浅析地方档案编研工作发展路径——以宿迁市宿豫区档案编研工作为例

沈克勤

（宿迁市宿豫区档案局，江苏宿迁，223800）

浅析地方档案编研工作发展路径——以宿迁市宿豫区档案编研工作为例

沈克勤

（宿迁市宿豫区档案局，江苏宿迁，223800）

档案编研工作是档案工作的一项重要业务。宿豫区档案局以本馆馆藏档案为对象，以满足社会利用档案的需要、开发档案资源、保护珍贵档案原件为主要目的，在研究本馆档案内容的基础上，不断开拓创新，档案编研工作取得了一定成果。

一、宿豫区档案编研工作概况

1.体制机制进一步健全

1959年6月，宿迁县档案馆成立。1998年3月，设立征集股，职能为“负责散存档案史料征集，编写档案史料、大事记、学术文稿，组织学术研究等工作”，这标志着档案编研工作正式被划分出来，成立单独的科室，编研工作步入正轨。2011年9月，确定成立编辑研究科，职能为“负责跟踪收集区委、区政府重大活动、重要事件、重大工程、重要人物的档案资料；编辑《宿豫大事记》，依法开展馆藏档案史料的编纂、公布、出版、发行工作，积极开发档案信息资源；开展和指导档案理论、文献资料及科学技术研究；参与本局重要文稿撰写工作；参与上级档案部门的相关研究工作；参与并配合本地区编史修志及年鉴资料编辑等工作。”此次三定方案进一步规范了编研科室名称，并规范了编辑研究科的工作职能，标志着宿豫档案编研管理体制、机构编制、工作职能进一步健全。

宿豫区档案局开展“国际档案日”宣传活动

2.档案编研工作成效明显

早期编研工作主要是文件资料汇编，近几年区档案局编写了《跨越长江的握手——张家港宿豫南北挂钩合作》《宿迁·宿豫区划调整辑录》《宿豫大事记（1994.01— 2013.12）》《宿迁市宿豫区非物质文化遗产普查资料汇编》《苏北导沂整沭工程资料汇编》《淮海战役苏北支前资料汇编》等具有地方历史文化积淀和时代发展气息的编研成果。每年及时准确地采编印制12期《宿豫大事记》，这极大地拓宽了工作思路，提高了编研工作整体水平。此外，档案馆还参与了地方志、党史、年鉴等编修工作。

宿豫区档案馆作为全区爱国主义教育基地，在深度挖掘馆藏资源的基础上结合本地特色建成了宿豫展厅。展厅定期展出馆藏珍贵档案与史料，多角度图文并茂地向社会展示了宿迁的历史与发展成就。

2014年，宿豫区档案局与区教育局联合主办了“档案在我身边——红色印记”主题活动。来自技师学院的100多名学生通过参观“红色印记”主题展览，了解了曾为宿迁革命胜利抛头颅洒热血的革命先烈的丰功伟绩，深刻体会到档案在记录历史方面的独特魅力。2016年，区档案局承办宿豫区“光芒党史、辉煌成就、美好未来——中国共产党在宿豫历史图片展”，利用馆藏中国共产党在宿豫的史料，制作历史图片展，在宿豫大剧院一楼展厅展出。全区各机关事业单位纷纷组织观看，接受党性教育。展览受到全区各级党组织的一致好评。

此外，宿豫区档案局定期在社区、广场等地，以馆藏珍品档案展览、专题板报展示、发放档案法规宣传资料、现场咨询解答等方式，进行档案宣传和编研成果推介。

二、宿豫区档案编研工作特点

编研主体多元化。档案编研工作不仅需要编研人员具备扎实的档案学基本知识，扎实的文字功底，还需要熟悉单位档案的具体情况。近年来，宿豫区档案编研主体不再局限于档案局内部，也推动了其他各党政机关重视利用档案资源开展编研工作。如区政协编写《两个甲子的思念——纪念杨泗洪抗倭卫台殉国120周年文集汇编》，区老干部局退休老同志联合编写《满目青山夕照明》《最美还是夕阳红》，区水利局编写《宿豫水利志》等，形成了宿豫档案编研工作百花齐放的美好局面。

编研内容服务大局。档案工作有句老话，即“经济社会发展到哪里，档案服务就延伸到哪里”。宿豫区档案局紧密结合自身馆藏实际与本地经济社会发展情况，紧紧围绕党政部门的中心工作，先后编写撤县建市文件汇编、机构编制文件汇编、调整区划文件汇编等编研成果，积极为建设“工业强区、电商名城、幸福家园”新宿豫提供参考信息。

编研手段日趋数字化。信息技术的发展，使得编研手段转向数字化与智能化。档案编研人员通过网络选题，并通过数字化手段将多种载体档案信息进行转化，大大提高了编研效率。并且，通过在宿豫档案网站设立网上展厅——“中国共产党在宿豫”，开展编研成果宣传活动，取得了很好的效果。

三、当前档案编研工作中存在的问题

档案编、研分离。所谓编研，顾名思义，不仅要有“编”，而且也要有“研”，档案编研工作如果只“编”不“研”，就难以提高其质量，更不可能使编研成果成为精品。当前宿豫档案编研工作侧重于“编”，即根据一定的主题，按照一定的体例，立足馆藏，以实事求是的态度，把分散的档案文件加以汇编，或者是进行档案摘编，除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何内容上的挖掘。

编研成果利用效果不佳。档案编研的根本目的是最大限度地发挥档案的价值，但是宿豫区档案编研工作目前基本是“以我为主”的一种做法，即档案馆编什么，利用者用什么，极少从利用者角度考虑应该编什么，怎样方便利用者利用。编研成果仅限于大事记、组织沿革、专题概要、会议介绍、全宗介绍、档案馆指南等，档案编研工作社会效益和经济效益还不够显著。

编研成果宣传力度不够大。目前，档案编研成果的宣传局限于档案系统内以及全区机关事业单位，而社会公众对档案编研成果的了解程度很低。当然这也跟民生档案编研相对较少有关。近年来，宿豫档案人通过举办展览、档案网站宣传等方式，向社会公众开放编研成果，取得了一定效果。但是由于展览方式受时间和地点的限制，受众不太多，且档案网站还不够完善，网站展览板块建设相对滞后，宣传效果不佳，不能发挥应有的影响。

四、档案编研发展趋势及路径

从小编研向大编研转变。杨冬权同志在《大编研：档案编研工作的新趋向和新出路》一文中指出：“档案编研的主体和客体不断拓展，范围不断扩大，形式不断更新，影响不断增强。这一切可以概括为从‘小编研’向‘大编研’的转变。”宿豫区档案编研工作应该乘着宿豫经济社会快速发展的东风，积极转型：加强对编研工作人员的业务素质培训，并加强与当地区委、区政府、党史工委、博物馆、电视台等单位的联系，以区委区政府的中心工作、社会群众关注热点为选题切入点，编、研兼顾，开发多种载体的档案编研成果，开创档案工作新局面。

打造精品编研成果，自觉纳入宿豫城市文化建设中。文化是城市的灵魂与精神，是城市发展极为重要的“软实力”。宿豫历史悠久，人文璀璨。古往今来，西楚霸王项羽、抗金英雄魏胜、民族英雄杨泗洪、清代女诗人倪瑞璇、舍己救人小英雄韩余娟等均诞生于此。宿豫档案馆中保存不少珍贵历史档案、人物档案以及报刊资料，应该加强这些档案信息资源的二次开发，形成具有新视角、新见解的增值信息，切实为文化建设和精神文明建设提供高层次的服务，从而更好地展现和发挥档案文化“软实力”，为宿豫城市文化建设增光添彩。