高职院校图书馆数字化建设面临的困境及应对措施

2016-11-19 11:21胡桂梅
中国教育技术装备 2016年4期
关键词:数字化建设高职院校图书馆

胡桂梅

摘 要 从实际工作经验出发,阐述内蒙古建筑职业技术学院图书馆数字化建设现状,探讨高职院校图书馆数字化建设过程中面临的诸多困难并提出应对策略。

关键词 高职院校;图书馆;数字化建设

中图分类号:G258.6 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2016)04-0076-02

随着计算机技术、通信技术和网络技术的迅速发展,网络信息管理技术、数字化处理技术已成为国际竞争的焦点,数字式信息资源已经成为知识经济社会中主要的信息资源载体。而伴随着数字化和网络化大潮的推进,作为高校知识的殿堂,传统图书馆也面临巨大的冲击,一个集信息储藏、加工、交互与传播于一体的崭新载体——数字图书馆应势而生。

近几年来,我国大部分大型图书馆和高等本科院校的图书馆都在投入大量的人力、物力引进各类数字资源,图书馆的数字资源建设取得很大发展。而高职院校以培养技术型人才为主要目标,强化职业技能的训练,侧重实际应用,因此在理论知识的给予上存在一定的局限性。

1 内蒙古建筑学院图书馆数字化建设现状

在学院的关心和财力支持下,图书馆逐步配置了相关管理系统、各类型数据库,改变传统图书馆服务方式,提高了工作效率,使图书馆建设迈上新的台阶。

局域网的建设和使用 2006年以前,图书馆一直使用大连博菲特信息技术开发中心开发的“文献管理集成系统”,由于科技的进步,该系统早已落后于时代,给图书馆管理和正常业务开展带来不少麻烦。图书馆经过多方调研,确定使用汇文文献信息服务系统,通过该系统能够开展网络化、数字化、专业化的业务服务,如网上预约、续借、图书荐购、热门借阅推荐,还可进行网上催还、预约到书等服务信息的发布。

馆藏资源数字化 目前,各借阅处和阅览室均配备三台以上计算机,方便馆员开展工作。早在前几年对所有馆藏进行重新回溯、补充MARC录入工作,与CALI文献保障服务系统积极合作,形成多层级文献资源共建共享的保障服务平台;建立较完整的馆藏数据库,并且成立团队研究建立建筑院校特色资源数据库。

社会资源馆藏化 目前,馆内购买的各类数字资源有中国知网、方正阿帕比数字资源、读秀学术搜索、超星汇雅电子图书、百链云图书馆、网上报告厅,试用的数字资源有数图建筑专题数据库、维普考试资源系统、万方视频数据库、博看期刊数据库、畅想之星光盘数据库、万方知识服务平台等。

2 图书馆数字化建设面临的困难

随着知识的不断更新,图书馆数字化建设的进程也将是一个长期和艰巨的工程,然而高职院校图书馆由于受到人员素质、经费、观念等因素的限制,数字化建设面临一定的困难。

专业人才紧缺 传统图书馆工作人员的工作基本模式是馆员与书的结合,书与读者的结合,归根到底是人与人的结合。而数字图书馆工作人员是通过计算机和网络来获取和提供信息服务,是人与计算机的结合。因此,图书馆数字化建设需要的是既要有扎实的传统图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通信技术知识的复合型人才。目前,多数高职院校图书馆工作人员中非图书馆专业毕业者多,图书馆学专业者少,懂信息技术者更少。

经费不足 由于经费有限,多数高职院校图书馆除订购报刊外,只能采购少量书籍和音像资料,勉强维持流通运转。图书馆数字化建设依靠于计算机技术、网络技术和多媒体技术等技术的发展,硬件设施、软件资源、数据资源的购买与更新、馆藏资源的数字化等,都需要不断投入。由于经费紧张,数字化建设中遇到数据库购买少、更新慢、升级不及时、服务器老化、存储设备不足等诸多问题。

读者获取信息和使用信息的能力不强 高职生属于专科层次,实际录取分数较低,而且在实际录取工作中,生源不足的情况下有部分考生是降分录取的。由于他们总体文化基础差,学习起点低,自我控制能力和自主学习能力要稍差一些,对信息的重要性没有足够的认识,在知识信息的获取方面存在一定的障碍和惰性,而且检索和利用信息的能力相对较差。以内蒙古建筑职业技术学院为例,绝大多数读者不能很好地利用网上图书馆、图书借阅机等数字资源。

缺乏重视 高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。然而,高职院校重实践轻理论的思想,一直以来重视实习实训环节而对图书馆这块文化阵地有所忽视。

资源重复建设 各高职院校图书馆主要服务于本校的教学、科研,随着图书馆数字化的发展,向社会开放的物质基础已经具备,由于没有一个统一的职能部门来规划、管理、引导和规范,导致各馆之间消息闭塞、互不往来、互不协作,馆际互动等资源共享工作更无从谈起,重复建设浪费了不必要的人力、财力、物力,也无益于图书馆数字化建设。

3 解决图书馆数字化建设所面临困难的几点措施

改变观念,走出去、引进来,取长补短 需要一个统一的职能部门,统一领导和协调,在馆与馆之间搭建数字交流平台,本着统一规划、统一标准、合作建库、突出特色、避免重复建设的基本原则,改变目前群雄割据、专业特色不明显、内容重复、简单效仿的不良局面。

加强人员的培训和人才的引进,提高图书馆员的素质

一要加强图书馆已有人员的继续教育。传统图书馆对馆员业务素质的要求以图书馆学基础理论、馆藏财产保管以及娴熟地为读者提供优质服务等技能为主,然而随着信息时代的到来和数字资源的发展,图书馆员的工作重点应该是业务工作自动化、数字化发展,包括对网络信息资源的搜集、研究和利用,向用户提供现代化的多层面的服务。传统的工作方式和知识结构已经难以适应数字化时代的需求,因此要求馆员不断学习、与时俱进。

二要注重高层次复合型人才的引进。只有复合型人才才能适应现代数字化图书馆的工作需要,只有建立起一支现代化图书馆的专业人才队伍,数字图书馆的建设才能够得以顺利实施并最终完成。

确保数字资源的经济支持 改善图书馆的硬件与软件环境是数字图书馆得以实现的基本保证。通过合理调配纸质资源和数字资源的购买比例,逐步进行数字图书馆建设;在经费不足、一次性购买能实现的情况下,可以和数字资源提供商签订长期使用合同,分批付款,缓解经费压力的同时,还可以有效、及时地得到提供商的硬件和数据维护。

发挥自身优势,自建特色数字资源 在经费有限、购买资源有限的情况下,根据本地或是本馆的实际情况尝试建立一些人无我有的特色数据库。如内蒙古建筑职业技术学院作为自治区唯一独立设置的建筑类高等院校,可以利用现有资源,通过扫描、加工、存储等现代化手段,形成具有学科特色的数据库资源。

做好读者培训工作 在了解读者基本情况及其需求的基础上,定期和不定期地对他们开展计算机基础知识、信息检索途径和方法等方面的培训,使读者通过培训和学习,可以熟练利用网络和数字图书馆获取所需的信息和知识。

图书馆数字化建设是一项长期、复杂的系统工程,它对于传统图书馆而言既是发展,是挑战,也是机遇。只要得到学校的支持,在图书馆人的共同努力和各个图书馆之间相互配合、通力合作下,数字图书馆的建设就会朝着更合理、更健康的方向发展。

参考文献

[1]萧玮瑛.中小型图书馆文献数字化的困难和策略探讨[J].农业图书情报学刊,2010(7).

[2]袁文莉.数字图书馆建设中存在问题探索[J].中国图书情报科学,2004(4).

[3]丁振华.边疆地区高校数字化图书馆的建设[J].贵州工业大学学报:社会科学版,2008(5).

猜你喜欢
数字化建设高职院校图书馆
图书馆
高职院校文书档案数字化管理研究
论高校图书馆数字资源建设及发展
高职院校创新创业教育初探
全球化背景下高职院校韩语专业毕业生就业现状分析
多元智能理论视角下高职院校体育课程评价体系的研究
浅谈财务管理存在的问题及完善措施
去图书馆