激发学生兴趣，提高文秘写作水平

段莉敏++那林格

摘 要：文秘写作作为一门技能性、实践性很强的课程，对于学生当前的学习和未来的职业发展来说十分重要。本文总结笔者多年来文秘教学的实践经验，精心甄选教学内容，注重实践，强化教学内容，通过多读、多写、多改，提高学生的写作能力。

关键词：学习兴趣；文秘写作；写作能力

【中图分类号】G 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1216（2016）07C-0035-02

文秘写作是指文秘人员因工作需要在职责范围内起草完成的各类公务文书及其他应用文书的写作。它是交流情况、沟通信息，具有实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。在生活、学习和工作中，文秘写作的使用非常广泛。管理文秘作为专业基础课在公共（卫生）事业管理专业开设，由于文秘写作课比较枯燥，大多数学生对这门功课不感兴趣，教师教起来费力，学生学起来吃力，教学效果并不理想。所以在管理文秘课程教学中，应当采取多种教学方法，注重学生文秘写作能力的提高。

一、内容讲解详略得当，引导学生了解文秘写作

在讲到公文写作的时候，概括介绍《党政机关公文处理工作条例》中15种公文的种类、适用范围、公文格式、行文规则、公文制发及办理以及公文管理， 总体介绍15种公文的制作程序，重点讲解通知。通知是使用范围最广、使用频率最高的公文，学生在学习、生活等各方面离不开通知，以通知为主，教师讲课过程中对比讲解公告、通告、通报等几个相近文种，简要分析它们的异同，并举例区分它们的用法。通过比较，既便于理解记忆、保持学习兴趣，又避免了对相似文体的反复讲解，达到了良好的教学效果。

相对于公文写作，规章制度这部分内容略讲，对学生而言，他们目前更多的是遵守各项规章制度，简要讲解规章制度的写法即可，以学校的各项规章制度为例，学生既掌握了规章制度的写法，又学习了学校的各项规章制度，对于自己的学习生活具有指导作用。

二、精心甄选讲课内容，激发学习兴趣

写作对学生而言并不是全新的知识，在以往的学习和社会实践中，学生对于文秘写作大多略知一二，而老师要做的是引导他们进入这个写作领域，为将来的工作和学习打下坚实的基础。所以在文秘写作部分，应当坚持以教师为主导、学生为主体的教学原则。要让学生学得好，认真配合十分重要，首先，要把学生的兴趣调动起来。在讲写作概述时，教师先介绍文秘的发展历程，同时列举经典例文和奇闻轶事，激发学生的听课兴趣，接着介绍文秘写作在现在的工作和生活中的作用，讲的过程中通过学生以前学过的文章把文秘写作与记叙文、说明文、议论文等文体进行概括比较。通过对比，使学生了解文秘写作的实用性、程式性和时效性等特点。接着讲公文的格式，学生就比较容易接受了。

再如，上课时教师围绕所讲内容，提出学生感兴趣的话题和问题，以引起他们的兴趣。例如，在讲解规章制度这一章的时候，以关系到每一个学生的学分制为例，首先教师提出问题“咱们学校关于学分制的规定谁关注了，谁看过了”，“学分绩点是怎么回事”以激发学生的兴趣，然后打开相关文件，学生会全神贯注地看文件，看文件的过程中教师讲解规章制度及其制作就会事半功倍。

还有，教师结合学生所学专业选取有关内容作为例文进行分析，主要是让学生感受到文秘写作对他们今后职业发展的重要性，同时，指出后续的专业课学习的重要性。比如，对于公共（卫生）事业管理专业来说，教师课上所举例文尽量选择和卫生相关的内容，选择最新出台的文件、制度等，让学生了解目前医疗卫生体制改革，引导学生关注后续的专业课学习。

三、注重实践，强化学习内容

文秘写作实操性很强，但考虑到学生缺乏写作背景和工作场景，让学生进行实际操作有很大难度，教师选择从学生目前的学习和生活等方面入手，根据学生的实际情况，结合具体的写作内容进行实践，有助于学生目前的学习、生活、交友、工作的进行。例如，在讲到事务文书写作时，教师提前给学生布置作业，内容可以是这一章当中的任何一个文种，先了解它的写法，阅读例文，然后进入课堂讲授，课上学生可根据提前准备的内容和老师以及同学进行交流，发现的疑问可以在课堂上解决。在内容讲授完毕之后，教师安排学生制作本章中的某一文种，结合课前准备的文种，具体内容不限，提供一些可供选择的如短期学习计划、学期学习总结、某社团工作计划、在某次活动中的讲话、某次会议简报等等，学生可根据自己的情况进行选择、撰写，通过练笔强化。

再如，教师在讲调查报告的时候，光是讲解调查报告的写法很空，学生也掌握不深，教师除了讲解一些和专业相关的调查报告例文，鼓励学生动笔撰写一篇调查报告外，也可以鼓励学生以选择与他们的生活密切相关、且有切身体会的内容，教师帮忙列出包括学习、生活、交友等各方面的选题，让学生自由组合，6人以下组成一个调查小组，分工合作，完成一篇调查报告的撰写。

四、多读多写多改，锤炼写作技巧

多读：教师在讲课中选择一些写作格式规范的经典范文、名篇课上讲解分析，布置学生反复研读，使学生掌握文秘写作的一些基本规律，让学生开拓思路、善于借鉴、掌握技法，让学生在阅读中、在实践中去思考、去写作，从而提高分析评价文秘写作的能力。

多写：对于文秘写作，教师应当遵循由熟悉到陌生、由简到难的原则，科学安排教学内容。为此，教师要从学生克服畏难心理入手，在教学内容的安排上，可以结合实际需要，打乱教材的内容结构，把学生当下用得着且比较容易掌握的文种先挑出来学。比如，在文秘写作概论的教学中，我们就有意识地从学生熟悉的、最简单的文种入手。在介绍文秘写作的实用性、针对性、时效性、程式性等特点时，均以书信、借条、入党（团）申请书、请假条等学生最熟悉的文种为例。同时，注意选择那些学生已经学过的文种，让他们进行回顾性的练习。例如，日常的书信、请假条的写作。对于应试类写作，比如申论写作，公共（卫生）事业管理专业有些学生在毕业时选择报考公务员，所以在管理文秘课程中加入了申论写作的讲授，重点介绍申论主要题型及解题方法，然后引导有意报考的学生多进行写作练习，提前关注，做好准备。另外，指导实习的学生结合实习岗位，运用所学写作知识，进行岗前练笔，为将来的工作打下基础。

多改：在文秘写作实践中，学生在格式、语言方面问题不少，让学生清楚知道问题出在哪儿，哪些地方写得不恰当，哪些词用得不合适，然后让学生进行修改。同时，要针对作业中出现的问题，进行深入的讲解和点评。采取的方式有教师精批细改、学生自己改、学生之间互相批改和随机抽取学生作品课上修改。例如，在讲合同的时候，找一份制作不合格的合同，把学生分成两组，分别代表甲方、乙方，课前安排学生仔细阅读合同条款，课上进行改错。在改错的过程中，详细分析出错内容，怎样写才是最恰当的，引导他们了解与合同相关的规章制度，同时又复习了规章制度的内容，做到温故而知新。通过改错练习，逐步提高学生的逻辑判断能力、遣词造句能力。

应用写作能力是一个人综合能力的反映，几乎涉及一个人的全部素质。要想熟练掌握写作技巧，需要大量的实践。同时加强政治、政策、理论、文化知识、实践能力等方面的修养，这是改善一个人内在素质的根本途径，也是提高文秘写作能力的必由之路。

参考文献：

[1]范艳存，段莉敏.管理文秘 [M].呼和浩特：内蒙古人民出版社，2011.

[2]彭波.对文秘写作教学中情景模拟的思考[J].大连教育学院学报，2014，（1）.

[3]桑晋玲.谈如何培养学生的文秘写作能力[J].吕梁教育学院学报，2010，（1）.