高职院校工科生公寓“6S管理”创新应用实践

2017-01-28 07:52王小刚扬州工业职业技术学院江苏扬州225127
职业技术 2017年12期
关键词:人际工科公寓

王小刚(扬州工业职业技术学院,江苏 扬州 225127)

0 引言

“6S”是兴起于日本企业的一种管理模式,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。高职人才培养目标是培养生产一线所需要的技术技能型人才,高职工科生面向的生产一线多为生产型企业,在企业文化进校园的契机下,恰当地在公寓中应用“6S管理”,将合理利用学生在寝时间,有利于在住宿过程中实现培养企业所需人才的教育目标。

我校工科生公寓在引入“6S管理”之初,完全遵照企业的管理条例,并移植到学生公寓内部管理中,特别强调对于物品的放置、使用、归类等,划定标线、规定使用范围,加强每日检查,在一定程度上规范了学生的行为,起到了良好的约束作用。

随着生源的多样化,为了适应信息时代和学生个性的生活诉求,我校对于公寓进行了一系列的升级、配套,增加了诸多便于生活的服务设施,这些设备有的分布在楼层,有的分布在公寓管理站附近,满足了学生不同的个性化需求。在应用“6S管理”中,针对公寓出现的新现象,结合工科生培养模式的改变,对高职工科生的公寓“6S管理”进行了创新应用。

1 拓展应用

“6S管理”拓展应用主要是指由内部静态物品的管理到动态的内务管理。工科生随着年级的改变,寝室用品也在发生变化。在生活用品方面,二年级以上的学生寝室可能会出现个性化的物品,在初期管理中无法详细地对每类物品进行规定;随着专业课的开展,学生相应的学习用具也在变化,比如在制图过程中,每位同学至少有一张三号图板等。针对这些用品,我校在公寓管理中,在坚持“6S管理”内核的基础上,要求每个公寓单元围绕“6S”进行自我管理,以个体的活动现场为中心,发现问题、解决问题,创造亮点,发挥管理作用。

1.1 公寓内勤

在公寓内勤管理方面,从单纯的一间公寓拓展到本楼宇的晒场、浴室、学习室、活动室、阅读室、开水房、洗衣间等。每栋楼层有专职的辅导人员,每个楼层有学生自管人员,每个公寓有宿舍长,组建有效的管理队伍。对于公共部分的“6S管理”,根据管理层采集到的意见,建设形成相应的管理规范。

1.2 个人内务

在个人内务管理方面,从简单的物品管理拓展到单个公寓、整栋楼宇的个人事务的管理,特别是在工科生的相应实训环节中,从公寓到工厂,形成企业化的职场环境,特别是我校传统的石油、化工、机械、建筑类的生产性实训环节,更需要“6S管理”,让学生提前适应企业管理要求。从“专业+”的角度,让学生感受从公寓到车间的整体环境就是企业现场,有效对待个性、共性问题,积极改善现场环境,提高每个学生的自我现场管理能力,通过职场氛围的“6S管理”,让学生参与进来,实现自我提升。

2 拓展应用

“6S管理”拓展应用主要指由物的管理拓展到事情的管理,特别是对工科生的专业的管理。高职工科专业的实践性比较突出,随着高职教育培养人才目标的进一步明确,技术技能人才需要相应的理论基础,高职院校在人才培养过程中,要努力做到“理论够用、实践为重”,对应公寓生活管理,运用“6S管理”在理论学习、技能提升、人际交流中要加强学生自我引导、同学帮扶的作用。

2.1 理论学习

在基本理论学习方面,应较早的明确学习目标。高职教育的培养目标是培养面向生产一线的技术技能型人才,学生在入校后,首先根据总的培养目标和个人成才计划进行第一步理论学习的“整理”,特别要根据高中主修课程和成绩,结合高职专业的人才培养计划,明确个体的理论学习主次内容。然后,对于在理论学习中的重点目标,进行必要的布局,专业必需而个体可能涉及的学习内容放在首位,其余依照专业和个人能力进行渗透,以求分期、分步、分层地达到个人的理论学习目标。

在公寓管理中,学校鼓励每位学生根据“6S管理”规范针对个人的理论学习进行明确的标示,在合理且可能的情况下,将个体的目标在公寓内部进行公示,生活在同一间宿舍的同学,可以相互提醒、帮助,围绕中心目标开展理论学习。

2.2 技能提升

在专业技能提升方面,运用“6S管理”进行自我管理,针对高职专业技能培养,要明确本专业的核心技能、基本技能、一般技能、拓展技能等,这是根据岗位对于人才的需求,面向目标岗位群所设定的技能要求。针对学生个体,在遵照本专业的技能目标前提下,需要根据个体的基础、发展、职业规划等有效地进行管理。

工程类的学生,在入校后都需要完成制图、测绘、设计、课程综合等作业,这些内容很多时候学生都在公寓完成,这就在公寓内形成了一个小范围的工作环境,也适合应用“6S管理”进行现场管理。

2.3 人际交流

在校内人际交流方面,可适当运用“6S管理”进行人际交往管理。高职生源的主体是高中毕业生,部分学生由注册、对口单独招生而来,入校后,在大学一年级均需要入住公寓。生源的繁杂性,导致学生在公寓中有和谐也有冲突,有矛盾也有友谊,这些大公寓小社会的人际交流,对于多数初次远离家乡的高职学生是一个考验。

在学生公寓生活的人际管理中,倡导运用“6S管理”进行人际管理,比如对于来自不同区域的学生,以乡音为因素让学生找到同乡,促进学生的人际交往。学生在交往中第一步要进行“整理”,将交往对象按类、群进行初步的分析,其次进行合理的“整顿”,将兴趣不合、动机复杂的相关人“清扫”出个人的交际范围,拥有“清洁、安全”的人际环境。

3 提升应用

3.1 素质提升

目前,高职的人才培养层次为大学专科层次,经历高考的学生,有许多对于专科学历并不满意,因而有着提升学历的愿望,有些学生的学习任务是在公寓内完成的。运用“6S管理”,学生首先进行目标整理、方式整顿、环境清洁,保持学习环境、能力提升路径的清洁畅通,最终有助于安全地通过相关考核,达到提升学历的目的。

3.2 防范能力

“互联网+”时代的到来,对高职学生公寓生活产生了一定的影响,对于传统的安全问题,可运用“6S管理”,针对每个学生开展从人身、财物安全到思想、言论、金融安全的自我防范能力培养,帮助学生拥有鉴别、防范能力。

4 结语

“6S管理”源自企业生产实践,对于培养生产一线技术工人的高职院校,无论从适应行业发展、产业需求方面,还是从提高培养学生质量,提升学生能力方面,均可在教育、教学环节中大量应用此种管理方式。特别是在宿舍管理中,实行本管理方式,能促进学生行为与企业需求对接,提高学生培养质量和就业能力。

将“6S管理”应用于公寓管理中,首先提升了学生的个人内务能力,使学生在理论学习、技能拓展方面得到了提高,形成了良好的人际交往能力;在个体学习、素质提升方面,“6S”化的公寓管理为学生提供了优良的服务空间,为学生在学历提升、信息判断方面提供了实践机会,帮助学生安全使用互联网获得所需信息。

[1]王小刚. 高职班级学生工作创新实践与探讨[J]. 科技创新与生产力,2016,(12):41-42.

[2]王小刚.自媒体下高职班风建设探索[J]. 职业技术,2014,(11):35.

[3]聂风华,魏强. 基于二维顾客满意度模型的学生公寓管理评价[J]. 清华大学学报(自然科学版),2010,50(06):952-956.

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