企业存货管理问题与建议的探讨

刘晓丽

摘 要：存货是各企业中占据重要货物地位的流动资产类型，管理水平、利用情况将直接影响企业的资金运转效率，严重情况下还可能造成企业生产、企业发展受到不利影响。因此，存货管理工作势在必行，企业管理部门应当制定更加完善的存货管理制度，切实就企业存货成本进行管理优化与控制，就应当不断提升存货效率、降低存货资金比重。但实际的存货管理工作并不简单，要保证工作质量与水平就应当将立足点放在原材料以及商品等方面。

关键词：存货管理 采购 保管

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）10（c）-092-02

存货作为重要流动资产，在资产总额中占比较重，存活管理与利用水平，将对企业资金实际占用情况、企业资产运作效率产生较大的影响。而存货管理工作中的收入、发出、结存、计量、记录等工作的科学性与精确性同样会对相关企业的实际财务与经营造成影响，从而导致企业所得税、收益分配问题、管理业绩评价等也受到一定程度上的影响波及。利用科学的存货管理措施开展管理工作，将在极大程度上实现存货流转效率的提升，为总资产周转率优化创造可能，切实保证相关企业的经济效益获得。所以，存货管理制度是当前管理部门应当重点研究的内容。存货管理工作通常情况下涵盖了信息管理与决策分析两个主要环节，且在存货管理工作中缺一不可，科学的规划管理环节，才能切实发挥存货管理工作价值，保证企业经济效益。

1 企业存货管理当前所面临的相关问题

1.1 存货采购制度尚有不足之处

部分企业的材料采购工作大都由特定的单一工作人员进行。而物资采购业主主要由自由個体业主为主，材料售价存在波动。所以，材料采购价格大都以采购员上报价格为准，导致采购工作难以管理，暗箱操作的可能性大大提升。比如，笔者曾经工作的一个健身器材生产企业，材料的规格有700多种，每个月有300万～400万的产值。这么多种规格的材料，通常却只有一个业务员在外面订购；而等材料送到企业，仓库员基本连材料入库的价格也不知道。这样导致财务科每个月成本核算就不准确，有时一个月一个供货单位要送来好几批货，而该单位好几个月才开一次增值税发票，这样对方开出的发票与送货的数量和金额往往对不牢，导致发票多开，增加产品成本，导致本企业利润降低，甚至亏损。

1.2 存货保管工作难以切实落实

通常情况下，存货使用后都将有一定的剩余。为方便企业经营，剩余存货往往被就近存放在生产点，但却不注重管理，由此带来的经济损失情况较多。而部分存在保质期的存货，也没有安排专门的人员进行管理，可能会由于长时间放置而出现变质问题，加大损失。另外，部分原材料在各经营点直接消耗的过程中也会于月末产生一定的剩余物资，这部分物资的管理十分重要，可避免其成为账外物资，最终导致不必要的物资流失。管理人员在实际管理工作中应当严格遵循会计核算要求展开定期核算，准确地呈现生产经营消耗情况，避免出现以领带耗的问题，将盘存工作贯彻落实。另外，部分管理人员为控制流动资金占用额，减少库存占用量，控制进货量，难以满足企业的正常生产经营所需存货储备量。如专门为酒店提供湿巾的湿巾厂，购进来大量专门供酒店用的毛巾，这些毛巾存放时，要放在干燥通风的地方，但是单位管仓库的人思想意识不强，货到仓库后，未按要求放置，而是放在潮湿的甚至被水溅到的地方，导致毛巾发霉，这样通常许多毛巾送到酒店后被退回，造成成本加大，流失了不该流失的经济效益。

1.3 存货的收入、发出、结存工作真实性缺失

企业进货时需按照管理要求登记材料明细账，且在领货时必须详细记录。如果仓库管理帐实不清，材料出入又没有相应地登记，产品生产就不能顺利进行，财务核算也无法及时、准确。笔者所在的健身器材生产企业，材料规格700多种，每次货进来后不登材料明细账，货领到车间也无记录，甚至车间员工直接到仓库任意带材料。这样造成仓库帐混乱，到底存货有多少也不知道，有的材料马上要用，仓库员却不知这个材料已经没有了，这样车间生产跟不上，车间停工，产品做不出，既误工又误成本，财务核算也困难。

2 实现存货管理水平提升的建议措施

2.1 完善健全存货采购制度

物资使用部门与仓库保管人员应当在商定后制定出详细的申购计划并上报，针对一次性用品、低耗品等使用频繁，且对库存量有一定要求的存货类型而言，管理人员应按照存货性质、一般使用量作为标准制定申购计划。同时计划员要保证工作业务质量，还应当对生产工艺、设备运行等多方面条件进行全面了解，把握企业的实际设备维修、备件消耗、材料应用等方面的情况，从而制定相应的存货采购计划。

入库管理方面要做到：外购时，用料部门应当提供具体的用料计划并提交会计审核，通过后方可纳入收支计划，交由供应部门开展相应的采购工作。而在购回阶段，企业物资质检部门应严格把控质量验收环节，遵循实际情况填写相应的“入库单”。并且管理人员在进行“入库单”项目制定时，应当包含外购地、入库时间、物资名称、规格型号、材料数量、材料单价、成交金额、交货人、承包人等多项内容。针对缺少同行发票的货物而言，应当要求交货人提供相应的采购价数据进行初步入账核算，并在取得发票后进行相应价格调整。而针对运费结算须在运输发票后附加相应的“运费结算联”。另外，针对产成品入库须持有质检“合格证”，并由仓库保管员进行规格、品种填写，并需要质检员、保管员以及相应的生产负责人在入库单上签字。若外购物资数量不符、或品种质量较低，则需要相关的采购人进行更换，更换费用以及实际损失由采购人承担。

出库管理方面要做到：生产用物资由生产部门办理相应的“出库单”手续，而非生产用物资则需要领用人出示相应的审批手续，办理“出库单”，而仓库保管员依照“出库单”要求进行发货。月末应将剩余物资（包括残余料）及时退回，方便核算成本。材料会计应当在月末进行存货汇总，并和仓库保管人员、生产部门进行核对，上报给成本会计。

2.2 落实存货保管责任

2.2.1 完善岗位分工控制

首先，管理人员应当建立岗位责任制度，避免出现参与存货管理的各岗位之间出现职权混淆的情况，实现平行岗位之间的相互制约与监督，如采购岗位、验收岗位与付款岗位之间的相互分离。其次，注重授权批准管理，其主要是就审批过程中的授权批准方式、控制措施等进行明确的规定，避免出现越权审批的情况。此外，管理人员还应当制定完善的存货程序规范，严格把控存货管理操作的多个环节，并注重存货记录与存货凭证保管。

2.2.2 货物管理的全过程控制

外购存货管理工作的开展是存货质量管理中的关键性环节，相关管理人员在实际工作中应当重点关注入库审批工作，严查货物质量，使其满足采购协议中提出的要求。同时，为保证产品验收工作质量，管理人员还应当制定相应的验收制度，且产品验收应当涉及产品品种、数量质量等方面，避免出现检验遗漏问题。另外，管理人员要保证对货物实际情况的切实掌握，还应当制定存货明细账本，加强对代管货物、代销货物等多种特殊性货物的针对性管理。此外，管理人员还应当依照货物的重要性程度，制定科学详细的仓储计划，确定货物存量结构与基本数量。并在日常管理工作中，防治无关人员接触存货。更可创建存货分类管理体系，学习并应用ABC分类管理法，根据货物的重要程度、价值、消耗量等作为区别标准，实行针对性管理。

2.3 完善存货的收发制度

材料的入库、领用、出库、结转应当根据实际发生的时间、数量、金额进行入账。财务部门应切实监督存货管理人员根据实际收发上报实际数量，并且根据实际的收支情况结合库存情况进行报送。例如：财务部门可要求存货管理人员按每月或每季度上报存货的收支明细报表，并定期清查盘存，查看实际数量是否与上报报表上数据相一致，对存货管理人员进行监督。此外财务部门应加强自身的监督管理，切实做到根据实际收支情况及时入账。

以客户区别和销售形式差异来进行订单格式安排与设计，使其符合企业内部门协调与制约实现的需要。利用订单顺序编号，就完成以及未完成的产品订单进行隔离式管理，这也为方便管理人员定期检查产品订单状况，掌握未完成订单的动向，从而实现针对性的管理与监督。销售人员要想调取产品应当持有完整的订单销售文件，到仓库进行相应数量的货物领取，同时还应当要求执行这一出货任务的仓库保管员、销售人员在实物出库凭证上签名。同时还应当将这里所签订的实物出库凭证分别上报到会计部门、销售部门、库房管理部门。其中，会计可依照该出库单针对性的记账，调整仓库存货量记录，严查可能存在的质次价高问题、吃回扣问题等贪污腐败事件。另外，企业内执行采購操作的决策人、执行人以及产品质量检验人员应当相互分离，避免出现一人多责的情况。针对库房中的积压性材料，管理人员应当及时处理。而针对存在问题的库存滞销品，应采取减价销售的形式收回资金，避免损失扩大。另外，产品销售人员应加强客户信用调查工作的落实，并按照调查结果进行客户信用等级划分，这也是决定能否赊销的重要参考条件。

3 结语

为保证存货管理质量，管理人员应当积极就当前存货管理中存在的问题进行分析，并探讨问题主要原因，进而以实现存货管理水平提升为目标提出相应的解决措施。而各企业在实现以上各点要求的同时，其还应建立符合企业发展实际要求与现状的存货管理制度，只有这样才能切实实现各企业存货管理结构的调整与优化。综上所述，只有不断提升企业存货管理工作质量，才能最终实现企业综合成本投入的节约，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行。从而提升相关企业的综合竞争力，保证该企业实现长久可持续性发展。

参考文献

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