浅谈ERP系统物资设备模块的持续优化

刘青

（天津大港油田　信息中心，天津　300280）



浅谈ERP系统物资设备模块的持续优化

刘青

（天津大港油田信息中心，天津300280）

［摘要］大港油田作为中石油勘探生产板块试点单位之一，在2008年4月正式启动了ERP系统建设，伴随着ERP系统的应用深入，物资管理（MM）及设备管理（PM）持续进行了优化，文章列举大港油田物资设备模块的实际优化经验进行论述。

［关键词］ERP系统；物资设备；持续优化

O　引言

大港油田公司作为勘探与生产板块FRP系统实施4家试点单位之一，不断持续改进、优化，促进了FRP管理体系与最佳实践在大港油田落地开花。在历经7年的建设、应用中，物资设备管理也随着FRP的深化应用，将关注点逐步放置在功能完善、数据分析与性能提升方面。以下，就大港油田在FRP系统物资管理（MM）和设备管理（PM）深化应用与持续优化的经验进行论述。

1　实施背景

大港油田经历了多次企业重组，2009年实施FRP系统上线后，系统操作环境配置与目前物资业务管理要求的差距逐渐显现，例如：系统实施原则上按照原有流程和管理模式进行配置；系统操作难度和工作量大、数据经常丢失、跟踪查询难等，这些问题严重制约油田物资设备管理部门对基层业务操作的有效管控，迫切需要通过对当前FRP系统功能进行升级。

2　实施方案

根据油田FRP系统功能升级的需求与目标，采用规范与标准的实施方法，针对油田设备及物资采购计划的审批及管控，在测试系统中进行系统原型配置，监控检查新增功能的应用状况，及时发现存在的问题、判断问题的性质、分析可能造成的后果及问题产生原因、提出整改措施，适时总结推广系统应用和管理经验，定期对新增功能的应用情况进行总结和报告。

3　实施过程

3.1第一阶段：计划流程调转

3.1.1采购流程重新设计

在当前油田FRP系统基础上，对物资采购流程、设备采购流程等进行重新设计改造，实现采购计划、维修计划流程业务只在FRP一套系统内完成，同时实现汇总、审批策略变更、审批意见反馈、行项目对应跟踪等功能，提高管理职能与FRP系统的有效结合。

3.1.2采购计划分类管控

实现油田FRP系统一二类物资集中管控、三类物资自采金额管控、定商定价管控、招标结果和谈判结果管控、供应商供货范围管控、价格提示与管控、内部计划与外部计划分隔管控、库存类型分别管控等系统管控功能，提升管理效率。

3.1.3采购计划提报时间及批次管控

物资采购新增自定义表，各二级单位须在规定的时间内完成计划提报工作；设备维修确定每月提报计划时间段及机关处室领导审批时间，特别是设置单台设备提报次数限制，禁止分散及重复提报计划。

3.1.4采购计划分类审批及流转控制

在FRP系统内开发计划提报及审批平台，二级单位用户提报的设备维修计划根据设备类别及维修金额的不同，实现系统内自动分类审批及审批级别流转。

3.2第二阶段：查询及管控功能开发

3.2.1追踪业务处理

开发从需求计划到入库、消耗全过程跟踪查询，实现追踪业务处理功能，达到在设定时间段对同一品名物资采购价格按供货商、采购单位的简便快捷操作查询目的。

3.2.2采购业务及库存分类

按不同业务及库存类型进行计划、入库、出库的自动控制，实现采购业务及库存分类。在FRP系统中实现物料收发存业务，并与油田财务账务保持一致，确保系统中数据的及时性及准确性。

3.2.3相关业务关联功能

开发与合同系统、供应商系统数据关联及导入功能，实现相关业务关联功能，减少重复录入和重复审批，也便于合同的管控及合同与采购计划的跟踪分析比对。

3.2.4采购价格分析及控制功能完善

在采购计划界面中提供最高采购价、最低采购价、采购均价的参考，对目录价格和招标价格强制执行，确保采购价格保持在一个合理的范围内。

3.2.5供应商信息维护及控制功能完善

将未经供应商管理系统中审批通过的供应商在FRP系统中实行采购冻结，提报采购计划时，检查该供应商是否审批通过，如不是，则不允许对其执行采购业务处理。

4　实施效果

此次大港油田物资设备功能提升为物资设备业务设置了专业蓝图，对各二级单位的集中采购、自购比率以及维修费用级别在系统中进行了增强开发，具体实施效果体现在以下几方面。

4.1业务管控效果

4.1.1供应商管控

全面清理供应商供货范围，同时开发了供应商批量维护、临时供应商控制功能。在技术服务、物资设备采购计划审批过程中自动检查供应商的资质与供货范围，对超范围的供应商实现采购冻结。

4.1.2外采管控

为有效堵塞少数单位将内部采购按外部采购进行提报的漏洞，根据油田自用物资与外部市场采购物资的不同要求，开发自用和外售物资分类管控功能，并增加职能部门审批功能。

4.1.3库存管控

按库存类型清理配置各工厂库位，将实物库存和账务库存分开存放，降低因业务急需的物料领用、发料等系统外操作给系统平库、数据分析和审批带来的影响。

4.1.4业务处理跟踪

实现了从需求计划—采购申请—委托计划—委托订单—对外采购—入库—发货—供应商结算等环节的全过程跟踪。

4.2功能提升效果

4.2.1实现三个转变

（1）实现了物资设备采购管理工作从单一计划管理向计划、价格、供应商等全过程管理的转变。（2）通过计划集中汇总确定采购方案、自动控制价格与选商等强制功能，使管控前移，确保采购计划的科学性和严肃性。（3）管理人员进一步加强了对物资设备分类分级的管控，有效促进了物资设备精细化管理。

4.2.2促进性能提升

提升FRP性能为提高系统易用性，改善系统界面友好性提供支持。

4.2.3助推油田管理运营效率整体提升

通过对物资设备的升级工作，实现了价格管控率、物资设备监管率，提高了公司整体运营效率和管理水平，提升了油田FRP系统的应用水平。

4.2.4助推物资设备管理规范化精细化

采取集中时间、集中地点、集中组织的“三集中”形式，强制物资设备集中采购和网上采购。

5　结论

关于FRP系统的持续优化将是一个永远与FRP系统应用相随的话题，对于物资设备管理而言，有着和其他业务相同的线内优化需求，FRP物资设备管理的优化，除技术上实施的优化变更，在制度与管理上，优化也在潜移默化中推进。

主要参考文献

［1］史忠健，杨明.物流采购与供应管理［M］.北京：中国人民大学出版社，2009：65-99.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.046

［中图分类号］F251

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194（2016）03-0095-02

［收稿日期］2015-11-26

［作者简介］刘青（1981-），女，天津人，天津滨海新区大港油田信息中心工程师，主要研究方向：FRP系统运维管理工作。