文/郭晓霞
浅析企业如何降低成本
文/郭晓霞
摘要:在目前的企业制度下,企业如何寻求降低成本的方法,如何合理利用资源配置、科技创新等有效手段,提升产品质量、提高经济效益、加强成本管理、降低产品成本,对企业的发展起着至关重要的作用,本文将从几个方面详细论述降低成本的方法,帮助企业控制和降低不必要的成本。
关键词:成本控制;必要性;建议
随着我国的市场经济日益发展和完善,竞争必然成为企业之间的常态,在这种生存状况下,企业一味的遵循旧制只能面临经营困难甚至被淘汰。那么新形势下企业该如何深化成本改革呢,这就成为企业面临的一个日益突出的问题。
企业存在的目的是追求股东利益的最大化,而追求股东利益的最大化,必然要求利润最大化,那么在收入一定的前提下,要求利润最大,降低成本就成为了必然的要求,由此可见企业寻求一定的方法降低成本是十分必要和紧迫的。
(一)预算管理
公司应该建立科学合理的预算机制,只有根据相对准确的预测才能做出比较科学的决策。根据当前的市场需求,行业竞争状况,以及公司自身的生产能力现状,预测未来产品的销售数量,然后根据销售决定生产。制定生产计划的同时,设定各个产品的生产标准,并根据生产标准进行成本控制和核算。
(二)采购过程的成本控制
企业应根据预算的销售数量制定合理的采购计划,选择合适的供应商。公司应建立对供应商的管理,根据供应商历史表现综合评估等来选择优势供应商。企业也能利用互联网进行采购,提高采购效率。
(三)生产过程的成本控制
1.从产品源头抓起,优化设计。在产品设计的初始,企业要严控选择使用的材料,充分实验寻求最优工艺流程,从而优化各项技术指标。
2.节约材料的消耗
严格按设计好的工艺流程进行生产是产品生产人员的职责,只有严格按设计好的流程进行生产才能实行限额消耗,才能按设定好的消耗控制成本。为此,企业要在各种材料节约上狠下功夫,要进行材料成本差异和数量差异的分析比较。
3.降低人力资源成本
企业职工队伍素质的高低直接影响着企业人工成本的高低,而人工成本又是产品成本的一项重要的组成,所以如何充分发挥他们的潜在效益,就成为降低人工成本的必经之路。企业应实行多劳多得,按劳取酬,打破大锅饭制度,建立工资能上能下的机制, 从而有效实现降低人工成本。
4.提高设备的利用程度
随着科技的发展,企业的生产自动化程度将越来越高,在这个前提下,企业应充分发挥和加大设备的使用率,采取人休机器不休的策略,提高产值,减少单位产品的折旧,从而降低成本。
5.降低制造费用
产品成本中有很大一块成本是分配进来的制造费用,可见制造费用是产品成本的重要组成部分。企业应根据每个费用的不同形态采取不同的控制及分配方法,制定定额费用和开支范围,以尽量减少不必要的浪费。
(四)建立合理的库存管理
企业的库存并不能直接为企业带来收益,反而会占用空间和资本。库存太少,会影响企业正常的生产销售,降低企业的生产效率和盈利能力,库存过多又会增加企业不必要的库存成本。因此,企业应把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
(五)销售领域成本控制
1.网上直销
互联网的信息交换可以跨越时间和空间限制,能以低廉费用实现任何时空的一对一交流。借助互联网进行直销,一方面可以将其服务市场拓展,另一方面无需分利给中间商。
2.实行“订单式”生产和“零库存”制度
“订单式”生产是实现“零库存”制度的关键。为了降低产品的仓储成本,企业应尽量实行“订单式”生产,根据生产能力决定订单数量,实现产销一条龙。
(六)财务领域成本控制
1.企业应加速资金的周转,提高资金的运作效率,对资金使用实施跟踪管理,加强资金调度与使用,防止资金被挪用,合理分配资金,从而间接降低产品成本。
2.成本会计人员素质的高低直接影响着企业成本的核算准确性,成本会计人员除了应具备最基本的会计人员得素质之外,还应懂生产技术,熟悉生产流程,从而可以从管理和技术的高度去探索成本降低的途径。
成本管理是一个系统性的工程,它不是一朝一夕就能完成的,故企业应正确树立成本的管理观念,以发展的思想和眼光去研究成本管理方式和降低成本的途径。只有通过不断创新,不断挖掘,不断激励,企业才能不断的寻找到降低成本的途径,也才能在市场经济的竞争中得到更大的发展。
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(作者单位:中国电子科技集团公司第十三研究所)