探究综合教务系统在教务管理中的运用

王福红

【摘要】教务管理工作是学校教学工作正常开展的基础，随着计算机以及网络技术的发展，教务系统工作中也实现了信息化管理，这不仅有效的提高了工作效率，还有效的保证教务工作的质量，本文通过学籍管理、课程管理教学计划管理、排课管理等方面分析了综合教务系统在教务管理中的运用。

【关键词】综合教务系统 教务管理 运用

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）16-0035-01

教务管理是学校管理工作中不可或缺的一项重要内容，教务系统是教务管理的重要工具，教务管理是学校发展的根本。教务管理这一工作就是要对学生在学校期间各种学习信息进行管理；负责每个专业的教学计划以及课程设置管理；每学期都要负责学生选课、课程表安排、成绩管理；还有毕业资格审查以及相关的工作。

1.学籍管理

新的学生入学之后，需要将所有学生的学籍信息都记录到学籍系统中，并进行统一管理及维护，学籍信息是从学校的招生系统中转移到学籍系统中的，在系统中要为学生编排学号，这是学生不可缺少的一个标识，后期在注册、选课、成绩、奖惩等很多管理环节中都需要用到。在实际应用中还要对学生在校期间的表现，及时的对学生的休复学、转专业等异动信息进行录入、调整以及维护，要对每个学生学籍信息的实时性以及准确性进行有效的管理，故而对学生的学籍信息要使用集中管理的模式，统计的数据要确保是准确、及时以及全面的。

2.课程管理

教务系统还要对课程进行管理，将学校里每个学院中开设的课程信息都集中统一到一个数据表中，由教务处统一进行维护。课程信息涉及内容较多，包括课程名称、课程代码、是否使用教材、课程学时、学分等众多内容，并且需要将这些信息分别提供到教学计划、学生选课、成绩管理等各个教学环节，工作量较大，涉及的范围较广，使得平时工作很忙碌。随着教育改革不断推进，社会对人才要求在不断提高，学生发展需求也在不断提高，其中包括修读辅修专业、第二专业、双学位专业等，跨学科、跨专业选课的情况也就随之而来，这些都让教务工作变得更为复杂，难度不断加大，這就需要教务管理工作进行转变，从原来的教务部门集中管理的模式，变为和各院分级管理，并信息共享的模式；另外，随着信息技术的不断发展，系统管理也被应用到教务管理中，改变了原理的管理方式。使用综合教务系统不仅需要系统本身的功能比较强大，能够承载大量的数据，并需要不定时的优化、升级，更需要管理人员能够不断提升自己的素质，提高教务管理水平，来提供多样的服务，为领导科学决策提供辅助性决策服务。

3.教学计划管理

在学生未入学前，各学院需要给学生制定相应专业的教学计划，并对其学院内每个专业的课程计划、课组计划安排信息保存到教学管理模块中，以便在学生选课以及毕业审查时作为一个参考标准。在学期中期，各学院会结合培养计划制定下学期的开课任务和教学安排表，为了能够更好的培养学生，给他们提供更好的平台，还会及时依据学院收集到的反馈的内容和情况进行相应的调整和修改，让培养计划同学生实际教学相一致，保持在统一进度。教学计划是教务活动中的纲领性文件，具有重要作用，教务系统应该将其在数据上进行管理，实现统一规范，使得能够正确的落实规范排课、指导选课；还要为重要的教学环节提供依据，如学期审查、学位审查、毕业审查等的执行标准和教学评估、教学工作量统计等环节操作[1]。教学计划信息可以在学校网络系统中公布，学生可以自己去查询，这样可以让学生在入学时就能够知道在校期间需要学到的课程，提前了解自己专业的课程结构及内容，并在此之余仍可根据自身的兴趣和潜力以及学校的有关规定，申请修读辅修专业、第二专业或者双学位专业相应的课程。

4.排课管理

每学期中下期教务处会根据每个学院报上来的教学计划，在排课系统中进行审核授权，之后将结果传送到选课系统中，因我校不是统一进行排课的，各学院排课时，要发扬协同创新精神，要做到及时沟通，互相支持，互相配合，合理的编排课程表，共建校内各单位之间资源共享、协同育人的管理机制。这也会有利于学校的不断发展，为扩大发展规模、促进校园规划有一定的积极作用。

5.选课管理

每学期末，安排完下学期课程后，可以结合学生的教学计划，由任课教师申请来预置公共选修课，以供学生进行备选。下个学期开学初学生即可通过进入学校网站中的选课系统进行公共选修课程的选择，包括预选、正选、补退选3个阶段，可以有效的利用学校的资源，学生可以随时查看自己这一学期的选课情况。选课是为了学生的学分制而建设的，也是教务管理中具有难度的一项内容，只有保证选课工作的顺利进行，才能让教学秩序正常进行。

6.成绩管理

学生选课结束后，相关的数据就会传送到系统，教务人员结合实际的具体情况，生成教师网上成绩录入的密码，教师凭借这个就可以在网络上录入学生的成绩，打印成绩单，对于那些不能在网络输入的成绩，管理者可以使用客户端录入，管理者还要维护好学生在校期间的各个成绩，需要时可为学生出正式的中、英文成绩单。

7.毕业资格审查

在学生即将毕业时，需要对学生的毕业资格进行审查，这就需要根据教务系统中的各项信息进行审查，包括专业教学计划、选课成绩、课程号与成绩库是否相一致、成绩是否达标等。另外，毕业管理审查系统还可以对某个学期段进行审查[2]。学校应用综合教务管理系统，有效的实现了资源的共享，使学生和教师都可以享受到信息资源共享及服务。

8.师生互动

在过去的管理模式下，教师与学生的互动是存在于面对面沟通的，有一定的局限性，而网络教务系统的应用，使教学资料、校园动态做到了资源共享。教师通过教师端口进入系统，录入学生各科考试成绩后，学生可以通过学生端口进入教务管理系统，随时查看自己的成绩。教务系统使信息互通，给学生和教师沟通创造的便利的条件。

综上所述，综合教务系统的应用为教务管理工作带来了极大便利，不仅大大提高了教务管理效率和质量，也方便了学校教学工作的开展。因此学校应该注重教务系统的应用，定时优化或升级现有的正方系统，在现有水平上更进一步，不断提高教务系统应用效率，为学校各项工作的顺利开展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]黄春，郑若忠.Client/Server环境下ODBC的发展[J].计算机工程与应用.2011（9）

[2]宣华，王映雪，陈怀楚.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J].计算机工程与应用.2012（12）