深度校企合作模式下二级院系教学秘书工作探讨

熊国红

[摘 要] 深度校企合作作为现代职业教育的创新之举，给社会、学校、企业均提出了较高的要求。在学校教学管理工作中，教学工作占有特别重要的地位，要提高教学质量，除了需具备一支优秀的师资队伍外，还需一批优秀的教学管理队伍。二级院系教学秘书就肩负了非常重要的职责。他们工作的特殊性，使他们有着一般秘书工作的共性，也有着自身工作的个性；深度校企合作更要求他们做好企业与学校的桥梁，不仅要在工作中着眼本系的发展，还要当好参谋，做好帮手，同时要了解行业发展、企业管理等，充分体现深度校企合作。针对我院实施的二级教学管理，围绕工作经验，进行一些探讨和体会。

[关 键 词] 深度校企合作；教学秘书；教学管理；二级管理

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）06-0084-01

由于社会的发展，企业的需求，同时加之人们认识观念的转变。职业教育近年来有了较大的发展和突破，深度校企合作是现代职业教育的一种创新和探索。

随着我院办学规模的不断扩大，2014年学院与上邦高尔夫球场管理有限公司合作创办了上邦高尔夫与酒店管理学院，并于同年招收第一届学生。目前学院在校生200余人，二级学院实行独立核算。在遵循院一级的教学管理体制之下，我们还要形成二级学院特有的教学管理模式。从日常事务、教学管理、学生管理、财务管理等大的方面已建立起了一支较为完备的管理团队。其中，教学秘书身兼数职，如行政秘书、财务管理、教学班主任等。本人通过一年多的二级院系教学管理实践，现就如何做好深度校企合作模式中的教学秘书工作谈几点体会。

一、明确系级教学秘书的角色与工作职责

（一）协助系主任管理日常教学工作

保证教学工作正常运行教学秘书要在系主任的领导下，依据教学计划，精心安排各学期、各年级、各学科教学环节，周密地排好课程表。要按照讲授、作业、考试和实践几个教学环节，经常了解教师的教学进展情况。为保证正常教学秩序，对于个别教师因事请假后的调课、停课等情况要及时办理教学手续，并及时通知相关辅导员。

（二）开展期初、期中、期末教学检查工作

每学期开学前，在接到学院教务处各项教学检查通知之后，结合上邦高尔夫学院自身教学管理要求，对通知做适度调整之后再下发至相关老师。由于学院多数老师都是企业聘请，并且高尔夫专业对于教师都是半路出家，所以在期初检查中重点检查教师教学资料准备情况。期中检查教师教学进度，同时分别召开教师、学生座谈会了解教学动态。期末教学检查重点放在教学考核方面，考试课程严格按照学院要求出试卷。

（三）积极努力提高教学质量

教学秘书要很好地树立质量观，要有提高质量的意识，要懂得质量管理的全过程，要积极协助系主任把控本系的教学质量，提高本系的教学质量。

二、深度校企合作模式下的教学秘书工作开展

（一）制定适合企业需求的人才培养模式

深度校企合作包括聘请企业专家担任任課教师，以企业作为教学场地。那么在制订教学计划时，需要以企业运营时间和要求为准。

（二）完成企业与学校之间的交通安排

为了达到良好的教学效果，将企业作为教学场地，每周有三天时间学生需要去球场上课，为了节约办学成本，往往会将球场的课程安排一个集中的时间，这样学生去一趟球场就可以完成多门课程的教学任务。但是这给前期的教学计划制定、排课等提出了较高的要求。同时在教学运行过程中，要确保交通车辆的安全与准时。

（三）做好资产管理、财务核算等行政事务

企业与学校的合作采用财务独立核算制度，那么教学秘书便充当起了出纳的工作。

（四）负责实验室资产管理

独立核算模式下的二级院系实验室，都是由企业投资建设，自然是由二级学院自己管理。教学工作中由相关任课老师负责实验室的日常管理，教学秘书负责全面实验室管理。

三、如何提高教学秘书的工作能力

（一）提高理论水平

在实操中，要求具备相应的专业知识结构，熟悉了解本系开设的相关课程，了解各专业的特点和教学规律；了解各专业课程体系的设置原则；了解各教师的所带方向以及各方向实际情况，对每阶段教学管理做到心中有数。

（二）要有服务精神

在教学中，心态平和，教学工作繁重紧杂，或许在某些方面不会受到重视，但我们还要保持热诚的态度，积极耐心、真诚地为每位老师和学生做好服务。

（三）要有爱岗敬业精神

如写作能力的提高，这是教学工作的基础，只有这样，才能很好地将文件精神清楚传达；资料的整理归档要有据可循，做到及时准确，方便查询。

（四）不断学习先进的管理理论和管理经验，提高管理效率和管理水平

教学秘书的核心工作是“服务”，他们工作水平的好坏，直接影响着本系工作，所以提高教学秘书工作水平是高校管理改革中应认真探讨的问题。同时也要求教学秘书“立足本职，开拓创新”，提高自己的专业能力和管理能力，为推进我国高等学校的发展发挥重大的作用。

参考文献：

[1]龚秀萍.教学秘书在高校二级教学管理中的作用[J].素质教育论坛，2008（2）.

[2]崔向前.再谈高校系教学秘书工作特色[J].高等教育研究，1999（2）.