电子商务背景下企业财务管理模式的构建

文韬

摘 要：随着计算机技术及网络技术的不断发展，电子商务的应用范围也越来越广，在这样的发展趋势之下，我们必须对现阶段企业财务管理的工作模式进行改革。根据现状来看，信息时效性不强、会计记录不及时、信息孤岛等现象是导致企业内部财务管理工作的展开难以达到我们预期目标的主要原因。本文在对这些问题进行分析的基础上提出了切实可行的新型管理模式。

关键词：电子商务 企业财务管理模式 构建

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）12（c）-085-02

随着社会的不断发展，电子商务已经占据了现代商务模式的主要位置，基于这样的状况来说，企业必须结合电子商务展开的特性革新企业财务管理模式，这是保证企业在发展过程中不被市场淘汰的关键。本文将对传统的财务管理模式中存在的缺陷进行分析，并在此基础上结合电子商务对企业财务管理的特点进行分析，最后则详细论述了新型财务管理模式的构建。

1 传统财务管理模式缺陷

财务管理工作的具体展开将会直接对企业的正常运转造成影响，从以下三个方面对这一工作展开过程中依然存在的缺陷进行分析。

第一，信息时效性不强。对于企业财务管理实际的工作过程来说，这一工作通常都需要与其他业务部门协同展开工作，而由于传统的管理模式大都依赖人力来进行工作，在这样的模式之下，两个部门在信息的衔接上必然要耗费大量的时间，后续工作的展开将会受到影响，进而导致财务信息的时效性降低。这样的状况一旦出现，企业的运转速率将会受到很大程度的制约。

第二，会计记录不及时。造成此类状况的原因一方面是因为传统财务管理模式中对人力的依赖度过高，另一方面则是因为财务人员自身的职业素养过低，在实际的工作中不能按照現有制度展开工作，事后报账等现象进一步的对这一工作的展开效果造成了负面影响。在传统的企业财务管理模式中，大部分企业都没有针对这一工作的展开制定完善的监管机制，相关的财务工作人员在这样的环境之下自然会出现敷衍了事的状况。

第三，信息孤岛现象。财务管理工作的展开将会涉及到多个环节，在这一过程之中，企业内部的信息交流效率将会直接的对这一工作展开的效果造成影响。针对传统的财务管理模式分析来看，大部分企业内部不同部门、不同岗位之间的交流效率都不高，大量的信息孤岛的存在为提升财务管理工作的有效性造成了很大阻碍。

2 电子商务背景下财务管理特点

电子商务的发展从根本上提升了企业内部的信息化程度并改变了企业原有的组织模式，在这样背景之下，本文将对电子商务背景下的财务管理特点进行分析。

首先，电子商务能更好的保证企业财务工作展开的效率。上文中我们已经提到，在传统的管理模式中，这一工作的展开大都是依赖人力来完成的，而随着计算机技术及网络平台的应用，原有的工作效率将得到大幅度的提升。对于具体的企业来说，企业在这一工作开展过程中对于人力上的资金投入也将大幅减少。因为这样的特性，电子商务背景下财务管理的概念将进一步延伸，并以此来保证企业更好地获取利润。

其次，因为网络管理平台的应用，财务管理工作的展开将不再受到空间上的限制，相关的工作人员只需要远程的进行控制和管理即可。上文中我们已经提到，财务管理工作的展开包含了多个不同的环节，而这些环节涉及到了企业运营的方方面面。在这一过程中，某些信息因为空间和距离上的限制就很有可能难以有效的进行记录，或只能通过牺牲时间的方法来保证信息的时效性。显然，无论哪一种方式都会对实际工作的有效展开造成一定影响。电子商务背景下网络平台的应用则能够很好地解决这些问题。财务工作人员可以通过这一平台自由地对企业运营过程中涉及到的不同环节进行管控，并通过远程的形式记录信息和数据。这样的工作模式不但大幅地提高了原有的工作效率，并极大程度地减轻了财务人员的工作量。

最后，财务部门将能更好的与企业其他部门展开协同工作。财务管理工作的有效展开离不开公司内部其他部门的支持，在这一过程中，传统协作形式的效率显然是非常低的，借助互联网技术我们可以很好的保证财务管理工作过程中不同岗位、不同部门之间有效的展开合作。对于公司运转过程中涉及到的不同环节来说我，线上平台的应用能更加透明化的对这些工作进行管理，对于企业来说，这样的形式也更有利于资金调度和资源的优化配置。

3 新的财务管理模式构建

3.1 树立正确的管理理念

管理理念是否正确是决定财务管理工作成效的关键，本文主要对时下比较流行的“零成本运营”理念进行介绍。对于一个企业的财务状况来说，企业所允许的可以流动的资金数额是主要的衡量标准之一，在这样的背景下，部分企业为了规避风险，在企业运营过程中过多的将重点放在了提升可流动资金的比例上，导致企业的发展速度下降甚至停滞。

在这样的状况之下，“零成本运营”理念的应用从很大程度上解决了这些问题。从定义上来说，零成本运营就是指在企业运营过程中保证可流动资金与运营资金数额相等。从这一定义来看，零成本运营理念的应用能保证企业在运转过程中能够获取更多的可流动资金，周转率更高，企业自然能得到更好地发展。结合电子商务背景来看，传统的财务管理理念将会被新型的、更适用于现状的管理理念所代替，而企业财务人员在工作过程中也应根据时代的发展及时地更新理念，以此来保证财务管理工作能更好的为企业发展服务。

3.2 加强风险管理

互联网技术在企业财务管理中的应用不但有效的提升了原有的工作效率，也从根本上保证了财务信息的准确性以及时效性，但同时，互联网技术的应用也加大了财务管理工作中的风险。随着网络技术的发展针对网络安全的讨论也越来越多，而对于本文所讨论的企业财务管理工作来说，这些信息一旦发生丢失、泄露或被盗取的现象，那么企业的正常运转必将受到一定程度的影响。在这样的背景之下，我们必须进一步提升整个财务管理体系的安全性。

在实际的工作过程中，我们可以采用权限管理的模式来保证财务信息不会在企业内部出现被泄露或丢失的现象。我们可以为不同的财务管理人员划分权限等级，不同的权限等级所能接触到的信息也是不同的，这样的处理方式一方面能保证财务信息传输过程中的保密性，从另一方面来说，分级权限模式的引入也能帮助我们在发现问题时更迅速的確认到责任人。对于企业外部所带来的风险来说，企业应及时的安装防火墙等软件来主动的进行防御，以此来保证财务管理系统的安全性。

3.3 改革工作方式

根据电子商务的特点来说，企业在运营过程中所涉及到的环节都可以通过线上的形式展开或在线上工作的辅助下展开，针对这样的变化，企业内部财务管理的工作方式自然也发生了一定程度的转变。在传统的财务管理模式中，财务工作人员需要对纸质票据进行核对和管理，而随着网络技术的发展，财务工作人员只需要在线上对电子票据进行处理即可。对于财务管理工作过程中所产生的数据来说，原有的磁盘式存储方式也已经转变成了基于数据库技术的页面处理方式。针对这些变化来说，相关的工作人员必须及时地对原有的工作方式进行革新，避免在这一过程中被淘汰。

我们可以通过以下两点来对现有的财务管理工作方式进行改革，首先，企业可以结合企业自身需求对财务管理工作人员展开培训，同时，我们应将培训的重点放在保证财务工作人员都能通过线上的形式来展开工作上。其次，财务工作人员自身要及时的对工作方式进行调整，了解行业发展状况，并对时下比较流行的工作方法或技术进行学习，以此来保证财务管理工作的展开能符合企业的发展需求。

4 结语

可以预见，在未来很长一段时间内，电子商务将会持续的发展壮大，甚至完全取代原有的商务模式，在这样的趋势之下，企业必须能保证财务管理工作的展开是符合这样的发展要求的。本文主要通过树立正确的管理理念、加强风险管理、改革工作模式等三点内容对文题进行了分析。在未来的发展过程中，我们仍要持续的对这一问题进行研究，以此来保证企业不会被市场所淘汰。

参考文献

[1] 顾士勇.我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[J].现代经济信息，2016（13）.

[2] 陈绍宇.电子商务环境下企业财务管理模式研析——以中小企业为例[J].湖北经济学院学（人文社会科学版），2015（12）.

[3] 王子晴，邵华清.电商企业财务管理模式发展研究[J].商场现代化，2016（10）.