园文化的影响

对以计算机和网络为主的现代办公设备及信息技术的使用是小学发展档案工作的必然趋势，有助于缩短开发档案信息产品的周期，最大限度增强档案对建设校园文化的影响，发挥档案作用。一方面，小学要建立健全档案目录、全文等数据库，实行计算机管理，自动生成档案检索工具，提高工作效率，在保护档案原件的同时方便发挥档案的作用。由于小学的技术力量、人员力量十分有限，所以可选择外包数据库建设的形式，借助外部技术力量促进小学档案管理的信息化建设。建成学校档案数据库以后，查询档案信息的时间大大缩短，学校开发档案信息资源的周期也相应缩短。

另一方面，小学应加强校园网建设，及时在校园网上发布开发档案信息的成果。在尚未普及计算机网络之前，人们依赖印刷品发布信息，成本很大，且时间滞后；在普及校园网以后，小学档案室就能通过校园网实时发布信息，不仅成本低廉，且师生可不受时间、空间的限制，随时随地阅读档案、下载档案信息。随着校园网越来越普及，小学也应紧跟时代步伐，应用现代化的办公技术，通过管理软件实现学校档案、文书的一体化管理。且学校要重视创新档案载体，因为过去的学校档案载体以纸张为主，但时代在改变，学校档案信息载体发生本质变化，传统文字档案已经发展为声音、影像等格式，这些素材的感染力很强，本身的真实性、原始性就很强，要求学校要将新型的、充满活力的信息载体注入学校档案管理，通过集合各种形式就能使学校档案形成形象、直观、立体的表现形式，增加档案对建设校园文化的感染力。当然，实物档案、纸质档案也要妥善保存，落实相应的存档工作，助力学校档案作用在建设校园文化中的发挥。

四、结语

校园文化是重要的育人手段、文化类型，引起社会的广泛关注与重视。促使学校档案服务于校园文化建设是小学建设校园文化的重要渠道之一，且参与建设校园文化也是学校档案的内在需要，能为建设校园文化提供生动素材、可靠资料。所以小学管理者应积极更新理念、优化档案编研，依托信息技术充分发挥学校档案在小学校园文化建设中的作用，提升学校档案的影响及服务能力，更好地建设小学校园文化。

【参考文献】

[1]杨寅庆.档案工作服务校园文化建设的途径[J].科技展望，2015（16）：212.

[2]吕晨燕.谈学校照片档案在校园文化建设中的育人引导功能及其实现[J].黑龙江档案，2015（06）：68.