石油企业物资采购成本研究

杨小戈

摘 要 对石油的物质采购成本进行管理和控制，对于石油企业来说具有十分重要的意义，可以有效地提高我国石油企业在国际市场中的竞争力。本文对我国石油企业的物资采购成本进行研究，其中主要对物资采购的影响因素和存在的问题进行分析。

关键词 石油企业 物资采购 成本控制

一、引言

近年来，随着会社经济发展形势的变化，石油企业在物资采购成本控制方面也面临着巨大挑战。石油企业在生产活动的过程中需要消耗大量的物资材料，在大型企业中的物资采购数额巨大，甚至占到企业生产总成本的40%～50%之间，与世界各大石油生产国相比，我国的石油企业在采购物资方面的费用是相当高的，[1]这对我国石油企业在世界水平上的竞争力造成了极大的负面影响，因此，对物资采购的费用进行合理的管理和控制，提高我国石油企业的经济效益和国际竞争能力，已经是当下势在必行的举措。

二、石油企业在采购物资的过程中应该遵循的原则

石油企业采购物质的成本主要包括两个方面的内容：一是单纯的物资采购价格形成的费用，一般包含购买物资的实际价格、购买过程中的运杂费、中途合理的损耗费、对物资进行整理的费用以及各种税金税费等等；二是由于采购物资而产生的费用，一般是指差旅费、仓储费、各种利息和手续费等。[2]要实现对石油企业的物资采购成本的控制，在采购过程中必须坚持以下的原则：

（一）坚持节约制的原则

在采购过程中，要求石油企业严格对物力、人力和财力等各项费用进行必要的节省，这也是遵循成本控制原则的前提和基础。对成本进行节约并不意味着没有限制的随意节省，而是采用科学的管理方法，从成本节约处着眼，对采购活动进行事前监督和事中控制，并善于发现采购过程中出现的偏差和不合理之处，及时调整管理方案，以达到方案的最优化。此外，还要在方案实施的同时积极创造有利的条件，为成本的控制和节约提供可能性。

（二）坚持全面控制的原则

石油企业在物资的采购过程中进行的全面控制可以分为两个部分的内容：首先，对全线人员进行控制。采购成本的控制关系到石油企业中的所有部门和班组，甚至于每一位工作人员的切身利益息息相关，[3]因此，企业应该树立对全线人员进行控制的观念，培养内部工作人员的成本控制意识，使他们从心底里关心采购物资的成本，把节约的理念落实到小处、细处，从而建立起企业全线人员都为了节约采购成本而努力的环境和氛围。其次，对采购的全过程进行控制。物资采购的成本涉及物资从购买到投入使用的整个过程，因此要对其中的每个阶段和环节进行合理有效的控制。例如，在施工的准备阶段，要严格按照工程的施工规范和设计要求制定出施工的最佳方案，在保证工程质量的前提下，对现有资源要充分利用，最大限度地减少成本费用。

（三）坚持目标控制的原则

目标管理是将整个计划的任务、方针和措施等因素逐一进行分解并落实的一项工作，是所有管理活动的基本方法和技术。在目标管理中，应对目标的设定要尽可能地细化，将每个目标具体地落实到某一工作人员的身上；对目标责任的设定，既要有工作方面的责任，又要规定成本方面的责任；对目标的实施工作进行绩效考核，采取有效的激励与惩罚措施，将工资与奖金统一起来，将责任、权力和利益有机地结合起来。

（四）坚持动态控制的原则

物资采购活动是在一个变化的环境下进行的，因此必须对其进行的成本管理和控制也必须坚持动态控制的原则，保证所采用的手段和方法与现实的实际情况相符合。对物资采购的成本动态控制就是将采购过程中的人工、机械和材料等因素的实际成本值与目标成本值进行比较，若没用偏差则可以继续执行；若出现偏差，则应该及时找出原因，并制定应对的措施，对计划方案进行调整。另外，还要注意对成本控制中出现的“例外”原则进行管理，对其给予高度重视，以保证成本控制工作的顺利进行。

三、石油企业采购物资成本控制的策略

（一）对专业采购人才的引进和培养

石油企业要实现对物资采购成本的有效控制，就必须具备专业的物资采购人才，专业采购人才可以通过招聘引进和企业内部培养两种方法获得。但是当前市场上具备较高技能和水平的專业采购人员还是相当匮乏的，因此，石油企业大多只能依靠企业内部的培养。

（二）从根本上转变物资采购的观念

首先，对采购成本与购货成本要作出正确的选择，即在发生突发事件时，企业所消耗的购货成本和停工损失成本小于储存成本，则要做到尽量减少库存。其次，在生产和开工之间作出正确选择，当企业出现产品滞销而存货增加的情况时，进行生产和物资采购都是白费的，所以要等的取舍。

（三）建立市场信息库，开展物流产业集群

石油企业应该建立健全重要物资的采购供应信息数据库，对采购环境进行细致的了解，对行业内的供应商进行全面的掌握，通过将他们的产品、服务、效能和价格之间进行的对比，从中选择出更适合、更具有优势的供应商，这可以从客观上对采购成本进行控制。另外还要对物流设施和运营体系等进行完善，致力于建立针对性的物流产业集群，从而发挥规模经济的效应，降低采购成本中的物流费用。

（四）加强战略合作伙伴关系

石油企业应该加强与战略伙伴的合作关系，加强与供应商之间的沟通和交流，通过达成的长远友好关系来实现物资采购价格的降低。并且还可以与供应商之间开展专项技术或专项物资以及零部件的长期合作，让供应商帮忙生产针对性较强的物资装备，以减少企业内部设备的整体更换频率，从而有效地控制了物资采购成本。

（五）采用供应链和信息化等专业采购方法

随着信息技术的飞速发展和现代化供应链管理的兴起，为许多企业的经验和管理带来更多的客观性和效益性，石油企业也应该紧跟时代发展的步伐，充分利用发达的信息技术和先进的供应链管理方法为采购工作提供指导，以此来降低物资采购的成本，推进物资采购的成本控制工作的进一步提升。

（六）开展网上招标活动

如今的信息技术已经深入到人们生活的方方面面，对于石油企业来说也不例外，充分利用国际互联网技术已经成为促进企业的发展和提升企业市场竞争能力的重要途径。当前互联网技术和电子网络采购平台已经在物资流通领域得到深入开发和广泛应用，因此石油企业应该开展网上招标活动，利用网络平台信息发布的快捷性和广泛，进行订货、采购、招标和结算等商业活动，拓展物资采购的市场范围和渠道来源，为石油企业进行货比三家提供更多的参考和选择，从而达到降低采购成本的目的，实现企业效益的提高。

四、结语

做好石油企业的物资采购费用的控制工作，切实降低石油企业的物资采购成本，可以在很大程度上提高企业的利润，实现企业的社会效益和经济效益。对物资采购进行成本控制，需要企业在采购的过程中坚持成本控制的原则，并制定合理可行的物资采购决策，促进石油企业的良性循环和可持续发展。

（作者单位为中石化胜利石油工程公司）

参考文献

[1] 黄文方.石油企业物资采购成本的管理——对中石化安庆分公司集中采购的探讨[J].科技创业月刊，2009，22（6）：55-56.

[2] 陈玉芳.石油企业物资采购成本管理与控制研究[J].经济师，2015（12）：291+294.

[3] 杨官杰，李晓强，许建忠，等.刍议如何控制石油企业物资采购成本[J].科技创新与应用，2013（29）：271.