夏季高温高湿对档案的影响及调控措施——以连云港市房屋产权管理中心档案室为例

张雪梅

（连云港市房屋产权管理中心，江苏连云港，222000）

夏季高温高湿对档案的影响及调控措施——以连云港市房屋产权管理中心档案室为例

张雪梅

（连云港市房屋产权管理中心，江苏连云港，222000）

档案库房温湿度的调节与控制是档案保护过程中的一项重要内容，不适宜的库房温湿度不仅可以单独地危害档案，而且能够加快其他因素对档案的破坏，特别是高温高湿更直接危害档案材料的安全。我们通过多年实践经验积累发现，在高温高湿气候条件地区，夏季尤应注意加强档案库房温湿度的管理与调控。

连云港市房屋产权管理中心档案室保管着全市房地产登记档案104万卷，其中产权档案59万卷，抵押档案45万卷，目前还在以每年近10万卷的速度增长。房地产档案反映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况，是城市房地产物权登记工作的真实记载和重要依据。我中心所有纸质档案全部经过了案卷整理、案卷扫描、图像存储、数据备份等加工整理，实现了纸质档案与数字图像在数据库中相应信息的快速无缝挂接，档案资源的利用率和共享度有了明显提升。如何保管好库藏的全部档案，延长档案寿命，以更好地发挥房产档案服务社会、服务房地产业的功能，是我们在工作中重点研究和重视的问题。

江苏省连云港市位于苏北沿海，一年四季温湿度变化较大，夏季气温高、雨量充足且持续时间较长，最高气温能达38℃以上，最高相对湿度能达85%以上。在笔者20余年的房产档案管理工作中，连云港市房屋产权管理中心档案室坚持日日记录、年年汇总库内外温湿度，积累了大量的数据。通过对积累数据的综合分析，认识和掌握了本地区不同季节的气候特征和温湿度变化规律，以及对纸质档案造成的不同影响，尤其是夏季高温高湿环境对档案材料的影响和破坏，总结出一套调节库房温湿度以改善档案保管条件的方法。

一、高温高湿对档案材料的影响

1.档案库房温湿度过高，会使档案纸张材料中耐热性、耐水性较差的字迹、图像产生扩散、褪色等现象，并会加速纸张纤维素的水解。因此，必须认真执行国家档案局关于档案库房温湿度控制范围的规定，即温度控制在14℃—24℃，相对湿度控制在45%—60%，每昼夜温度波动幅度不得大于2℃，相对湿度波动幅度不得大于5%。

在办理房屋申请登记过程中，申请人依法向房地产登记机构提交申请材料，包括登记申请书、申请人身份证明、建设用地使用权、房屋测绘报告、商品房买卖合同、契税完税以及婚姻关系证明等一系列材料，其中提供的部分申请材料如身份证明、契税完税证明、婚姻关系证明等，皆为复印件或喷墨打印件，字迹材料成分为碳粉、墨粉等碱性材料，在温湿度过高的情况下，字迹色素会与酸性物质发生化学反应，出现油渗、字迹扩散或褪色等现象，使字迹模糊不清，严重的还会导致字迹或图像完全消退，内容几乎无法辨识。

我中心保管的上世纪80年代中期的全市房屋普查档案，由于当时思想认识上对档案管理不够重视，缺乏应有的软硬件配套措施，将所有的普查档案全部直接放在潮湿的地下室，保管条件不符合正规档案管理规范要求，等移交到我中心时，部分纸张已出现发黄、变脆、甚至粘贴到一起的现象，后经修补、托裱等抢救性修复才得以更好地保管。

2.档案库房温湿度过高，会加快档案有害生物的生长繁殖，出现霉菌、虫害滋生等现象，加大对档案的破坏。我中心在多年的档案管理中形成的基本经验表明，一定要对“润物细无声”的霉菌高度重视，一般的档案管理者短期内不会发现也不会关注，但时间一长，霉菌的危害却有显现。它主要通过纤维素酶的作用，使纤维素发生水解，导致档案纸张腐朽变质，严重的会粘结成“砖”；同时霉菌分泌的色素在档案上形成各种颜色的斑点，破坏纸张强度，使纸张老化。危害档案的虫类主要包括书虱、药材甲等，它们会蛀蚀纸张，使档案千疮百孔，被其严重啃噬的档案文件根本无法抢救，而且分泌物也会污损腐蚀档案纸张。从实践上讲，只要认真按照国家档案局对档案库房温湿度的规定执行，微生物及虫害发生的机率会大大降低。

3.档案库房温湿度过高，会对磁性载体等档案材料造成较大的破坏。我中心多次研究论证，把录音、录像、磁盘等磁性载体档案集中存放在单独库房，把温度范围控制在15℃—23℃，相对湿度控制在48%—58%，能有效加强保护，控制了高温高湿导致的磁带变形、磁粉脱落等现象，也避免了霉菌对磁性载体档案的侵害。

4.档案库房温湿度过高，还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。房地产登记档案从申请人提交申请到房屋登记机构受理、审核、登簿、发证、移交、整理、编号、扫描、装订、入库等，在一系列流程及日后的提供房产档案查询、复印等利用过程中，都会与空气有密切的接触，空气中的灰尘极易黏附在档案上。而且随着工业化的发展，环境污染日益加剧，空气中的有害气体、灰尘中的颗粒含有的酸性成分，会使纸张酸性增加、变脆老化、字迹褪变，影响档案的清晰度。

因此，库房温湿度过高对档案材料的保存是极其不利的，必须加以控制与调节，使之处于适宜状态，这样才能有利于档案的长期保存，延长档案寿命。

二、做好夏季来临前档案库房管理准备工作

1.检查库房门窗、通风孔洞等基础设施。连云港市每年从6月下旬至7月上旬进入连阴天气，空气潮湿，我中心档案库房在夏季来临之前都要提前做好检查，采用双层窗，以有效防止潮湿空气的入侵。

2.及时校正库内外温湿度等设施设备。连云港市位于苏北沿海，一年四季的温湿度变化很大，每日测量库内外温湿度显得尤为重要，仪器的精准性直接影响温湿度的测定，因此每年夏季高温来临之前，我们都要对库内外的温湿度测量仪器进行校正，确保仪器的精准度。

三、夏季档案库房温湿度的调控措施

1.坚持密闭门窗与适时通风相结合。密闭的作用是防止或减少库外不适宜的温湿度对库内的影响，使库内比较适宜的温湿度能保持相对稳定，但同时也要适时通风。关于何时通风，我们总结出三条基本规律：一是库外的温度和湿度都比库内低时；二是库外的温度低于库内，库内外的相对湿度一样时；三是库外的相对湿度低于库内，库内外的温度一样时。在这三种情况下，让自然空气进入档案库房，便于空气对流，排除室内过高或过湿的空气，同时也排除档案材料散发的气味，使空气更加清新，更有利于档案的保存。

2.坚持测记温湿度

连云港市房屋产权管理中心档案室从1989年开始，20多年来坚持做到每日上下午两次测记库房温湿度，如果天气异常，还要增加监测次数，积累了大量的原始数据。通过对积累数据的分析研究，认识和掌握了本地区不同季节的气候特征和温湿度变化规律，并采取调控措施，使库房温湿度达到最佳状态，确保档案保存效果。

3.配备档案库房温湿度调控系统

我中心档案室配备了“档案库房设备及环境集控系统”，在库房安装了温湿度探头，与温湿度控制设备相连接，运用电脑系统实时监控库房温湿度变化情况。当温湿度超过设定范围时，系统会自动启动或关闭温湿度控制设备，实现即时调节库房温湿度的功能。该系统还可以自动记录库房温湿度数据，显示和打印温湿度数据表格；还可对历史数据进行长时间的存储，以便随时查询历史数据并进行统计分析。该系统还能以数字和图形、表格等方式进行实时显示和记录监测信息，具有实时监控、数据准确、节约人力，且能真正调控库内温湿度从而达到恒温恒湿目的的特点。该系统的应用标志着我中心档案库房温湿度调控水平上了一个新的台阶。

夏季档案库房温湿度的科学管理，是一项长期而又细致的工作，因此在实际工作中，我们充分考虑到本地区气候特点和库房条件，根据天气变化情况灵活采用不同的调控措施，有效地保护了档案资料平安度夏，延长了档案寿命，为房产档案资源更好地服务经济社会发展提供了有力保障。

［1］何晓晖.关于档案馆库房温湿度控制的探讨［J］.科技创业月刊，2012（7）.

［2］张洁芳.档案库房温湿度对档案的影响及调控［J］.兰台世界，2008（11）.

［3］章明.以磁性档案为例浅谈温湿度对档案的影响［J］.管理与科技.2013（12）.