试论高职院校成人教育管理的信息化建设

陈宇华



试论高职院校成人教育管理的信息化建设

陈宇华

（沙洲职业工学院 江苏 苏州 215600）

随着信息化技术的日新月异，信息化成为时代发展的主题之一，相关技术被广泛运用于各个行业。而高职院校作为我国高等教育的重要组成部分，在成人教育领域具有举足轻重的价值和意义，其教学管理的信息化程度直接关系到办学质量与教学的有效性。笔者通过对当前高职院校教育教学管理信息化建设的必要性分析，深入浅出的解剖高职院校成人教育教学信息化建设所存在的诸多问题，试图找出高职成人教育信息化建设的适用途径，提升我国成人教育管理信息化水平。

高职院校；成人教育；信息化；问题；措施

随着我国的信息网络基础设施不断完善,信息化和互联网的发展给高职院校的学生管理工作带来了新的机遇和挑战,尤其是在成人教育规模不断扩大的新形势下，传统的教育教学管理模式已经不能适应当前的形势发展，因此，对学生教育实行信息化管理已成为各高职院校的发展趋势。目前,高职院校的学生管理信息化建设存在着认识程度不足、缺乏统筹规划、管理人员素质低下、信息化管理不够规范等问题。[1]因此，针对我国高职院校成人教育管理的信息化建设进行深入研究具有非常显著的现实意义。

1 高职成人教育管理信息化建设的必要性

第一，信息化建设有助于提高我国高职院校成人教育管理的工作效率。就我国当前的高等教育发展现状而言，已经由传统的精英教育教学转变为面向大众的普世教育，教育的范围更加广泛，内容更加丰富，而高等院校成人教育的方式多种多样，比如电大教育、网络教育等，因此，面临着成人教育规模的不断扩大，教育教学管理工作将更加繁琐，通过借助于信息网络技术，依靠电子信息设备，将大大减少人工的使用，不仅提高工作时效，而且使得工作完成的质量更高。其次，信息化建设有助于提升高职院校的教学质量。扩招的施行扩大了教育范围，保障了人们受教育的机会，但却不利于教育质量的平衡和提升，而引入信息化技术，不仅推动了学校教学模式的创新，也让成人教育与社会发展同步，人才培养更加适应社会需要，并在此基础上提升教育质量，树立属于高职院校的品牌和声誉。基于上述理由，高职院校在大力发展成人教育的同时，应将教学管理的信息化建设作为一项重要的任务。

2 当前我国高职院校成人教育管理信息化建设存在问题

2.1 观念落后，缺乏对信息化建设的重视

当前，我国高职院校中的很多管理人员观念陈旧，缺乏对新技术的了解，也没有充分认识到信息化建设对学校管理工作和教育质量提升的重要性，由此导致信息化建设在高职院校中并没有被作为重点工作来抓。部分学校虽然抢先抓住了信息化的大机遇，开展了信息化建设工作，但总体而言尚且处于初级阶段，信息化也没有做到教学管理工作的全面覆盖，有始无终。在信息化建设的过程中，普遍缺乏健全的领导决策机制，缺乏以信息化为特色的教学规划，从而导致思想落后，重教学而轻管理的问题突出。同时，鉴于教学管理工作的复杂和繁琐，使得诸多环节并没有与信息化技术进行很好的结合，至今尚未形成一套科学化的管理机制，让信息化建设流于形式。

2.2 成人教育管理内容信息化程度低

一方面，在教学管理工作中，虽然学院从提高管理效率的角度，已经开展了一系列的数据库和信息系统建设，但诸多高职院校只是在相关教学软件、财务统计、招生、选课、档案管理中实现了局部的信息化，且不同职能的数据库之间缺乏紧密联系，甚至无法实现工作对接和转换，使得信息化水平普遍偏低；另一方面，就教学活动而言，许多教师只是将信息技术运用于多媒体课件的制作，在教学教研的其他领域依然坚持传统的人工教学，诸多信息化的辅助工具均没有得到广泛应用，且对教学运用软件的开发力度不够，致使教学要求灵活性和信息技术之间的达成效果存在一定的距离。在成人教育的教学活动中，网络化、智能化、科技化的教学和管理模式并没有得到普及，造成教学管理信息化建设的效率极为低下。[2]

2.3 教学管理人员的信息化管理技能水平低

近几年来，随着成人教育规模的不断扩大，使得学生数量成倍增长，迫使教育改革速度不断加快。由于高职院校的成人教育旨在为社会输送技术人才，这就决定其在教育教学中更偏向于贴近社会实践的教学指导。然而，当前的教学管理人员往往还只能应对基本的文字信息处理工作，比如填写电子档案与报表，针对具有一定技术要求或者操作较难的信息技术则无法驾驭，这就致使成人教育的管理人员在信息交流与传递、管理模式设计、教学管理规划方面的能力还非常欠缺，有的领导甚至不擅长适用计算机和网络，这也为信息化建设和相关管理决策带来了负面影响。[3]

3 高职院校成人教育管理信息化建设的策略

3.1 更新传统的教学管理观念，让信息技术走入课堂

就现代化教育而言，思想的解放和教育理念的现代化是教育现代化的重要推动力，因此，要推动高职院校成人教育管理的信息化建设，首先就需要以现代教育理论为指导，结合教育改革的需求，以先进的教学理念推动教育管理的创新，让信息技术走入课堂，让教师和学生们广泛参与其中，既能在课堂中学习理论知识和相关技术，也能掌握网络信息技术的基本运用技能。这一目标的实现需要奠定在广大师生对信息技术的共同理解与接受的基础之上。信息技术的运用主体是教师和学生，如果缺乏教师和学生的认同，那么学校花大价钱所添置的信息技术设备都将在课堂教学中被闲置，信息化建设犹如空中楼阁，不能真正落到实处。因此，要推动信息技术在教学及管理活动中的运用，就需要通过多种途径，比如开展讲座宣传信息技术、组织辩论等方式帮助教师及管理人员转变观念，认识到信息技术的高效与便捷，并将信息技术与课堂教学和教育管理活动紧密结合在一起，创新教学规划及策略，提高教学质量和学校管理质量，实现成人教育管理观念的更新。[4]

3.2 加强教育与信息技术的联合开发

首先，科学设计，建设集成化信息管理系统。当前，部分高职院校已经认识到信息化建设的重要性，在具体落实上还需要学院遵循购买与开发的原则，结合教育管理的实际需求，科学设计，将教学活动的灵活性和教育管理工作中的招生、选课、教学、考核、档案等不同管理系统一起进行整合，结合各个功能板块的建设目标，科学开发设计信息管理系统，强化集成性能，建设共同的数据库，强化各个功能板块不同数据库的对接与转换，从而提升教育管理工作的效率。其次，打造网络共享平台，促进教学资源整合。根据成人教育各个专业的不同需求，整个教育资源，使学员的学习需求获得有效保障。高职院校需借助于信息化管理的硬件设施和软件系统，倾力打造以知识更新、学以致用、互动交流为核心功能的网络共享平台，提升师生活动的网络化水平，并通过信息网络及时将贴近实践的教学资源传递给学生，让学生的学习活动不受时间和空间的限制，更快提高职业技能和素养。[5]

3.3 加强教学管理队伍的建设

随着全球化进程的加快，国际竞争日益激烈，而信息化技术的发展加快了信息的传播与更新，成为国际核心竞争力的重要组成部分。面对这样的时代背景，教育人员更应该以身作则，学习现代教育教学思想，并在教学过程中掌握科学的管理策略，具备一定的管理及教学创新能力，熟练掌握各类网络信息技术和教学管理信息系统，成为知识型、技术型、复合型、创新型于一体的高素质人才。同时，通过对信息技术的学习，让自己掌握先进的教学设备，掌握各类硬件设施和软件系统的应用，不断提高自己的综合素质和专业和水平，从而更好的服务于教学及教育管理活动，优化教学管理方式，提升教学质量，从而对信息化建设起到方向推动作用。

综上所述，高职院校成人教育管理的信息化建设是一个系统化工程，需要各个部门协调统一行动。不仅要让信息技术走入课堂，更要让其渗入教学管理活动的方方面面，推动高职院校的成人专业教育质量和教学管理工作效率的提升。

[1]何红梅.高职院校教务管理信息化建设诌议[J].徐州建筑职业技术学院学报.2008(02)

[2]陈小芳.初探高职院校档案管理的信息化建设[J].湖南大众传媒职业技术学院学报.2011(04)

[3]靳继成.高职院校档案管理的四项基础工作[J].文献资料.2011(19):235- 237

[4]李秀珍.高职院校档案管理信息化建设探讨[J].科研.2016(01-3):77

[5]严兰兰.实现高职院校档案信息化管理与建设[J].教育科学(引文版). 2017(04-4):241

With the rapid development of information technology, information technology has become one of the themes of the development of the times, and related technologies are widely used in various industries. Higher vocational colleges, as an important part of China's higher education, play a decisive role in the field of adult education. The informationalization of teaching management is directly related to the quality and effectiveness of teaching. The author analyzes the necessity of the current teaching management informatization construction, many problems exist in the teaching of anatomy information construction of adult education in Higher Vocational Colleges in the attempt to find suitable ways of Higher Vocational Adult education informatization construction, improve the management of adult education informatization in china.

Higher vocational colleges; adult education; information technology; problems; measures

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.10.357

G724

A

1672-9129(2017)10-0288-02