以内部控制为基础的企业财务流程再造探讨

文/赵欣燕



以内部控制为基础的企业财务流程再造探讨

文/赵欣燕

摘要：在当前的信息化时代，由于市场环境的变化，企业的财务流程暴露出很多问题，这妨碍了企业经营效率的提高，制约了企业的良性发展。面对新的形势，进行企业财务流程再造就是非常必要的。本文首先分析当前企业财务流程现状，指出其中存在的几点问题，并探讨以内部控制为基础的企业财务流程再造。

关键词：内部控制；财务流程再造；现状；探讨

内部控制是当前企业的一项非常重要的制度，它能保护企业的经济资源，提升企业的经济效益。因此，面对当前企业财务流程中的各种问题，可以通过加强内部控制来实现财务流程再造的目的，从而增加企业的价值。

一、企业财务流程再造的基本含义和原则

（一）基本含义

财务流程再造有广义和狭义两种含义，从狭义的财务流程再造来看，它主要指财务部门处理一般业务的基本流程[1]。从广义的角度来看，其涵盖的范围较广，从各种数据信息的收集、整理，以及企业内部管理、营运流程的有效衔接，甚至包括企业的资源利用、会计处理等工作。但在实际的工作当中，财务流程再造的基本含义一般是就广义的角度来谈的。因为企业在日常的经营过程中，财务流程往往与其他非财务流程交织在一起，因此，企业必须对财务流程做较为细致的分析和研究。在财务流程再造的基础上，就能帮助企业降低成本，提高利润。

（二）原则

第一，企业财务流程再造，应提高财务的控制能力。在以往的财务流程中，由于企业内部各部门不能有效配合，致使企业的既定目标不能如期实现。不仅如此，由于外部环境的变化，企业的各种业务流程往往出现交叉的现象，这显然妨碍了员工工作效率的提升。因此，企业财务流程再造应以提高财务控制能力为原则，确保企业的资金运转以及其他业务活动有序进行。

第二，实现信息共享、满足企业管理需求。以往的财务流程模式，局限于财务管理方面，忽视了与企业其他部门的有效配合，这很难满足当前企业的管理需求。为了弥补这个缺陷，企业再造财务流程就必须以信息共享和满足企业管理需求为前提，从而打破时空的限制，改善企业的管理效果。

二、当前企业财务流程现状分析

（一）无法达到实时控制的目标

在传统的财务流程中，其控制职能主要体现在事后的控制之中，但是，这种控制职能主要适用于信息时代之前的企业经营状况。在当前的信息化时代，市场环境瞬息万变，这客观上要求企业财务流程能实现事前控制和事中控制。因为事后控制带有很大的滞后性，这无法满足企业正常经营发展的需要。财务部门从收集关于企业的各种业务活动的数据信息，到之后的分析、整理、加工环节，需要经过一段较长的时间。可是，当财务人员整理出一份分析报告之后，企业的内部、外部环境往往又发生了变化。所以，企业以往的财务流程无法达到实时控制的目标。

（二）不能满足企业管理的要求

在当前的网络信息时代，管理人员要顺利地开展管理工作，必须掌握大量的财务信息和非财务信息。但目前企业财务流程中的会计体系，对业务流程比较关注，但在一定程度上忽视了各种管理信息的获取。由于会计信息与其他数据信息不能有效对接，因而财务部门在提供给管理人员数据信息时，管理人员往往会获得较多的重复数据，但一些重要的数据却不能反馈给管理人员。特别是，由于一般的会计流程只包含财务报表，所以管理人员获取的信息数据种类十分有限[2]。管理人员不能从不同层次、不同角度掌握企业的财务状况和非财务状况，从而不能满足企业管理的要求。

出现以上情况的原因是，企业的各种数据信息不能有效共享。财务人员在收集关于业务流程的各种信息时，未注重收集其他非业务流程的信息。这造成了各部门的信息不能有效传递，既限制了企业的管理工作，又降低了其他员工的工作效率。

（三）很难高效控制风险

由于财务流程的侧重点在事后，因而管理人员获知风险点的时间就相对滞后。在这种情况下，企业很难高效控制风险，这就给企业的正常经营带来很大的不确定性。需要指出的是，企业的风险系数不仅关系到企业的经济利益，而且关系到企业未来的发展。在风险未能得到有效控制的前提下，企业的经营成果就很难得到保证。三、探讨以内部控制为基础的企业财务流程再造

（一）提升企业内部控制质量

由于内部控制质量直接影响到企业的既定目标的实现，关系到企业的经济效益，因此，以内部控制为基础再造企业财务流程，就是改善财务流程实施效果的一种非常有效的方法。具体看来，可以通过以下几个步骤加强企业内部控制。

首先，改善企业内部控制环境。内部控制环境不仅是内部控制的基本组成部分，而且是财务再造的基础性工作。只有营造出良好内部控制环境，才能切实的实现企业财务流程再造。因此，企业管理人员应主动改善自己的工作作风、思想作风，并积极开展思想建设活动。通过树立企业的价值观，使各级员工以一种积极进取的精神面貌来开展各项工作。

其次，强化内部控制活动，建立财务流程风险评估系统[3]。管理人员应认真分析企业的各种内部控制活动，对于不能给企业带来价值的活动，可以将其整合到其他活动之中。与此同时，在企业的各种业务流程组合在一起，保证各个环节紧密相连、环环相扣。在新的业务流程的基础上，企业可以着手建立财务流程风险评估系。在该系统的帮助下，企业能较为准确的识别、规避各种风险。

最后，制定信息共享制度，强化内部

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