高职高专教务管理信息化探索

王阿楠

湖北中医药高等专科学校湖北荆州434020

高职高专教务管理信息化探索

王阿楠

湖北中医药高等专科学校湖北荆州434020

从高职高专教务管理信息化建设的必要性和主要内容入手，分析教务管理信息化存在的问题，并结合高职高专教务管理实际现状，提出教务管理的方法和措施。

教务管理；信息化；高职

在全球信息网络发展的时代，信息化已经成为高校教务管理改革的重要选择。信息化是高校教育发展的重要组成部分，尽管学校在信息化实施方面发展迅速，但是由于自身条件不足，出现诸多问题，尤其是教务管理信息化建设方面出现的诸多问题有待解决。

一、教务管理信息化的必要性

随着高校规模的不断扩大，信息化技术的广泛应用，高校教务管理采取传统的教学管理模式是无法满足学校需求的。近年来，教育事业的发展使得高校管理体制发生了巨大的变化。教育理念也在不断的更新，高校教务管理更要随着形势的需求而变化，这就需要教务管理工作实现信息化。

二、高校教务管理信息化的主要内容

（一）计算机硬件和软件设备的配置

高校教务管理信息化建设必须具备的基础条件就是计算机的硬件和软件的配置。要实现高校教务信息化要根据学校的发展配置计算机硬件和软件，通过计算机硬件和软件的信息处理、输出，从而分析大量的数据，保证教务信息数据的准确性和安全性。

（二）基本数据库和教学管理数据库的建设

高校教务管理负责的是教学管理和教务管理。包括学生的学籍管理、课程管理、考务管理、教学计划管理、教学评价管理、教学质量管理、成绩管理、毕业管理、教师档案、教学档案、工作量统计等，对于教务工作的每个环节都要进行严谨的统计规划，为了便于管理应将单一的数据信息建立成教学数据库。根据数据库来管理和监督学生的学习情况。

三、教务管理信息化存在的问题

（一）教务管理水平落后效率低下

信息技术跟不上时代的发展，教务管理系统落后，这是高职高专院校普遍现状。比如在编排课表方面采取的还是人工编排，导致了在编排信息量大的情况下，无法科学的安排教师的课程，不能合理规划和利用学校教室资源；只能死板的按照实施性教学计划规定课程，不能够满足学生多方便要求；教务管理系统不能共享，每个系部都是单一的完成，并不能资源共享，导致各部门工作的重复，工作效率低下。

（二）教务管理制度模式有待更新

学校教学管理体系必须符合学校发展的实际要求，不仅要做好表面工作，更要有较强的操作性。要做到用制度规范管理，提高工作效率，提高教学管理质量。建立健全学校相关规章制度[1]。高职高专院校还是以传统管理模式治校，以学校规章制度控制为主，各系部不能够自主的管理。

（三）学校资金投入不足，硬件设备落后，软件开发不足

高职高专教务管理的信息化需要耗费大量的人力、物力和财力。教务管理的信息化需要学校购置信息化的产品，以及信息化产品的更新。资金就成为能否实现信息化的必要条件。然而由于地域经济发展的不平衡，在不同地区的高职高专院校信息化水平参差不齐。设施较好，经费充足的学校，教务管理工作的信息化建设起步较早，程度较高；而一些偏远地区高职院校，由于经费缺乏，进程较缓慢[2]。信息化软件建设、硬件建设是相辅相成的，缺一不可。

（四）教务管理队伍素质有待提升

教务管理信息化平台运用，不仅需要具有熟悉操作计算机基本技能的人，还需要高素质的教务人员。现在很多高职高专院校教务管理人员不受重视，很多是学校留校生，专业比较杂，学历不高，管理理念和技术水平不强，导致了管理能力和工作效率不高，更没有创新能力。因此教务管理队伍建设应该提高素质。

四、提高教务管理信息化工作的措施

（一）提高高校管理层的意识，加大信息化推广力度

学校要与时俱进就应该跟的上信息化时代的需求。学校领导应该去兄弟院校学习，针对自身问题制定学校的管理制度和发展理念。建立适应学校发展的信息共享教务管理平台，提高学校教务管理的办事效率，努力开发新的管理模式。

（二）教务管理队伍的培训和稳定

高校教务管理工作非常的复杂琐碎，是学校教学工作的后盾，工作的核心是学校的学生和教师。这就要求教务管理人员必须具备专业的教务管理素养，无论是在工作上还是在思想上。教务管理人员要懂得专业知识，熟练的使用计算机，熟悉管理流程，不断提升自身的工作能力。为了适应学校信息化的发展，应该加强对管理人员的培训，组织研讨会和专家讲座、参观其他高校管理信息化。熟悉掌握现代化管理的方法和手段。

（三）开发适合自身发展的管理平台

教务管理信息化系统的开发，要以科学发展观为指导思想，结合学校发展的规划和实际情况，设立战略目标[3]。围绕教务管理活动创建教务管理软件。对教务管理和教学管理有机的结合，使教务部门和学校各系部信息畅通，摆脱工作重复化，加强信息化网上综合系统的建设。

[1]彭曦.高校教务管理信息化建设[J].时代教育,2016, (8)：48.

[2]幸科子.高职院校教务管理信息化建设[J].教学与教育信息化,2016，（8）：221.

[3]幸科子.高职院校教务管理信息化建设[J].教学与教育信息化,2016，（8）：222.