关于企业固定资产管理的若干思考

励建芬

摘 要：企业固定资产使用周期长，变现能力差，在资产价值中所占比重大，因此，固定资产管理有效与否，将直接影响到企业的经济效益和战略目标的实现。当前，很多企业存在着固定资产管理制度不健全、固定资产管理手续不健全、固定资产盘点制度不规范、固定资产使用效率低下等问题，严重影响了企业的生产经营活动。本文针对当前企业存在的上述问题进行剖析并提出对策建议。

关键词：企业资产 固定资产 资产管理

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）08（c）-070-02

1 固定资产管理的内涵与现实意义

固定资产是指企业为了生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。加强企业固定资产管理具有重要的现实意义，具体表现为三个方面。

（1）有助于提高企业资产使用效率。通过定期对固定资产的核查和盘点，及时维修保养尚有使用价值的资产，处置使用效率低下和无用的闲置资产，可以明显提高资产使用效率。

（2）有助于降低企业经营成本。通过加强固定资产的预算管控，使得资产购建按计划科学合理安排，使资金得到合理配置，避免重复购置和浪费，降低采购成本；通过定期核查，及时维修保养，使得固定资产使用寿命得以延长，降低置备成本；通过固定资产盘点，减少资产流失，同时及时处置闲置资产，有利于加速资金周转，降低资金成本。

（3）有助于提高企业市场竞争能力。固定资产是企业最基本的生产资料，保持固定资产良好的使用状态是企业生产经营持续平稳的基本保障。由于固定资产周期长、价值大，一旦出现问题，企业的生产经营将受到严重影响，甚至停产，提高企业的市场竞争力将无从谈起。

2 目前固定资产管理在企业中存在的问题

2.1 固定资产管理制度存在缺陷

完整的固定资产管理制度应该包括固定资产的购建、移交、验收入库、保管、领用、使用、维修保养、更新、报废、处置、核算等各环节的规章制度，并明确固定资产管理部门、使用部门、财务部门的职责，界定固定资产各项活动中的范围、标准和审批权限。当前，多数企业都有固定资产管理制度，但是固定资产管理制度并不健全、不完善或者职责不明确、执行不到位，都会最终导致固定资产管理的失效。例如有些企业固定资产购置没有实行公开招投标制度，致使采购价值过高，企业利益受损；有些企业固定资产保管人员和使用人员职责不明，管理、使用不当，造成固定资产的浪费；有些企业固定资产维修保养制度不健全，使得固定资产不能充分发挥其应有的效能，导致提前报废；而有些企业更新资产设备随意，没有严格的事前预算控制和审批制度，造成固定资产闲置浪费；还有些企业的固定资产已经失去其使用价值，相关人员却并未及时进行报废清理，最终增加固定资产的处置损失等。

2.2 固定资产管理手续不健全

某些企业存在固定资产管理交接手续不健全的问题，致使资产漏报或遗失。如企业固定资产采购到位或建设完成后已投入使用，但迟迟未办理移交手续，致使固定资产记录不全、账实不符，资产折旧未能及时计提，虚增利润，多交当期所得税，甚至不慎造成固定资产遗失，却尚未入账；企业固定资产管理人员岗位调动或离职，未办理固定资产交接手续或交接混乱，致使固定资产管理存在很多漏洞。

2.3 固定资产盘点不规范

目前，很多企业的固定资产盘点流于形式，固定资产管理部门、使用部门和财务部门没能共同配合监盘，账实不符，盘点过程中没有对固定资产进行分门别类分析，哪些固定资产需要维修保养，哪些固定资产需要及时清理，哪些固定资产可能发生减值，都未作详细记录。对于盘点过程中发现的问题未及时上报管理层，或者即使上报管理层了，也没有相应的处理措施，相关责任人也无需承担责任，由于跟个人绩效也不挂钩，固定资产管理职责难以落到实处。

2.4 固定资产使用效率低下

随着现代科学技术日新月异，资产设备更新加快，企业在采购固定资产时又未进行详细的分析考量，使得采购的设备使用寿命缩短或备用设备直接淘汰，或者设备处于尚可维修保养阶段，但盲目追求技术的先进性，使原有设备尚未物尽其用，就已更新换代，造成固定资产使用效率低下，增加了企业生产成本。

2.5 固定资产管理信息化程度不高

目前很多企业固定资产还是通过手工卡片和记账来查询，因為固定资产周期长、种类繁多、分布分散，部门间固定资产信息不能实现共享，查询相当费时费力；实物与账务脱节，业务部门和财务部门传递疏漏，入账不及时，容易造成固定资产流失；固定资产状态变更快，传统管理方法不能实现实时查询，不能实时监控，降低固定资产使用效率；现场记录和财务手工录入重复工作，固定 资产盘点效率低下。

3 加强企业固定资产管理的对策建议

3.1 制定符合本企业的固定资产管理制度

各企业应结合实际和重要性原则，量身定制固定资产管理制度，使得固定资产管理在执行过程中有规可依，有章可循。固定资产购建、移交、验收入库、保管、领用、使用、维修保养、更新、报废、处置、核算等各环节都应制定制度，梳理流程，把握控制节点。在固定资产的购建过程中应注意供应商的选择、引入机制；固定资产的移交、验收入库、领用要注意岗位不相容性；资产的保管、维修保养需要专业人员专业知识判断，并制定检修计划和进行定期检查；固定资产的更新需要评估经济效益，制定严格的授权审批制度；资产的报废处置需要经技术部门鉴定，报管理层审批；资产的核算要结合资产的特性，选择合适的折旧方法计提折旧，真实反映资产的消耗和企业的经营成果。

3.2 落实固定资产管理职责

固定资产管理过程中应强化员工责任意识，以保障资产的安全和完整，减少企业经济损失。在固定资产管理的各个环节应明确岗位人员职责，如固定资产购建完成后，应及时办理资产移交手续，以免发生资产流失，便于财务人员及时计提资产折旧；固定资产入库、出库需办理登记手续；固定资产管理人员调动或离职应办理交接手续等。为确保固定资产管理执行到位，可以通过有效的绩效考核机制强化，将固定资产管理目标与个人绩效挂钩，真正实现管理落地。

3.3 完善固定资产盘点制度

为确保固定资产账实一致，保证固定资产的安全和完整，实现资产价值管理和实物管理的统一，企业需由财务部门牵头，固定资产管理部门和使用部门配合，定期（半年或一年）对企业固定资产进行实地盘点。企业需要对固定资产进行分类标识，登记固定资产卡片，记录内容包括企业固定资产的名称、规格型号、购建时间、使用部门、存放地点、资产状态、维修保养等，通过固定资产盘点，核对账、实、卡三者信息，编制《固定资产盘点表》，并对盘点中发现的问题，编写固定资产清查报告，报公司管理层，经专业技术专家鉴定后，对于已无使用价值的固定资产进行报废处置，对于尚有使用价值的资产及时维修保养，对于需要更新的设备做出评估，对于盘盈盘亏资产进行责任追查，按规定程序审批后将相关资料交财务人员进行账务核销。

3.4 提高固定资产使用效率

针对固定资产管理中存在的“重使用、轻维修，重购置、轻管理”现象，首先，企业应加强投资预算管控，对于已购置的资产应做到物尽其用，杜绝浪费、闲置，技术进步，更新换代未尝不可，但应严格把控成本关，评估经济效益。其次，应提高固定资产管理人员成本效益意识，加强固定资产的维护和保养工作，提高资产使用效率。最后，企业固定资产管理部门要对资产进行合理配置、统筹规划，在部门间进行合理调拨使用，避免浪费。

3.5 加快资产信息化管理

由于传统的固定资产管理方法工作量相当大，为提高资产管理效率，企业可以借助固定资产信息系统，建立全方位、全过程、全生命周期的资产管理平台，实现固定资产精细化管理。企业可以采用固定资产条形码，将固定资产的名称、规格型号、购建时间、使用部门、存放地点、资产状态、维修保养等基本信息采集到计算机系统，将固定资产的购置、移交、使用、调拨、维修、报废一系列管理流程通过系统处理，实现部门间数据共享，对固定资产增减变动进行实时监控，实时了解详细资产状态和性能等信息，为管理层决策提供依据，便于及时采取措施，提高资产管理效率。

参考文献

[1] 赵雪晶，孙潇雅.试论加强企业固定资产管理的有效途径[J].当代经济，2013（15）.

[2] 孟和图雅.企业固定资产管理问题及对策研究[J].内蒙古财经大学学报，2014（5）.