陈智
(山东工商学院会计系,山东烟台 264005)
会计电算化实施指南
——评《会计电算化实务》
陈智
(山东工商学院会计系,山东烟台 264005)
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科,目前多数企业已用计算机做账。但会计电算化的发展,离不开拥有复合型知识结构的专业人才的支撑,和驾驶汽车一样,即使会计人员对财务软件多么熟悉,操作多么熟练,面对各种免费软件全家桶、各种病毒木马,如果不熟悉计算机维护,计算机系统运行缓慢,甚至无法启动,电算化系统将无法正常使用。
综观国内的会计电算化教师或专家,多出身会计专业,计算机水平较差,因此他们编写的《会计电算化》《会计电算化理论》《会计电算化理论与实务》等各种专著和教材,只有财务软件操作,没有计算机维护知识,会计人员读完多本专著和教材,还是不会维护计算机,电算化系统经常重新安装,但运行依然缓慢。
临沂大学赵起所著《会计电算化实务》,是国内首部详细介绍计算机硬件、操作系统、财务软件安装和系统维护知识的专著,能达到培养既掌握电算化系统维护能力、又具有财务软件操作能力复合型会计人才的目的。
从该书的出发点来看,《会计电算化实务》不是在电算化系统出现故障后被动维护,而是从硬件购买、软件安装、数据备份、恢复全过程教你电算化系统维护。
本书对影响计算机寿命、运行速度、稳定性的硬件进行了整理,主板的供电相数是影响计算机使用寿命的关键因素,建议选用4相以上供电的主板;灰尘影响散热是影响计算机运行速度的元凶,选择质量好带防尘网的机箱,能避免灰尘导致的电脑速度变慢;电源对计算机稳定性起决定性的作用,白牌、铜牌、银牌、金牌、白金牌电源转换效率依次递增,而且电源负载在50%时,转换效率最高,最省电;因此电源额定功率至少应为所配置的电脑功率的2倍。让读者掌握硬件知识,实用但不深奥,有效降低会计电算化工作的故障率。
为保证电算化系统稳定运行,安装正版操作系统、升级BIOS、官网下载驱动,仅安装常用的商业软件,对电脑系统安装完成后及时进行备份,在系统运行变慢或崩溃时,恢复系统备份。
从介绍顺序来看,本书通过普及实施电算化单位会计人员需要了解的基本知识引入主题后,从计算机的选购到会计电算化软件的正常运行,详细介绍了实施会计电算化的整个过程,让读者清晰明了地完成会计电算化的实施,像一位前辈手把手带领新人进入会计电算化领域。
从涵盖内容来看,本书从电算化的起源和发展以及会计电算化软件的功能到具体操作,从计算机的选购到计算机的维护,从硬件到软件均做了详实地介绍,与其他专著、教材相比,本书除了对电算化方面的知识和技能做出更加具体、更具逻辑性的叙述外,更填补了国内专著和教材关于购买会计电算化系统所需计算机的知识空白。另外,本书将会计电算化相关法律法规以及国家对相关会计人员岗位管理的要求做了梳理和概括。以上特点使得本书成为会计人员实施科学有效电算化、会计专业学生及相关人员学习电算化的一件利器。
从讲解的深度来看,本书深入计算机内部,解析硬件的基本参数,普及计算机选购的主要标准,从源头把关,保证会计电算化的顺利进行。令人惊喜的是,本书不仅对系统软件的选择和下载做了介绍,还对各种会计电算化常用的辅助软件进行了推荐,为会计电算化软件的稳定运行提供了保障。
从表达形式来看,本书规避了其他专著、教材中晦涩难懂的概念说明,语言生动形象。另外,书中的各种表格、图形简化了原本深奥繁琐的计算机知识,整个操作流程跃然纸上。两者相得益彰,赋予本书灵动之气,如与前辈交谈一般便习得了知识。
作者长期从事会计电算化教学及实践技能训练指导,经验丰富,对电算化系统出现的各种问题进行了认真梳理总结,写出了这部《会计电算化实务》,专著的内容并不深奥,但实用性很强,能保障电算化系统的长期高效稳定运行,具有很好的社会应用价值。读者若能认真阅读,定能成为既会计算机维护又会会计业务操作的复合型会计人才!
[1]艾文国,孙洁.会计信息化[M].北京:高等教育出版社,2003:5.
责任编辑:辛琳琳
2017-05-18
陈智(1978—),女,满族,吉林四平人,山东工商学院副教授,会计学博士。研究方向:资本市场会计、审计问题。