高校电子阅览室的现状与转型发展

（河南工程学院图书馆，河南郑州，451191）

摘 要：以河南工程学院图书馆电子阅览室为例，对电子阅览室的现状及存在的问题进行了分析，针对设备陈旧、利用率低、校园分区教学和新型阅读方式的冲击等原因，提出了具体的改进措施，探讨了电子阅览室转型发展的途径，并提出了人员安置问题的解决方法。

关键词：电子阅览室 转型发展 阅读方式

高校电子阅览室是高校图书馆的重要组成部分，电子阅览室以计算机技术、网络通信技术为基础，集电子文献阅览、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室。为学生提供计算机软件操作、电子文献阅览服务。

一、高校电子阅览室存在的问题及原因

河南工程学院现有三个电子阅览室，共有电脑485台，其中龙湖校区西区图书館有2个电子阅览室，电脑分别有120台和185台，桐柏路校区图书馆有1个电子阅览室，有电脑180台。目前这些电脑中配置比较新的只有185台，占电脑总数的38.1%，其余电脑配置比较陈旧，无法运行新型的操作系统和软件。目前该校电子阅览室存在如下问题：

（1）设备陈旧

河南工程学院电子阅览室目前大部分电脑比较陈旧，如市场上基本淘汰的阴极射线管（CRT）显示器仍在电子阅览室使用；一些电脑主机的硬件配置过低，因此不能满足学生的需求。

（2）使用率低

以桐柏路校区2016年3月份来上机同学登记签到情况绘制了如图1所示。

从图1中可以看出2016年3月份每天到电子阅览室上机的人不多，最多的一天来上机学生只有19位，最少的一天仅有3位，平均每天来上机的学生大约只有7位。上机人数最多的一天机器的使用率也只有19%，最少的一天仅有3%，整个月平均也大约只有7%，电子阅览室的机器使用率低。综合分析有下面的原因：一是对电子阅览室的功能认识不足，学生虽然知道图书馆有电子阅览室但是对电子阅览室的功能了解不够透彻；二是对图书馆的电子资源使用存在误区，大多数学生对图书馆购买的电子资源如何利用感到无从下手，也不知道电子资源对自己学习和论文写作的帮助，以至于对电子阅览室功能认识不足，文献检索的能力较低，无法合理有效的利用电子阅览室。本人就电子阅览室的相关问题做了简单的调查，发现大部分同学还是愿意到图书馆电子阅览室来学习的。但是机器过于陈旧，导致学生来的热情不高。

（3）电脑普及及网络的便利

随着计算机特别是笔记本和平板价格的降低，很多学生尤其是高年级的学生都拥有自己的笔记本。另外由于近年来智能手机的普及，学生随时随地都可以上网查找自己需要的信息，学生更倾向于在教室、宿舍和自修室等比较宽松的环境里利用电子资源。

（4）实行多校区办学

因为多校区办学电子资源分布相对不均衡，导致电子阅览室的上座率比较低。

二、提高学生上机上座率的几个举措

1.更换机器及开通学生可以访问外网

2013年河南工程学院图书馆结合学校本科评估的需要购置了一批新电脑，在图书馆的五楼东开辟了一个新的电子阅览室，新的电子阅览室可以访问外网，这就大大丰富了学生的视野，新电脑无论从软件还是硬件上都比较先进的能较好的满足在校生的需求；2016年应广大师生的强烈要求对原有两个电子阅览室进行设备的升级改造，更换新的电脑，提供新的网络，方便广大师生上机学习。

2.做好电子资源使用的推广

河南工程学院图书馆每年针对新生做好文献检索的培训工作。高校片面强调培养学生上机操作能力的时期已经过去，如何引导用户正确利用网络查找有用的信息，针对学生的不同情况进行不同层次，不同内容的用户信息教育培训，才是现代图书馆电子阅览室的首要责任。

三、电子阅览室的转型

虽然河南工程学院图书馆在提高电子阅览室的上座率上做了很多的努力，但是学生来到电子阅览室上机的人数在逐渐减少，机器利用率低；另外也应该从更长远的角度考虑图书馆电子阅览室的转型。电子阅览室作为信息技术部的一个为学生服务的窗口单位，要把提高自己的服务作为出发点和立足点。

1.人员安置

电子阅览室作为技术部一个服务窗口现阶段还有存在的必要，只是可以压缩规模；因为河南工程学院的现实情况是新生有很多来自农村，在初中高中阶段由于应试教育的原因这一部分学生对计算机的基础知识接触较少，电子阅览室作为一个服务学生的窗口，可以利用自己的电子资源优势给学生提供一个良好的上机学习环境，电子阅览室的老师还可以根据学生的特点进行针对性的指导，使这一部分学生尽快对计算机和图书馆的电子资源有一个初步的认识，对学生今后日常学习和毕业论文的撰写都会有很大的帮助。

2.数据分析和推送

随着无线网络和智能手机、平板电脑的普及广大师生对电子阅览室的依赖程度降低，这是一个必然的结果，但图书馆电子阅览室如何发挥自己的主观能动性为广大师生服务，在大数据时代不在是像以前一样没有信息了，而是被淹没在了信息的海洋中了，如何从这大量的信息中找出自己需要的信息就变成了一个难题了，电子阅览室信息技术部有很多工作可以做，比如可以利用现有的电子图书资源设立专门的服务器，提供给老师和学生利用校园网络供广大师生下载阅读，还可以分专业，分年级把电子书推送给学生；另外有的老师要做科研课题可以把他们需要的最新资料，观点制作成个人书架发送给老师，方便老师的科研教学工作，同时也提升图书馆的服务能力和影响力。

3.成立参考咨询部

利用原来技术部人员的特点成立参考咨询部为广大师生提供咨询服务，及时处理广大师生来图书馆办理各项业务过程中所遇到的各种问题，并及时协调各个部门进行处理。

电子信息资源成为图书馆资源的重要组成部分，所以图书馆应该在资源的再次开发上下功夫，向购置的数据库和电子书要效益，以此作为服务广大师生的切入点。

四、结论

电子阅览室作为计算机时代的产物，随着智能手机的大量普及电子阅览室也从其鼎盛走向衰弱，根据现阶段高校的具体情况电子阅览室还有其存在的必要性；各个高校的图书馆可以根据情况对电子阅览室进行优化整合，以便更好的服务读者，另外对人员进行分流，做到人尽其才，物尽其用。

参考文献：

[1]辛斌.浅谈高校电子阅览室的服务现状与未来发展趋势[J].科技信息，2014（10）：158-159.

[2]贾兴红.浅谈如何提高高校图书馆电子阅览室的利用率[J].图书馆工作研究，2011， 21（8） ：47-48

作者简介：揣青阳（1976.05-），女，河南省社旗县，大学本科，河南工程学院，助理馆员，图书馆专业，451191。