常淋
[摘要]随着社会的进步和经济结构的变化,企业的规模也在不断地扩大,为我国的经济打下了良好的基础,提高了国家在激烈竞争中的实力。固有资产是企业重要的生产资料,随着企业规模的不断扩大,国有资产在企业中所占的比例也越来越重,相应出现的问题也越来越多,越来越复杂,因此,企业要想取得长远的发展,必须积极地应对已经出现的问题,加强企业中固定资产的管理,针对存在的弊端,集中各方面的力量找出相应的解决对策。文章的主题有两大部分:一是讨论国有企业中固定资产的管理弊端;另一个是探讨相应的解决对策。
[关键词]固定资产;管理问题;弊端和对策
[DOI]1013939/jcnkizgsc201637145
固定资产不仅是国有企业重要的生产资料,也是组成国有企业的重要成分之一,在企业的日常运转和今后的发展中起着很大的作用。固有资产指的是那些单位价值高、使用期限长、并且在使用中可以保持实物原有形态不改变的资产。固有资产的来源有很多,大致可以分为以下几类,一种是企业创始初期或者日后发展的过程中自行组织建造、还有就是从外部吸收、除此之外融资也是一种不可忽视的方式,不管哪一种建造的途径,只要成为固有资产,就对企业的运行和发展起着很大的促进作用。固定资产的管理是企业必不可少的一项工作,如果固定资产的管理出现问题,会对企业造成不可估计的损失,不仅影响企业的运行对企业的扩张也有很大的阻碍,所以固定资产的正常管理是企业生存和发展的重要保障。[1]
1国有企业固定资产管理中存在的弊端
为了使得企业能够正常的运行,在认真调查的基础上总结出了以下弊端。11账目不真实,废旧设施的处理
资金必定会涉及企业的账目问题,目前国有企业内部固定资产的管理存在着账目不符的弊端,这是因为有的企业没有建立专门管理固定资产的实物账,主要依靠着财务部门的账面资产,这是造成固定资产账目不真实的主要原因,只有专业的人员才能保证固定资产的正常管理;所以处理报废的固定资产也是管理工作存在的弊端之一;还有企业内部使用、转移固定资产不办理调拨手续,严格遵循程序才是企业正常稳定运行的保障,上述的几种情况都可以造成固定资产的账目不符,是固定资产管理存在的弊端之一。为了获得更大的经济效益,很多国有企业都进行了规模的扩张,引进了新的设备,但是那些原来的、已经跟不上生产脚步的设备的处理工作,存在着很大的问题。企业在扩建过程中,会拆除那些废旧的设备,这些设备也是企业的固定资产之一,属于固定资产管理的范畴,但是现在很多企业对于废旧设备的处理缺乏一定的专业性,比如将拆除的设备堆放在仓库,这样不仅需要一定的看管费用,增加企业的经济负担,另外,将废旧的设备堆积在仓库中长时间的不使用,会造成一部分设备受损,失去再次利用的价值,对企业的发展百害而无一利。
12保养不及时
固定资产的保养也是管理工作的一部分,但是目前很多企业为了追求更大的经济效益而忽视了对设备的保养,或者保养得不及时,这些都会损害固定资产的价值。企业的最终目的是为了盈利,取得最大的利润,但是要想取得理想的经济效益,需要有长期发展的眼光,但是有的企业为了追求短期内的利益,会过度地使用设备,一直将设备处于高速运转中,并且不按时按规定对设备进行保养,长时间高负荷的处于工作状态,再加上得不到及时的保养,会导致设备严重受损,缩短设备的寿命,提前报废的日期;还有的情况是针对废旧设备,对这些设备如果不加以及时的保养和维修,就会造成部分设备生锈老化的情况,没有投入使用的设备更需要日常的维修工作。[2]
13程序问题
企业稳定的运行和发展需要完备的程序系统,计划经济时期很多企业都不重视程序的必要性,计划经济虽然被时代所淘汰,但是不重视程序这个痼疾依然没有被改变,还存在于现在的市场经济时代,阻碍着企业的发展和进步。不重视程序、个人随意性强首先造成的就是企业的账目问题,所有的资产都应该被详细地等级管理,使用、调动、引进、废除都应该依据相应的程序,如果工作不能依据程序,就会出现账目和资产对不上的情况,企业的资产就会流失甚至出现倒卖这样恶劣的现象。另一方面,有的企业由于没有完整的程序系统,或者有程序而不按程序运行,这样会造成企业内部的管理不透明,监督机制失去作用,日常工作变得紊乱,不利于企业的发展。还有很多企业根本就没有对固定资产进行登记,最普遍的例子是,对于那些无偿引进的固定资产,很多企业不会像购入的固定资产一样统一的对待,认为没有登记的必要,就随意地投入使用,这样不按程序进行的工作,虽然起初没有大的影响,但是随着使用时间的加长,保养工作、维修工作、替换工作都会产生,但是由于没有被登记,就有可能得不到维修资金,而且如果按照规定和程序得到了资金,账目也会出现缺失,造成连环的错误。
2国有企业固定资产存在弊端的应对措施
为了企业整体的利益,需要针对固定资产管理中出现的弊端,积极找出相应的解决对策。21强化管理意识,落实管理工作
意识是支配人行为的统帅,要想做好固定资产的管理工作首先需要做的就是强化企业的管理意识,具体可以定期组织管理知识学习交流的讲座,企业不管是领导还是员工都需要参加,还可以宣传由于管理失误给企业造成损失的例子,从各方面提高企业的管理意识。除此之外还需要按照企业的登记建立相应的管理原则,各个部门依照相应的管理规则,各司其职各负其责,比如主管部门负责固定资产的报批工作;财产部门需要做的工作比较多,首先是对固有资产进行核算和盘点清查,其次还需要对固定资产为企业带来的效益进行整体的分析和总结;使用单位也需要根据按照相应的管理规定使用固定资产;后勤部门也相应的工作,结合具体的情况对固定资产进行管理和维修,企业的工作需要具体落实到人,分工明确才能够保证企业的正常运行和长远发展。
22规范资源的处置,优化资源的配置
固定资产的变动情况需要具有一定的规范性,不管是引入还是更换或者废弃,都需要按照一定的规范进行处理,不能为了方便而简化程序,造成企业工作的紊乱,按照规范进行处置的同时,还需要接受企业内部和外部的共同监督,具体的由资产部门要积极主动地办理相关手续、财政部门及时进行登记、固定资产的转移和出租也需要主管部门的统一批准,企业的固定资产需要统一的处置。为了企业能够取得更大的经济效益,也为了方便企业对固定资产的管理,需要对资产进行优化配置,提高资产的利用率。优化资源配置的工作种类很多,首先需要对现有的资产进行合理的分配,保证企业的正常运行,还需要合理地安排闲置资源,使资源都能够物尽其用,还需要对废弃的设备考虑再利用问题,不造成资源的浪费,对于那些不能再投入使用、也没有其他用处的资产要以最大的利益进行处理,降低资产的损失。
3结论
国有企业是国家经济的主要来源,支撑着国家的进步和发展,近几年由于国际形式的变化和国家政策的相继出台,国有企业得到了很好的扩展,其中固定资产所占的比重越来越大,起的作用越来越多,相应的出现的问题也越来越多,管理工作也越来越困难,除了文章中总结出的典型弊端之外,还存在着其他的问题,需要社会各界集中精力找出相应的解决对策,并坚持实施,保证企业能够稳定的运行和长足的发展。
参考文献:
[1]金东波探析国有企业固定资产内部控制管理的弊端及改进策略[J].现代经济信息,2014,24(8):230
[2]魏志成浅议国有企业固定资产管理弊端和对策[J].现代商业,2010,8(2):143