民办高校行政管理人员职业规划的现状与思考

潘轶群+刘莹+尚美娜

摘 要：民办高校行政管理工作关系到民办高校整体的管理水平，是能否办好学校、管理好学校的重要因素，更成为现代化大学发展的必然趋势。如何打造民办高校高水平的行政管理队伍；如何提高民办高校的行政管理水平，主要由行政管理人员的素质、能力、管理水平决定的。民办高校应为行政管理人员提供发展和进步的空间、时间，帮助行政管理人员明确发展目标，帮助他们规划好职业发展道路，提高管理人员工作积极性、主动性，从而实现民办高校办学水平的提升和个人职业生涯的不断发展。

关键词：民办高校 行政管理人员 职业规划

高校工作主要包括行政管理、教育教学和科学研究。高校的行政管理是大学实现其教学、科研两大社会功能的基础。我国高校行政管理科学化、专业化、现代化和规范化，是体现我国高等教育事业发展水平的一个重要标志。民办高校的行政管理和其他高等学校一样，它是相对于教育教学、科研活动而言的辅助性的、但又必不可少的一项工作。行政管理的主体是从事非教育教学、科研活动的人员，是学校行政工作的管理者和执行者。

一、民办高校行政管理工作人员面临的现状

（一）行政管理人员事务性工作偏多，人员配备不足，一人多职，占据大量的时间和精力在繁琐的事务性工作中；

（二）二是行政管理专业化、科学化、现代化、规范化程度相对较低；

（三）三是行政管理人员整体待遇不高，发展前景不明朗，职业满意度不高；

（四）四是行政管理工作制度还不够完善，缺乏对行政人员进行针对性的培训、学习、考核、晋升等有效机制。这些现状关系着高校行政管理人员的职业倦怠和发展问题。

基于以上问题，民办高校应将职业规划管理理论运用到高校行政管理人员当中，对行政管理人员职业的不同发展阶段，以及处在不同发展阶段中不同的身心特点、需求和职业发展等现象进行动态审视，及时解决存在的管理人员非专业化、管理观念陈旧、缺乏职业发展意识等方面的问题。

二、民办高校行政管理人员的职业规划

民办高校应该科学管理，科学招人，科学用人，科学发展人。应通过分析、评估行政管理人员的兴趣、能力、价值观等，共同确立学校和个人都认可的职业发展目标，并通过针对性培训、学习、轮岗、晋升等一系列措施，对职业生涯进行设计、实施、评估、调整等综合管理，逐步实现行政管理人员的职业生涯目标。

（一）高校行政管理人员职业规划主要包括三个层面

1.行政管理人员为了满足自身职业发展的需要，自我主动进行职业规划，即个人职业规划管理；

2.学校为了满足自身发展战略与办学目标的需要，帮助行政管理人员规划和管理其职业规划的发展，通过提供必要的培训、学习、轮岗、晋升等发展机会，为行政管理人员职业规划发展设计道路，即组织職业规划管理；

3.个人与学校共同规划，结合个人发展需求，结合本岗位工作要求，制定个人发展与学校共发展的共同规划管理。

（二）根据职业规划，制定行政管理制度

1.制度建设

民办高校的办学理念，管理体制中，应该重视行政管理工作的重要性，加大对行政管理人员的培养和任用。大多数高校对于行政管理人员的职业规划并没有明确的指导和规定，他们的职业发展完全依赖于个人努力和悟性。有些工作，制度、管理等，并没有体现学校人事管理对行政管理岗位的规划性、专业性、针对性和引导性。因此，民办高校要制定行政管理工作制度，做好行政人员的职业规划，这样才能从制度上用对人，用好人，留住人。

2.分析和评估

在行政管理岗位的招聘工作中，要在岗位设置上，岗位需求要清晰、定位要明确，要对应聘者进行能力、兴趣、价值观等方面进行分析和评估，使其能力和岗位进行匹配，用人上体现科学的规划性和针对性。应聘岗位和聘任职位的不一致也很容易导致自身定位模糊、能力与岗位不匹配等问题，从而影响个人发展和工作效率。

3.学习和培训

学校应鼓励行政管理人员进修学习，以及有针对性的进行培训。

（1）学习方面：一方面行政管理人员可以自动申请进修学习，学习内容可以是个人专业，学历晋升等方面，也可以是提高综合能力等方面的学习。个人申请，可以提高其主动性和积极性。另一方面是学校安排的学习，学校通过岗位需求，为了更好地促进学校的发展，提高管理水平，定期安排重要岗位的行政人员进行针对性学习，有助于个人和学校同步发展。

（2）培训方面：新教师培训，往往是和教学岗位人员一起进行培训，并没有针对行政管理岗位进行单独培训和指导。培训内容主要围绕教师岗位展开，对行政管理人员并未体现针对性。入职后，教学的教师培训机会相对较多、针对性较强，各专业也会自行组织参加相关专业培训。而行政人员的培训机会不仅少，而且涉猎面小。民办高校行政管理人员的培训缺乏目的性、规范性、系统性、科学性和组织性。学校没有针对行政管理人员进行长期的或全年的培训计划，更没有针对提高服务意识和技能、帮助个人发展的培训内容。

目前存在一种错误观念，认为行政工作就只是重复性、繁琐的事务工作，进行专业岗位的技能培训意义和作用不大；还有一些观念，认为行政工作，也不需要高学历的人才来担任。这些观念不仅是民办高校，其他高等院校也存在，然而高校的行政管理工作，不仅是处理事务性工作，它是学校工作流程是否顺畅，是否有效，是否科学的执行者，也是高校工作的主干和主线。如果行政管理水平低下，直接影响教育教学和科研工作。因此应长远的规划，建立一套规范的学习和培训体系，提高行政管理队伍的整体素质，促进学校的长远发展。

4.晋升机制

民办高校应为行政管理人员提供各种晋升的平台和机会，这个晋升不单指岗位的晋升，其中包含了学历、岗位、职称、综合能力、管理水平等。为避免在学校有上进心的行政管理人员日复一日的工作中逐渐失去积极性、主动性和工作动力，学校要搭建平台，使这些管理人员有进步和上升的空间。

民办高校行政管理工作中，行政管理人员作为高校管理工作的重要组成部分，其个人的职业规划和发展，与学校的发展同等重要，二者又是相辅相成，有一批管理水平高、专业性强、科学规范的行政管理队伍，学校的工作就会更上一层楼，因此，行政管理人员的职业规划亟待重视，以促进高校快速发展。