ABC分类法和排序分析法用于医院药库管理效果对比

罗创军，叶明理

（广东省中山市南朗医院，广东 中山 528400）

·药房管理·

ABC分类法和排序分析法用于医院药库管理效果对比

罗创军，叶明理

（广东省中山市南朗医院，广东 中山 528400）

目的了解ABC管理法和排序分析法的优势与缺陷，比较2种方法的管理效果。方法收集医院2014年全年药库药品的全部入库数据及实际销售数据，并通过医院信息管理系统（HIS）进行整合，分别采用排序分析法与ABC分类法进行分析，比较2种方法应用于医院药库管理的实际效果。结果排序分析法，重点管理药品178种（占23．73%），采购金额3 626．7万元（占92．01%），药库存储周转天数平均（5．06±1．12）d，月均药品库存金额356．4万元，药品滞销率为0．05%，缺货率为0．72%；ABC分类法，A类（重点管理）药品112种（占14．93%），销售金额2 872．5万元（占72．87%），药库存储周转天数平均（8．32±1．05）d，月均药品库存金额244．8万元，药品滞销率为0．11%，缺货率为0．94%。结论与ABC分类法相比，排序分析法应用效果更佳，科学性与合理性更好，建议医院药库药品的采购与储存工作以排序分析法的分析结果为依据，在保证药品供应的基础上提升药品周转速度及管理质量。

医院药库管理；ABC分类法；排序分析法；应用效果

医院药库管理人员的工作职责是提升库存药品的周转速度，降低院内资金积压，合理规划与控制药品库存[1]。药库药品管理是保障并维持院内药品正常供应的基础，也是提升医院医疗质量的重要途径[2]。一直以来，医院药库药品的管理工作都是医院管理工作的重点及难点。为满足医疗机构的发展需求，需要通过多种方法对医院药库药品进行科学、有效的管理，以保证药品的正常供应和库存药品的短期周转速度，提升医院资金的流动性[3－5]。国家卫生管理部门在2012年发布的对国内三甲医院的评审要求中提出，三甲医院85%以上药品的周转时间应以10～15 d为宜[6]。为进一步提高药库药品管理质量，我院对比了ABC分类法与排序分析法在药库药品管理中的应用效果，现报道如下。

1 资料与方法

1．1 一般资料

收集我院2014年全年药库药品的全部入库数据及实际销售数据，并通过医院信息管理系统（HIS）对数据进行整合。

1．2 方法

分别应用ABC分类法和排序分析法对我院药库药品进行分类及比较。

ABC分类法：通过我院现行药库系统将我院2014年全年药品实际销售总金额数据完全导出；计算药库中每种药品的销售金额，并分别计算出其在医院总销售金额中所占的比重，将计算结果按降序排列；将医院药库药品按销售金额分为A，B，C 3类，其销售金额分别占药品销售总金额的80%，15%，5%。

排序分析法：通过我院现行药库系统将我院2014年全年药库中每种药品的实际入库金额、入库数量及单价等数据完全导出；以库存数量为第一排序条件，以库存金额和药品单价为第二排序条件，分别进行降序排列，并计算累计百分率；对药库药品的总库存数量、总库存金额及总库存单价金额进行计算。药品收益递增点计算公式为：库存量＝∑库存数量／药品种数，单价＝∑药品单价／药品种数。

1．3 观察指标

药库药品管理观察指标包括：库存药品周转率，周转率＝销售成本／平均库存×100%，平均库存金额＝（期初金额＋期末金额）／2；库存周转时间，周转时间＝总时间／周转率，时间单位以“d”统计；月均库存金额，月均库存金额＝全年库存金额／12×100%；滞销率，滞销率＝滞销总金额／库存总金额×100%；缺货率，缺货率＝缺货次数／订货次数×100%。

1．4 统计学处理

应用SPSS 13．0统计学软件进行分析。计数资料以百分率(%)表示，行 χ2检验；计量资料以s表示，行 t检验。P＜0．05为差异有统计学意义。

2 结果

2．1 药品金额

库存药品共750种，总金额3 941．7万元。

ABC分类法：A类（重点管理）药品共112种（占14．93%），销售金额2 872．5万元（占72．87%）；B类药品 137种（占 18．27%），销售金额 796．8万元（占20．21%）；C类药品 501种（占 66．80%），销售金额272．4万元（占6．91%）。

排序分析法：重点管理药品178种（占23．73%），采购金额3 626．7万元（占92．01%）；非重点管理药品572种（占76．27%），采购金额315万元（占7．99%）。

2．2 重点管理药品

分别采用ABC分类法与排序分析法统计我院药库药品划分的重点管理药品的数量及金额，并进行比较，结果差异均有统计学意义（P＜0．05）。详见表1。

2．3 库存管理指标

相比ABC分类法，应用排序分析法分析出的药品库存管理指标改善效果更明显（P＜0．05）。详见表2。

表1 2种方法划分的重点药品比较

表2 2种方法药品库存管理指标比较

3 讨论

意大利统计学家Vilfredo Pareto于20世纪初提出ABC分类法，其分类依据是货物的资金比重：A类货物比重最高，为重点管理物品；B类货物比重适中，可实施一般控制管理；C类货物比重最低，在实际管理中可实施放宽政策。ABC分类法可将库存药品分为重点、一般及宽松管理3类，理成本相对较低。但该分类法有一定局限性，即在类似药品的特殊物品的分类管理中应用存在一定的不科学性[7－10]，为改善或弥补其不足，美国Dan教授提出了一种新型的库存商品分析方法——排序分析法，该方法以物品采购金额为依据分类，可将药品等特殊物品分为重点与非重点管理2类，是通过数学思维对库存管理进行分析与管理的方法[11－13]，其覆盖面广于ABC分类法。同时，由于在数据处理中添加了收益递增点的概念，分类更精准[14－16]。

在实际分类管理工作中，C类药品中可能会出现单价高、采购量少，但在临床治疗中具有重要作用的品种，划入C类并不科学。而应用排序分析法后，能根据单价辨别出这种特殊C类药，并将其归入重点管理药品类。本研究结果显示，我院药库药品管理中应用排序分析法的效果远优于ABC分类法。排序分析法是ABC分类法的延伸与创新，在一定程度上避免了ABC分类法的不足，能更好地控制库存药品的结构与金额，提升管理质量，值得临床推广。

[1]李坚贞，朱建霞，黄 云，等．不同方法在提高社区医院药库管理效能中的比较分析[J]．中国执业药师，2015，12（7）：38－41．

[2]宋碧辉，罗雪飞．ABC分类法和排序分析法在药库管理中的应用效果对比分析[J]．中国医院药学杂志，2014，34（16）：1418－1420．

[3]李坚贞，梁永升，何秀婷，等．基于不同分类法对社区医院药库管理应用效果的研究[J]．北方药学，2015，12（5）：160－161．

[4]罗创军．基于不同分类法对医院药库管理应用效果的应用研究[J]．北方药学，2015，12（12）：139－140．

[5]魏志忠．探讨医院药库的管理方法及效果[J]．东方食疗与保健，2016，14（2）：151．

[6]李文静，徐 进，程莉华，等．两种门诊库存管理方法的对比分析[J]．药学与临床研究，2016，24（4）：346－349．

[7]王育苗．医院小包装饮片的库存分类管理研究[J]．黑龙江医药，2014，27（1）：140－141．

[8]吴学辉，肖 钦．基于DDD和ABC法分析我院2014～2015年口服中成药使用情况[J]．海峡药学，2016，28（8）：241－244．

[9]王 楠 ．2012年至2014年医院免疫增强剂的药物利用分析[J]．中国药业，2016，25（6）：69－72．

[10]许 英．医院药库管理中存在的问题与解决对策[J]．中国医药导刊，2016，18（3）：321－322．

[11]李福涛，尹玉磊．规范化管理提高医院药库工作效率及质量的价值研究[J]．中国药业，2016，25（7）：65－67．

[12]方 云．PDCA循环法用于医院药库药品供应管理的效果分析[J]．中国药业，2016，25（2）：98－99．

[13]Devnani M，Gupta AK，Nigah R．ABC and VED Analysis of the Pharmacy Store of a Tertiary Care Teaching，Research and Referral Healthcare Institute of India[J]．Journal of Young Pharmacists，2010，2（2）：201－205．

[14]Chai R，Huang FX．Application of ABC classification method in the inventory management of interventional supplies[J]．China Modern Medicine，2015，10（21）：133－134．

[15]Niu S，Sun C，Yin W，et al．Application of ABC Analysis Method in Our Hospital Management of Drug Classification[J]．Chinese Pharmaceutical Affairs，2010，8（11）：32－35．

[16]Zhang JW，Ci TJ．Notice of Retraction The Research of Improving ABC Classification of Inventory Management Based on AHP[J]．International Conference on Management＆Servic，2009，4（10）：1－4．

Comparison of ABC Classification and Sorting Analysis in Hospital Pharmacy Administration

Luo Chuangjun，Ye Mingli
（Zhongshan Nanlang Hospital，Zhongshan，Guangdong，China 528400）

Objective To analyze the practical effect of sorting analysis and ABC classification in hospital pharmacy management，and to understand and grasp the advantages and disadvantages of the two management methods．M ethods All the storage data and actual sales data of the pharmacy in the whole year of 2014 were collected and integrated through the hospital information management system（HIS），and then processed using the sorting analysis method and the ABC classification method．Results The results of the sorting analysis method showed there were 178 kinds of key management drugs in the pharmacy，accounted for 23．73% of all drugs in inventory，with a total amount of 36．267 million yuan，accounting for 92．01% of the total amount of purchase；the average turnover days of the pharmacy inventory was（5．06±1．12）d，the average monthly drug inventory amount was 3．564 million yuan；the drug sell－off rate was 0．05% and the out－of－stock rate was 0．72%．The results of the ABC classification method showed there were 112 kinds of key management drugs in the pharmacy，accounted for 14．93% of all drugs in inventory，with a total amount of 28．725 million yuan，accounting for 72．87% of the total amount of purchase；the average turnover days of the pharmacy inventory was（8．32±1．05）d，the average monthly drug inventory amount was 2．448 million yuan；the drug sell－off rate was 0．11% and the out－of－stock rate was 0．94%．Conclusion Compared with sorting analysis method，the application effect of ABC classification method is relatively poor，and lacks of scientific nature and rationality；therefore，the procurement and storage of hospital pharmacy should be based on the results in the sorting analysis method to improve the drug turnover rate and the quality of management while ensuring the drug supply．

hospital pharmacy management；ABC classification method；sorting analysis method；application effect

R952；R956

A

1006－4931(2017)04－0092－03

2016－10－05)

10．3969／j．issn．1006－4931．2017．04．027

罗创军（1976－），男，大学本科，主管药师，研究方向为医院药库药品管理，（电子信箱）2274361404＠qq．com。