徐晖
摘 要:医院管理工作中,信息管理是一项十分重要的内容。而医院信息管理的内容较多,且工作量较大,因而采用传统的管理方式已经难以适应时代发展的需要。本文正是基于这一背景,提出了医院管理中信息管理系统的应用要点。希望通过本文的论述,更好地降低信息管理工作量和成本,并将管理效益的提升。
关键词:医院信息管理系统 医院管理 应用
随着信息化时代的到来,医院在信息管理中也大都采用了信息管理系统,不仅降低了劳动强度,而且还降低了应用成本,同时还提高了管理效率。但是就目前来看,由于多方面的原因,导致医院信息管理效率受到影响。以下笔者就此展开分析。
1.医院信息管理系统中各子系统的应用
1.1 临床诊疗系统
在这一系统中,如图1所示:主要包含了门诊医疗站、住院医师站、住院护士站、手术室管理站、医技科室站五个方面。这一系统属于临床检验自动化和信息化的系统。主要是把检验的试验仪器所传输的数据进行分析,并提供报告打印服务,又能储存数据,这样医生就能利用其及时的查看患者的情况,所以其是一个不可或缺子系统。在实际应用中,主要是由信息管理人员负责对这些信息的维护,从而为门诊、住院医师、住院护士以及医技人员的信息查询和数据分析提供便利。
1.2 院长查询系统
在这一系统中,如图1所示:主要包含了门诊及住院病人流量查询、医院经济收支情况查询和灵活的设置其他方面的查询。其主要是为院长查询各方面的信息提供支持,并为决策的制定提供相应的医院。
1.3 外部接口系统
在这一系统中,如图1所示:主要包含了新农合、城乡医疗救助、城镇医保和卫生防疫四个方面。主要是为了更好地确保各项医保政策得到落实,卫生防疫工作得到全面开展,并为此提供衔接的信息系统。
1.4 综合管理系统
在这一系统中,如图1所示:主要包含了财务管理、病案管理、血液管理和物资管理。主要是在这些方面的管理提供信息的查询和支持,并为医院的综合管理提供相应的依据,在提高信息管理水平的同时促进医疗服务水平的提升。
1.5 经济管理系统
在这一系统中,如图1所示:主要包含了挂号管理、门诊收费、住院结算、IC卡管理四个方面。这些子系统的作用不同,但是都是属于经济管理的范畴,所以能为经济管理人员实时的掌握这些信息,并结合实际需要对这些信息进行分析和处理,从而更好地掌握医院的运营情况,為医患关系的改善和医疗服务水平的提升提供经济和数据上的支持。
1.6 药品管理系统
在这一系统中,如图1所示:主要包含了门诊西药房、门诊中药房、住院西药房、住院中药房四个方面的管理。主要是更好地加强药品的管理,确保药品的使用合理合规,也能及时的查询药品的支取状态和储存状态,这样就能在确保药品充足供应的同时对供应计划的调整和优化,同时还能对抗生素和违禁药品的管控[1]。
2.医院信息管理系统应用存在的问题及其对策分析
2.1 应用方面的问题与对策分析
当前,虽然一些医院已经意识到强化医院信息管理系统应用的重要性,但是我们在实际应用中,往往由于一些管理人员的忽视,将医院信息管理系统认为其无所不用其极,而日常又忽视对其的管理,导致其作用难以有效的发挥。所以在日常工作中我们应切实加强对其的维护,既要认识其重要性,又要在日常管理和维护中下功夫,才能更好地确保其作用得到有效的发挥[2]。
2.2 人才方面的问题与对策分析
目前很多从事医院信息管理系统的信息管理人员主要以行政管理、医技和临床管理人员为主,这些人员大都缺乏专业的计算机技术。而聘请专业的计算机技术人才又对医院的业务流程不熟悉,所以在兼具两方面条件的专业人才较为缺乏。所以作为医院必须在人才方面加大力度,加强对现有信息管理人员的专业培训,切实提高其计算机应用技术和系统的研发与维护能力,才能更好地解决当前的人才瓶颈。
2.3 逻辑方面的问题与对策分析
目前很多医院的信息管理系统在逻辑性上还存在这样或那样的问题,难以系统全面的角度考虑全局,导致在设计时忽视数据的完整性受到影响,不同科室之间的工作流程在配合上也会存在一定的问题。所以很多时候每个子系统只能对与之相对应的科室开展业务,难以确保不同科室业务之间具有较强的逻辑性和关联性。而为了避免出现各自为政的情况,实现信息之间的共享,作为医院必须在系统性能方面进行不断的优化和完善,尽可能地确保各系统之间的逻辑性和关联性更加紧密。这就需要我们切实加强对实际需求的分析,并针对性的加强对其的优化,才能更好地提高各系统之间的匹配性。这就需要我们在日常工作中加强对信息管理需求的分析,并结合实际需求针对性的加强
2.4 安全方面的问题与对策分析
医院信息管理系统在运行中面临的安全隐患较多,但是在实际中并没有得到重视。而这就可能由于安全问题导致系统瘫痪、数据丢失等一系列问题的出现,进而因此导致医院遭受重大的经济损失。所以为了确保信息安全,我们必须在这方面下功夫,在注重对其安全投入。尤其是应从根本上意思坏掉强化安全管理的重要性,强化安全意识,合理的加强信息资源的应用,才能更好地确保医院信息管理系统的作用得以真正的发挥,并在未来的工作中不断的努力,尽可能地将其作用发挥出来的同时促进医疗服务水平的提升和优化[3]。
3.结语
综上所述,医院信息管理系统虽然只是一个工具,信息管理工作也只是管理工作的一部分,但是我们必须意识到其最终的目的都是为了更好地给患者提供优质高效的医疗服务,切实降低患者的医疗成本,才能更好地促进其作用的发挥与拓展。
参考文献:
[1]刘国军,苏婵英,杨宏志.医院信息管理系统在医院管理中的应用与思考[J].中国科技信息,2011,20:143+145.
[2]钟雪青.医院信息管理系统在医院管理中的应用与思考[J].中国管理信息化,2015,03: 88-89.
[3]李常生.医院信息管理系统在医院管理中的应用与思考[J].中国卫生标准管理,2016,16: 1-2.