SAP ERP系统在企业财务管理上的应用

楼佳

摘 要：SAP ERP是基于ERP信息系统建立的应用平台，基于ERP信息平台能实现企业资源的计划管理，实现资源优化配置。SAP ERP系统是以财务管理为核心，进行准确的市场预测的软件系统，SAP ERP能有效控制投资成本，应用广泛，但在我国企业财务管理应用中仍存在诸多问题，需要进一步完善和解决。鉴于此，本文针对相关问题提出了一些建议，对SAP ERP系统在企业财务管理上的应用问题进行了进一步的探析。

关键词：SAP ERP 系统财务管理 应用分析

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）09（a）-159-02

SAP ERP是基于ERP信息平台建立的内容平台，基于ERP信息平台能实现企业资源的计划管理，SAP ERP能对企业进行科学合理的管理，能对企业的供应链进行规范有效的管理，以实现资源优化配置。SAP ERP系统是以财务管理为核心，为企业的财务管理提供统一平台，使企业快速完成信息的搜索和分析，并进行准确的市场预测的系统 ，SAP ERP能有效控制投资成本。SAP ERP系统的优势较为明显，但SAP ERP系统在我国企业财务管理中的应用仍然存在诸多问题，需要进一步完善和解决。鉴于此，本文对SAP ERP系统在企业财务管理上的应用问题进行了进一步的探析。

1 SAP ERP系统概述

1.1 SAP ERP的内涵

SAP ERP是指企业资源规划系统，SAP ERP以信息技术为基础，以系统管理思想为指导，为企业的多项决策提供管理平台。现有的SAP ERP系统具有最新的科学信息技术和最先进的现代企业管理理念，SAP ERP体系的发展要不断的適应市场需求，满足企业财务管理和企业生产管理的需求，推动采购和营销工作的开展，将SAP ERP软件应用于企业管理中，推动财务管理工作向科学化、合理化、精细化方向发展。

1.2 SAP ERP系统下的企业财务管理的特点

SAP ERP系统用于企业财务管理，推动了财务管理上的工具创新、技术创新、方法创新，提高了企业的综合竞争力，也实现了企业财务管理人员理念的转变，促进了企业精细化管理，让企业能够实现可持续化管理。企业的现代化管理理念的推广，推动了SAP ERP系统的企业财务管理中的应用。SAP ERP系统下的企业财务管理的特点主要包括集成性、及时性和前瞻性。

（1）集成性。随着SAP ERP系统在企业日常生活中的应用，让诸多的企业管理模式发生了重大变化。SAP ERP的综合应用将企业销售和采购体系通过软件系统与企业的财务体系整合在一起，形成关联的数据应用体系，形成全方位数据库，为企业正确决策提供了依据。集成性的特点在于：一是进行财务会计和成本控制工作，将财务模块整合到企业应用中，将采购、生产管理和销售工作整合在一起，让财务管理工作更加精细，有效控制企业成本，为企业财务管理提供依据。二是销售配送企业。整合后实施销售和配送模块，完善销售管理，提高服务水平。三是物资采购供应中，企业按照采购统一采购供应的模式进行统一的管理与结算，实现物料采购和财务信息的整合。以大幅提高采购效率，降低采购成本。

（2）及时性。在SAP ERP系统尚未引入之前，企业依靠大量人力来完成财务的核算工作，随着SAP ERP系统的引进，企业信息不断更新，企业人员可即时掌握最新信息时间，当今充分竞争的市场形势下，企业及时获取市场信息，可让企业在市场竞争中获得更多的优势。

（3）前瞻性。SAP ERP系统包括财务会计和管理会计在企业财务管理等方面的整合，SAP ERP系统能准确及时地提供信息，让财务管理工作可以积极的态度推行。

2 SAP ERP系统的实现模式及应用

2.1 SAP ERP的实现模式

企业财务管理的主要内容包括资本投资管理、资本筹措和股利分配。SAP ERP系统的应用能提升企业财务管理水平，特别是让规模较大的集团企业建立统一的财务管理平台，对分布在不同行业不同区域的子公司实施财务精细化管理工作。一是SAP ERP系统在WEB环境下支持财务报表信息管理，在企业财务管理中的应用可通过财务报表分析模块，建立起成本管理模块和资金管理模块的管理体系，SAP ERP系统财务报表分析模块的应用能够让企业管理者获得企业财务报表的相关信息并通过分析模块了解到财务报表的具体情况，为分析提供必要的条件，并可满足财务管理的实际需求，SAP ERP系统财务报表提前做好项目的查询规划，对一部分使用者分权限设定使用范围，获取财务报表信息，提高了SAP ERP系统财务报表的利用效率，满足了企业相关人员的使用要求。二是SAP ERP系统成本管理模块的应用，SAP ERP系统成本管理模块的应用也是基于WEB环境下统一构建的资源管理系统，企业各个与成本相关的工作环节和流程统一应用了成本管理系统模块，能对企业的成本进行精确的核算，成本管理子模块能让企业管理者及时了解到企业的成本支出情况，有效的实施动态管理，对不合理的项目及时校准，推动企业降本增效，提高科学化管理水平，及时改变不合理的成本投入，有效降低投资成本，提高企业经济效益。三是SAP ERP系统资金管理模块的应用。资金管理子模块主要是指资金的申请和批准，通过资金管理子模块，有效的对资金申请进行可视化管理，通过使用SAP ERP模块对资金进行统筹管理，对批准支付资金的情况加以监控，以提高资金使用的合理性。

2.2 SAP ERP的在财务管理中的应用

SAP ERP软件管理软件在世界上应用广泛，许多企业都在使用SAP ERP系统。企业通过SAP ERP系统平台整合优化业务流程，加强对企业的资源管理，提升财务管理水平，构建了全面的成本管理和预算管理的体系，让企业的运营管理处于非常顺畅的状态。一是形成综合成本管理体系。通过SAP ERP的整合支持，在成本中心模块中实现了良好的整合，实现成本计划、控制和共享信息的无缝整合。在企业内部形成以成本管理为中心的理念。二是形成全面预算管理的系统管理理念，SAP ERP系统具有良好的预算管理模块，使企业预算管理更加便捷，在SAP ERP的各种功能的支持下，可更容易地分析和比较成本和预算，使报告更加清晰和容易。在实际运行过程中，企业将各部门预算纳入SAP ERP，实现预算管理，预算管理模块分配企业的预算，对预算使用情况进行合理控制，使企业合理控制费用支出。三是简化成本核算工作。在SAP ERP系统中，对成本和企业收入的管理是重要的应用， SAP ERP成本和会计核算功能强大，形成覆盖企业全过程的流程管理，从研发、采购、生产、销售到物流的各个环节都有成本核算的工作，SAP ERP系统做好财务和会计工作，做好原材料的采购计划管理工作，把握有用信息，做好系统控制模块的企业资源和业务规划监督工作，确保数据记录准确性，有利于成本核算的拓展，尽快找出与实际成本与计划成本之间的差异，提出有效措施解决问题，提升成本核算工作实效，以真实的反映企业成本情况，有针对性的制订措施。四是盈利能力分析模块的构建，能形成企业分析报告，促进企业管理水平提升，通过简单的分析报告，对产品盈利能力进行有效分析，对企业的利润进行分析和规划，通过SAP ERP系统分析，对企业整体利润获取情况进行整体把握，找到企业发展获取利润的重点内容，做好相关规划工作，为企业制订销售战略提供数据支撑。

3 SAP ERP系统在企业财务管理中存在的问题

SAP ERP系统财务管理中存在的问题主要体现在，一是一些企业SAP ERP系统应用的基本条件不足，一些企业特别是中小企业的制度及流程均不完善，会计过程中存在大量会计信息，财务报表不完整甚至不准确，没有以完整的管理数据做支撑，使很多员工对业务流程不熟悉，在成本管理和资金管理方面的制度及流程都亟需完善， 这些是SAP ERP系统应用的基本条件，缺乏这些条件财务数据与管理数据之间的共享无法实现，打破原有业务流程，操作耗时。二是SAP ERP系统没有独立性，SAP ERP系统是一个整体的系统，要基于一定的软、硬件环境运行，需要大量的前期准备工作。三是从原始财务系统转变到SAP ERP系统存在不合理性，企业在使用SAP ERP系统之前，有自己的财务会计方式，一些人员学习SAP ERP系统有困难，在短时间内无法应用，操作流程不熟练。在这种情况下企业使用SAP ERP系统，一旦系统出现故障，会计的核算就会出现问题。浪费了大量维护的时间和成本，企业人员对SAP ERP系统的了解较少，在推行系统应用过程发现一系列操作错误，阻碍了SAP ERP系统的使用和推廣。

4 企业财务管理中更好应用SAP ERP系统的措施

4.1 提高财务人员素质

提高财务人员素质、加强财务人员的职责管理，是推动SAP ERP系统应用的关键问题之一，使用SAP ERP系统后，企业在运营管理中要以企业财务管理为核心，要求企业财务人员要做好财务管理工作，及时反映物流、现金流量，做好运营工作，财务人员要充分认识到SAP ERP系统的重要性，才能完善服务质量，改善控制环境，确保SAP ERP系统在企业财务管理中的运行。

4.2 完善企业内控制度

虽然SAP ERP系统可控制企业的主要业务流程，但企业仍然需要通过改进内部控制模式来规划推动业务健康发展。在企业经营活动中，要增加多个控制点，监督每个环节的职责，对各部门进行计费，每个部门都有自己的资金配置管理流程，要实现业务的透明化，评估各个项目的经营收益和控制情况，企业应建立检查队伍，对内部控制制度进行定期检查，进一步优化制度进程。

4.3 建立风险管理体系

对于企业在实施SAP ERP系统时，应通过风险防范机制，对监测结果进行分析，判断企业财务状况，预测企业财务发展趋势，进一步提升企业的财务风险的管控能力，了解经营情况，加以诊断和控制，减少风险的发生。

4.4 提升战略管理水平

SAP ERP系统应用后，财务人员将不再使用传统的手工会计核算工作，将有更多的时间和精力用于思考财务工作本身的发展方面，应在战略层面从企业发展角度出发，向领导积极的提供建设性意见。财务管理已成为企业管理的主要内容，财务人员应从价值链的角度看待各项资本投入带来的好处，做好价值管理工作。财务人员还应从战略角度分析企业服务内容，营销环境和业务流程，提升企业核心竞争力。在SAP ERP系统的应用中，将整合可能的岗位来减少人力成本，同时有力地提升企业管理水平。

5 结语

SAP ERP财务系统可有效提高企业财务管理的效率，SAP ERP系统应用非常广泛，可为企业提供准确、科学的财务信息，可准确预测财务风险，做好企业内部控制，为提高SAP ERP系统管理效率，企业应选择正确的财务软件，整合SAP ERP系统和企业管理系统，实现物流与信息流的高度整合。在使用SAP ERP系统的同时，企业还需要完善企业系统环境，为有效实施SAP ERP系统夯实坚实的基础，做好资源规划工作，企业要适当调整完善机构设置和人员配置，为ERP的有效利用奠定良好基础。中国企业必须高效运用ERP系统，不断创新发展，推动企业的发展。

参考文献

[1] 史云鹏.ERP系统下的企业财务管理研究[J].财经界（学术版）， 2016（24）.

[2] 梁秀.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国商论， 2017（06）.

[3] 林海燕.浅析ERP系统在企业财务管理的应用[J].时代金融， 2015（36）.

[4] 费凤霞.实施SAP财务软件中会计核算的难点分析及对策[J].现代商业，2014（08）.

[5] 任霞.ERP系统在企业财务管理中的应用探究[J].企业改革与管理，2014（04）.

[6] 鲁一鸣.浅议SAP ERP系统在企业财务管理上的应用[J].国际商务财会，2014（04）.

[7] 傅郁.基于SAP系统的合资汽车企业ERP实施项目管理[J].信息技术与信息化，2014（05）.

[8] 林曦.ERP环境下企业财务管理系统研究[J].北方经贸， 2013（01）.

[9] 王华.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].现代营销（学苑版），2013（01）.