档案管理人员职业素养探析

文/吉林省镇赉县财政局 王立鹤



档案管理人员职业素养探析

文/吉林省镇赉县财政局 王立鹤

【摘要】档案管理工作离不开职业素养较高的管理人员，只有不断提升档案管理人员的职业能力，才能更好地服务于档案管理工作。本文通过保密意识和法律精神、职业道德、专业能力、综合能力等角度，积极思考档案管理人员职业素养的提升途径。

【关键词】档案管理人员；职业素养；有效提升

近年来，我国社会快速发展，科技飞速进步，引发了档案管理工作领域的重大变革，科学技术逐步应用到档案管理工作中，使得档案管理的方式、服务对象、工作环境等都发生了极大的变化。为了适应这种变化，高质高效地完成档案管理工作，提高档案管理员的职业素养是关键。档案管理员要不断充实自身的专业理论知识和实践技能，与时俱进，为档案管理事业的进步作出贡献。

一、增强保密意识与法律精神

档案管理工作具有很强的机密性，因此，较强保密意识是做好档案管理工作的首要条件。档案管理人员应具备严守机密的个人素质，在各种物质、精神诱惑面前能够具有正确的分辨能力，坚定立场，守口如瓶。此外，法律意识是也是档案管理员必须具备的素质之一，在实际工作过程中，档案管理员的行为一定要符合相关法律、法规的规定。与其他服务工作不同，档案管理员会接触到很多不同级别的保密信息，事关国家机密或个人隐私，这就要求档案管理员要以《档案法》的相关规定为依据，自觉遵守保密原则，防止保密信息泄露，维护法律权威。

二、拥有高水平职业道德素养

（一）档案管理人员要具备爱岗敬业精神。档案管理员的日常工作是琐碎、单调且具体的，就是重复地进行大量信息的收集、整理、编目、装订、保管、查阅工作，平凡且默默无闻，久而久之会使人觉得乏味，产生职业倦怠感。想要更好地完成档案管理工作，档案管理员就必须具备爱岗敬业的职业精神，热爱本职工作、无私奉献、不怕寂寞，在面对各种诱惑时能够坚定立场，全身心投入到档案工作中。

（二）档案管理人员要具备科学、严谨的工作态度。相对于其他工作来讲，档案管理工作很复杂，同时还具有明显的科学技术性，如档案信息的收集具有数量大、项目多的特点，各个项目都要逐一登记、交接；而档案查阅工作具有时间跨度大、数量多的特点，此外，档案管理、保管以及利用等工作都是细致的工作，这就要求档案管理员在工作中要有足够的耐心和细心，要有严谨、科学的工作态度，保证档案管理工作高质高效地完成。

（三）档案管理人员要具有较强的服务意识。档案管理员除了要按照《档案法》的相关规定完成工作之外，还要不断提升自身的服务意识，改善服务态度，使优质服务成为档案管理行业的一种风尚，树立档案管理员的良好形象，从软件方面提高档案管理工作的质量，更好地为人民服务。尤其是当今社会形势不断发展变化，档案管理工作中也不断出现新问题、新情况，档案管理员要与时俱进，更好地完成档案管理工作。

三、提升档案管理人员的专业能力

一名合格的档案管理员要有较高的专业能力素质，即熟练掌握相关专业的理论知识，更好地解决档案管理工作中遇到的问题。档案管理员需要熟练掌握的专业理论知识包括：档案管理学、档案文献编纂学、文书学、档案保护技术学等，此外，档案管理员还要重点学习情报学、传播学、心理学、统计学以及社会学等相关学科的知识，还要具备能够熟练操作现代化的科技设备的操作能力，这样才能够不断地提高档案管理工作的效率和质量。

要强化对档案管理员的教育和培训。近年来，我国经济和科技飞速发展，使得档案管理工作涉及的内容越来越广泛，为了保证档案管理工作的效率和质量，关键还在于培养具有创新精神、业务能力较强的档案管理人员。所以，应该不断加强对档案管理员的专业理论和技能培训，将终身教育理念贯彻到档案管理员的培训中，通过教育培训，使档案管理员能够掌握更多更新的理论知识和新的操作技术，提升档案管理员的业务水平，为档案管理工作贡献更多的力量。

四、培养档案管理人员的综合能力

（一）档案管理人员应有良好的协调能力。任何工作都不是独立的，都需要与其他部门或其他人员进行沟通和联系，档案管理工作也不例外。为了做好档案管理工作，档案管理员要不断提升自身的协调能力，树立合作精神和全局精神，相互理解、关心，团结协作，这样才能建立与相关部门和人员之间的良好工作关系，顺利完成档案管理工作。

（二）档案管理人员应具备较强的信息管理能力。科学技术不断进步，档案管理工作的信息化程度越来越高，数字化信息的比例不断上升，这就要求档案管理员要掌握一定的计算机知识和操作能力，这样才能对电子化的档案信息进行更好的管理。档案信息的数字化管理和控制能够使信息收集和提供的速度获得极大的提升、使档案信息获得最大限度的运用，同时使档案信息获得有效安全的保护。档案管理员要与时俱进，不断提升自身的信息管理能力，高质高效地完成档案管理工作。

总之，档案管理人员的职业素养直接关系档案管理工作的质量和效率，各方面要不断加强档案管理人员的教育和培训，不断提升档案管理人员的职业能力和综合素质，推动我国档案管理事业不断发展进步，为社会发展提供更优质的服务。

【参考文献】

[1]何丹杰.档案管理员职业道德初探[J].黑龙江史志,2009(2).

[2]胡蛟,韩枫.档案管理人员职业素养初探[J].吉林画报·新视界,2011(3).

[3]李鑫.加强档案管理重在提高人才素质水平[J].中国集体经济,2010(6).